公司鑰匙管理制度

2021-05-24 12:45:38 字數 860 閱讀 8987

1、 目的:為了使公司管理更為規範、合理,保證公司日常運轉正常,管理好辦公場所物品,以及緊急情況下的鑰匙使用,特制訂本制度。

2、 範圍:本規定適用於公司全體員工。

3、 負責:行政後勤科負責本制度的編寫、修訂、維護與解釋;

各部門負責本制定的執行;

總經理負責本制度的批准。

4、 公司鑰匙管理制度具體內容:

1) 屬於公司統一管理範圍的鑰匙有:各通道門鑰匙、辦公場所鑰匙、生產車間、倉庫鑰匙。

2) 因防範需要,上述鑰匙均備用一套,按部門分類,集中存放於行政後勤科;辦公場所的鑰匙應由行政後勤科管理,部門的由部門負責人統一保管一套,並依類保管以備急需。

3) 各部門因工作之需領用鑰匙時,必須在行政後勤人員監督下進行領取、使用、歸還,並辦理好登記手續。鑰匙使用完畢後,應立即交還行政後勤科,取用登記應註明領和還的確切時間以備查。

4) 鑰匙保管人員定期檢查鑰匙保管及領用情況。各部門分別指定鑰匙保管人,負責部門鑰匙的配備、保管和更換,並及時與行政後勤人員聯絡,配合做好備用鑰匙的調整。

5) 公司任何部門因工作需要加鎖、換鎖或配置鑰匙時,必須經行政後勤科負責人同意。

6) 各部門個人自行保管的鑰匙,必須有利於工作和應急之用,做到有求必應確保安全;根據工作、工種需要分配到個人的鑰匙,責任要落實到人。

7) 凡使用鑰匙的員工,應對鑰匙妥善保管,嚴防被盜,不得轉借他人使用,嚴禁任何部門和個人私自配置鑰匙。如發現丟失或被盜,應立即報告公司領導和值班警衛員。因保管不當造成丟失、仿製、被盜而釀成的不良後果將由責任人和相關部門承當責任。

8) 因工作需要調離或辭職的員工,如持有公司鑰匙必須交還原部門。若有違者停辦一切調動、離職手續,由此造成不良後果的或損失的將追究行政或法律責任。

(另製作鑰匙保管人員一覽表)

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