1.目的
為加強工廠鑰匙管理，保障工廠財產安全，特制定本規定。
2.0適用範圍
本規定適用於工廠所有鑰匙的管理。
3. 職責
3.1 工廠行政部負責工廠鑰匙保管、領用登記、**、配製的管理。
3.2 鑰匙持有人負責所配置的使用和保管，並對所配置鑰匙的安全負責。
4. 內容
4.1 辦公室鑰匙由工廠行政部全面管理，統一配製，並根據實際情況配發給各部門及相關人員。
4.2 任何個人不得私自複製工廠鑰匙，如有發現將嚴肅處理。
4.3 鑰匙的種類及配置：
4.4辦公室鑰匙原則上由部門經理按需分配，報請行政部配置發放。
4.5 總經理室/總監室鑰匙由該總經理室/總監室使用人或其助理配置一套。
4.6辦公室保險櫃鑰匙，由該辦公室保險櫃使用人配置一套。
4.7會議室、會客室鑰匙，由行政部統一管理。
4.8檔案櫃及其它鑰匙，分配給各部門使用的檔案櫃配置一套，由部門指定人員負責保管，其它的備用鑰匙由行政人事部負責保管，部門如需用，可到行政部借用。
4.9車間鑰匙：各車間部門負責人或指定的管理人員配置一套。
4.10工廠其它鑰匙視工作需要配置，並予以登記。
4.11 工廠各部門和各辦公室如需換鎖,一定要報批行政部,以保證行政部鑰匙的齊備,如經行政部查出沒有報批換鎖的部門,將會對該部門的負責人作出處罰.
4.12工廠鑰匙只限於配有鑰匙的人員使用，不得隨意轉借給他人使用，否則一旦發生意外事項，轉借人將負連帶責任。
4.13 未配有鑰匙的人員，不得隨意或未經批准向他人借用，如因公務需要延遲下班或休息日加班等原因，借用鑰匙應提前向本部門配有鑰匙的人員借用。
4.14 配有鑰匙的人員應承擔以下責任：在正常工作時間內按時開關門，不得隨意在非正常工作時間擅自開門，鑰匙一旦丟失，應立即向行政部門報備。
4.15持有鑰匙的人員，在離職或調動前，必須將之前的全部鑰匙繳回行政部，並填寫相應的歸還清單。
4.16 工廠所有鑰匙行政部都須備用一套，以備急用。
5.0 本規定自發布之日起執行。
行政部2011-8-4
鑰匙管理規定
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