公司鑰匙使用管理制度

2021-05-22 13:15:37 字數 857 閱讀 1058

鑰匙管理制度

一、目的

為保障公司裝置、財產、人身安全,規範宿舍、辦公室門鎖的管理,落實鑰匙管理責任,特制訂本制度。

二、範圍:公司各部門及

三、職責:

1、綜合辦公室負責公司鑰匙的保管、取用登記、**、配製的管理;

2、鑰匙持有人負責所配置鑰匙的使用和保管,並對所配置鑰匙安全負責。

四、內容:

1、公司宿舍、辦公室鑰匙由綜合辦公室統一管理,各部門主管實行「上班前開門,下班後鎖門」的原則;

2、辦公室鑰匙根據實際情況由綜合辦公室配發給各部門及人員,公司宿舍、辦公室鑰匙一般分配兩把,辦公室須備用所有鑰匙一套,以備急用;

3、任何個人不得私自複製鑰匙,如有發現將作嚴肅處理。如因工作需要複製鑰匙,必須報請綜合管理部申請批准方可複製;

4、公司鑰匙只限於配有鑰匙的人員使用,不得隨意轉借他人使用,否則一旦發生意外事項,轉接人也將負有連帶責任;

5、未配有鑰匙的人員,不得隨意或未經批准向他人借用。如因公務需要或延遲下班或休息日加班等原因借用鑰匙,應提前向本部門配有鑰匙人員借用,用畢後應立即或在規定時限內歸還;

6、個人分管鑰匙人員必須隨身攜帶,不准任意亂放以防丟失或被無關人員使用,當有關人員使用鑰匙時,要親自持鑰匙開門;

7、下班後如有特殊情況使用辦公室鑰匙,必須填寫好《鑰匙借用登記表》,經綜合辦公室批准後,辦理相關借用和歸還手續;

8、配有鑰匙人員應承擔以下責任:在正常工作時間內正常開關門,不得隨意在非正常工作時間裡擅自開門;鑰匙一旦遺失,應立即上報綜合辦公室;

9、持有鑰匙人員在離職或調動前,必須將以前的鑰匙全部繳回至綜合辦公室,並填寫相應的歸還記錄;

五、本制度自發布之日起開始執行。

綜合管理部

2023年10月8日

公司鑰匙管理制度

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