公司鑰匙管理制度

2021-05-24 12:46:39 字數 2467 閱讀 6392

1、目的

加強公司安全管理,有效落實安全防範措施,保證工作的正常秩序。

2、實施細則

2.1管理範圍

公司內所有門鎖鑰匙及重要部位的屜櫃鎖匙,均列入公司鑰匙管理範圍。

2.2管理原則

公司鑰匙管理本著「誰主管、誰負責」的原則,分部門分級負責,責任到人。

2.3公司鑰匙管理的許可權和職責

2.3.1體驗中心

2.3.1.1受公司委託,組織實施公司鑰匙管理制度,制訂或協助部門制訂相應的管理辦法,並在工作中檢查、監督,指導鑰匙管理制度的落實情況。

2.3.1.2負責公司內所有門鎖鑰匙的備存、登記、領發,並建立公司鑰匙管理檔案。

2.3.1.3負責公司內所有鑰匙的配製及管理。鑰匙配置由須配置部門填寫《鑰匙配置申請單》,並由所在部門經理、體驗超市經理簽字後連帶須配置的鑰匙,送交體驗中心進行配置。

2.3.2公司各部門

2.3.2.1根據公司鑰匙管理原則,負責本部門鑰匙管理。行政人事部負責行政辦公區域所有門鎖鑰匙的備存、登記、領發。

2.3.2.2針對所屬各崗位實際情況制定切實可行,安全可靠的鑰匙管理制度、做到職責明確,責任到人。

2.3.2.3負責對員工進行必要的安全防範教育、檢查、督促本部門員工嚴格執行鑰匙管理制度和程式,加強鑰匙在使用、交接、保管各環節的管理。

2.3.2.4對本部門違反公司鑰匙管理制度的責任人作出相應的處理,其它部門違反公司鑰匙管理制度時,有權提出處理意見。

2.4公司鑰匙管理的基本要求

2.4.1公司鑰匙所有權屬武漢全聯公司,任何人未經允許不得私自另行配製。

2.4.2員工領用鑰匙後必須隨身攜帶或妥善鎖在屜櫃內,不可將鑰匙隨意放置或交給他人保管,未經授權不得隨意轉借。

2.4.3鑰匙登記簿是各部門、各崗位日常工作中鑰匙領用、交接、保管情況的原始記錄,鑰匙使用人不得以任何藉口拒絕在登記簿上簽名,不得找人代簽。

2.4.4各部門、各崗位鑰匙登記簿應始終保持最新記錄,必須保證最後乙個鑰匙領用人即為鑰匙持有人。

2.4.5員工不得隨意開啟任何門,讓無關人員進入。

2.4.6任何員工發現門鎖及鑰匙損壞或遺失,必須立即報告部門負責人,並向體驗中心備案、報修。

2.4.7各類總鑰匙有專人負責保管,不得轉借,因公外出或確因工作需要委託下屬保管的,必須簽屬書面委託單,並報體驗中心備案。

2.4.8如果因為特殊原因,公司內所有門鎖及鑰匙發生變更的,須由相關責任人填寫《公司鑰匙變更登記表》,由部門經理簽字,體驗中心簽字確認後方可有效。

2.5列入集中保管的鑰匙管理如下:

2.5.1公司內部各營業場所門鎖鑰匙。

2.5.2倉庫門鎖鑰匙(由部門確定)。

2.5.3監控室門鎖鑰匙

2.5.4安全通道門鎖鑰匙

2.5.5公司衛生間門鎖鑰匙

2.5.6其它各部門認為有必要列入集中保管的鑰匙。

2.6凡列入集中保管的鑰匙,各部門必須專人負責保管,每天至指定地方辦理移交手續。

2.7交接時如有問題,應當面問清楚或報告部門經理。

2.8緊急情況下,非規定的領用人或非工作時間領用鑰匙者,須經鑰匙所屬部門經理、體驗中心經理批准簽字後方可領取。

2.9列入部門內部交接的鑰匙,由各部門制定相應的鑰匙交接程式進行管理。

2.10屬員工個人保管的鑰匙,在工作調動或辭職時必須辦理移交手續,部門負責人必須在調動、離職表上簽字確認,否則不予辦理手續。

2.11公司備用鑰匙的管理

2.11.1公司內所有門鎖均配備一套備用鑰匙。

2.11.2備用鑰匙存放在體驗中心。動用備用鑰匙必須由體驗中心經理和所在部門經理簽字同意後,方可領用。

2.12公司內門鎖、鑰匙的報失,報廢以及修配的規定。

2.12.1公司內各分管部門在發現本部門區域內門鎖、鑰匙損壞或遺失,必須立即向部門經理和工程安全部報告,並及時採取防範措施。

2.12.2各部門因工作需要修配門鎖、鑰匙時,須填寫《鑰匙配製申請單》,經部門經理審核,送交體驗中心進行配置。

2.12.3體驗中心必須落實專人,負責公司門鎖及其他鎖匙的修理、更換安裝。

2.12.4對重要的門鎖修理、更換、安裝時,體驗中心應派員到場見證。

2.13公司員工有下列情節之一者,將視情節輕重嚴肅處理。

2.13.1未經允許擅自將公司集中保管的鑰匙或公司部門列入移交的鑰匙帶出公司的。

2.13.2因工作需要,但未經批准擅自改裝、更換門鎖的。

2.13.3員工擅自另配公司門鎖鑰匙的。

2.13.4因保管不當遺失列入公司集中保管或公司部門列入移交的鑰匙。

2.13.5因保管不當遺失公司各類總鑰匙的。

2.13.6對擾亂公司鑰匙管理秩序有嚴重失職,營私舞弊行為對公司造成損失的除按公司有關規章制度處理,構成犯罪的由公安機關依法追究刑事責任。

3、制度發布及解釋。

3.1本制度解釋權歸屬武漢全聯體驗中心。

3.2本制度自頒布之日起執行,其它與之衝突之規定即告廢止。

4、附件

4.1 《公司鑰匙配置申請單》

4.2 《公司鑰匙清單》

4.3 《公司鑰匙領用登記表》

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