01 膝上型電腦管理辦法

2022-03-23 00:07:40 字數 2314 閱讀 6276

一、 目的及適用範圍

1.1 為規範膝上型電腦的使用,有效推進公司資訊化建設,加強使用者與公司的資訊傳遞,提高公司業務效率,特制定本管理辦法。

1.2 本辦法適用於安徽民盛泰誠保險******所有部門。

二、 工作職責

2.1 技術室

2.1.1 負責膝上型電腦的購買與作業系統、應用軟體的安裝除錯。

2.1.2 負責膝上型電腦的發放,並監督使用人簽訂《膝上型電腦領用協議》(附件 1)。

2.1.3 負責對膝上型電腦的維修與公升級維護,並定期更新相關資料、軟體。

2.1.4 負責按照規定時間檢修上交的膝上型電腦,負責定期檢查各膝上型電腦的使用情況,並對未按時上交的相關領用人開具《處罰通知單》(附件2)並監督使用人的使用情況。

2.1.5 負責膝上型電腦使用人員的電腦使用知識培訓。

2.2 使用人員

2.2.1 負責合理、規範地使用膝上型電腦。

2.2.2 負責膝上型電腦的日常保養與維護。

2.2.3 負責定期將膝上型電腦送技術室進行例行檢修。

2.3 綜合財務部

根據《處罰通知單》,對相關員工進行扣款。

三、管理規定

3.1 膝上型電腦的申請

申請的程式:

部門人員有膝上型電腦使用需求,填寫《資產申請單》提出購買申請,經部門領導審核和總經理審批後,交技術室進行採購。

3.2 膝上型電腦的採購

技術室根據申請要求、總經理意見結合實際情況,遵循質優價廉的原則購買適合申請人使用的高價效比的膝上型電腦。

3.3 膝上型電腦的入庫

技術室購買膝上型電腦後,由專人負責入庫、保修卡的保管,並由專人負責安裝使用者所需要的軟體。

3.4 膝上型電腦的發放及培訓

3.4.1 膝上型電腦安裝完畢後,通知領用者領用,並做好領用記錄。

3.4.2 在發放時,技術室對膝上型電腦使用者(特別是駐外人員的培訓),主要是以集中的形式開展,對公司內部使用者,技術室會有針對性的對其問題進行解答,並在膝上型電腦背面張貼固定資產卡片。

3.5 膝上型電腦的使用及日常保養

3.5.1 領用人在使用時須愛護膝上型電腦,正確合理的使用,認真保養,上網或接收資訊時要注意防毒、防毒,電腦出現問題時應及時通知技術室。

3.5.2 膝上型電腦出現軟體損壞或作業系統故障,需及時交技術室進行檢查,必要時送廠家維修。

3.5.3 在公司膝上型電腦使用人必須每季度第一周或第二週將膝上型電腦送至技術室檢修,駐外膝上型電腦使用者必須每季度將膝上型電腦送至技術室檢修,特殊情況下,由技術室下達指令通知膝上型電腦使用者即時將電腦送至技術室檢修。

技術室對檢修情況進行記錄。若使用人未按規定時間送檢膝上型電腦,造成不必要的後果,技術室將視情節嚴重程度下發對責任人進行 50—200 元/次的處罰,《處罰通知單》經總經理審批後交財務部,並在當月工資中扣除。

3.5.4 技術室根據膝上型電腦的使用情況,有權取消使用人的使用權利:

(1)因使用不善而導致膝上型電腦硬體三次及以上損壞的現象;

(2)因…..

3.6 膝上型電腦的交接

3.6.1 因崗位調整導致膝上型電腦使用人喪失使用權利的,使用人必須在接

到崗位調整通知後 5 個工作日內,將膝上型電腦交還技術室。

3.6.2 因離職導致膝上型電腦使用人喪失使用權利的,使用人必須在辦理離職手續的前 1 天,將筆記本交還技術室。

3.6.3 膝上型電腦未按照要求進行交接的,使用人所在部門負責人不予為其辦理相關手續,因部門負責人個人過失給公司造成損失的,由部門負責人承擔全部責任。

3.7 獎懲規定

3.7.1 技術室對所有膝上型電腦定期抽查,根據抽查結果,對其中電腦保養良好的膝上型電腦使用人進行獎勵,獎勵形式以精神獎勵為主,物資獎勵為輔。

3.7.2 損壞或遺失賠償。

(1) 因使用人保管不當導致膝上型電腦被盜的,根據《膝上型電腦領用協議》約定條款進行賠償;

(2) 因人為原因造成膝上型電腦外觀明顯損壞及硬體損壞的,由使用人承擔全部修理費用;

(3) 膝上型電腦因使用年限或本身質量問題造成的物理損耗或硬軟體故障的,經技術室判定後,使用人不需承擔賠償。

四、記錄與存檔

4.1 辦法產生以下記錄:《膝上型電腦領用協議》、《處罰通知單》,由綜合財務部存檔。

4.2 存檔期限按《檔案管理辦法》執行。

五、發放範圍

安徽民盛泰誠保險******各部門。

六、附則

6.1 本辦法執行部門為各部門

6.2 本辦法解釋權屬安徽民盛泰誠保險******技術室。

七、附件

7.1 《膝上型電腦領用協議》 -----附件1

7.2 《處罰通知單附件2

7.3 《資產申請表附件3

7.4 《維修申請表附件4

12 膝上型電腦管理辦法

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