公司鑰匙管理規定

為使公司鑰匙管理規範化，保證員工的正常工作和公司財物安全，特制定本規定：

1、公司鑰匙由辦公室專人管理，其他人不得私配鑰匙，如有違反，一經查處，立即沒收鑰匙，並處以相應責任人50元罰款。

2、如公司員工確實需要配備鑰匙，需要提交書面申請交至綜合部，詳細說明理由，由綜合部根據實際情況決定是否給予配備鑰匙。

3、如鑰匙發生丟失，相關責任人需在24小時內提交書面報告，寫明丟失原因，並報綜合部備案。

4、負責人每天早上8：00之前開啟公司大門，休息日由值班人員負責在早上8：30之前開啟。

5、開門人員還需負責開啟職場燈、空調及飲水機。

6、負責人每天下午6：00鎖門，休息日由值班人員負責。

7、鎖門人員在鎖門時，如果尚有員工不能離開，則應當將鎖門工作做明確妥善的交接，交接原則為：

7.1如有持有鑰匙者需加班，則優先交接給持有鑰匙者；

7.2如需加班者均無鑰匙，則確定最晚離開者為鎖門責任人，文秘將大門備用鑰匙交予鎖門責任人，鎖門責任人負責最後鎖門，並於次日早上將鑰匙歸還給鑰匙負責人（如遇休息日，時間順延）；

7.3如鎖門責任人離開時，還有員工需要繼續加班，則根據前述辦法辦理第二次交接；

7.4以上交接均為口頭交接；

8、鎖門人員還需負責關閉職場燈、空調、飲水機、印表機及影印機等用電設施，並檢查公司電腦是否處於關機狀態，發現未關閉電腦者應及時作好記錄，次日向綜合部匯報，對未關閉電腦者，首次發現給與警告，再次發現給與點名批評；

9、週末值班人員需在周五下班前主動向鑰匙負責人領取外大門鑰匙，並於下周一早上及時歸還；

10、節假日值班人員均為臨時排定，由綜合部負責在放假前處理好值班人員鑰匙問題。

11、以上相關人員需加強責任心，如出現交接失誤、大門未鎖或電源未關等違規情況，將嚴格追究責任，查實明確後，相關責任人將給予經濟處罰50元人民幣。

12、公司員工如沒有特別事情，請於下班後半小時內離開職場，堅決禁止在職場內上網聊天，瀏覽與工作無關的網頁等行為。一經發現，視情節輕重給予警告、通報批評；三次以上給予經濟處罰50元人民幣，並納入考核。

附表一：公司鑰匙持有人情況一覽表

附表二：備用鑰匙領用登記單

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