裝置使用管理辦法(膝上型電腦)
1、目的
簡化管理流程,提高管理效率,增設員工福利待遇項,提高員工滿意度。
二、試用範圍
本辦法適用於公司需使用膝上型電腦辦公的全體正式員工,具體申請資格,按照本規定進行審批。
3、名稱解釋
1、公司贈送:指公司新購膝上型電腦贈送員工作為福利的行為;
2、非新購:指入職生效日根據所提供對應發票時間一周以前的膝上型電腦購買行為;
3、員工自備(新購):指員工入職生效日根據所提供對應發票時間前後浮動一周的筆記
本電腦新購買行為;
4、員工自備(非新):指員工提供自有膝上型電腦(二手)申請用於辦公的行為;
5、補貼週期:指補貼完成的時間跨度;
6、補貼額度:指員工享受公司給予的膝上型電腦補貼總金額;
7、價值標準:指公司對用於辦公行為的膝上型電腦價值下限範圍的規定;
8、提供專業發票:指員工提供用於辦公行為的膝上型電腦(新購/自備)所對應的發票,
發票歸公司所有;
四、審批流程
申請(使用人)——審核、備案(行政人事部)——審核(財務部)——審批(總經辦)——領取補貼/提取電腦(使用人)
五、補貼標準及報銷方式
1、補貼類別表:
2、申請人在入職時應向行政部辦理好相關申請手續。
3、申請人在享受補貼週期內,任何關於膝上型電腦的損壞與丟失責任均由申請人承擔;
4、任職2年內(含2年),每位員工只享受一台膝上型電腦補貼權利,第4年起可申請公
司贈送的膝上型電腦。
5、申請人的補貼金每月同工資一同發放,24個月補貼完畢。
六、「員工新購」管理辦法
1、使用人在本公司任職未滿2年離職的,補貼只享受到離職當月。
2、使用人在職期間,膝上型電腦由使用人自行妥善保管與維護,出現丟失或損壞情況的經濟責任及商業資訊流失責任由使用人全權承擔。
3、使用人在任職期間膝上型電腦出現故障時應及時維修,不得影響工作,維修費用由使用人自行承擔。
4、使用人所提供的新購置膝上型電腦專用發票不得用其他發票沖抵,發票日期在使用人入職之日起前後浮動一周時間為有效週期。
七、「員工自備(非新)」管理辦法
1、使用人在本公司任職未滿2年離職的,補貼只享受到離職當月。
2、使用人在職期間,膝上型電腦由使用人自行妥善保管與維護,出現丟失或損壞情況的經濟責任及商業資訊流失責任由使用人全權承擔。
3、使用人在任職期間膝上型電腦出現故障時應及時維修,不得影響工作,維修費用由使用人自行承擔。
4、使用人須提供自備膝上型電腦的專用發票,若無法提供者可用日期為當年的其他裝置發票、差旅發票、通訊發票沖抵。
八、其他
1、公司保留根據電腦**市場**變化對補貼標準和電腦配置標準做相應調整的權利,但調整不涉及對以前政策的追溯。
2、若申請人違反本制度規定要求,或有故意、不誠信等情況,經核實後,公司將追回相關的手提電腦補貼款,取消補貼資格,並視情況予以警告、通報批評,嚴重者開除。
3、公司有權要求員工在離職前刪除膝上型電腦中所有公司相關檔案,並監督完成。
十、申請人承諾(申請人手抄)
本人已認真閱讀以上條款,同意並承諾嚴格按照公司規定的電腦管理辦法遵守並履行,如違反以上條款,願承擔一切責任。
● 本制度最終解釋權歸公司所有
● 本制度自年月日起執行
申請人(簽章):
申請日期:公司
膝上型電腦管理辦法
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