鑰匙管理制度

2021-06-04 20:07:22 字數 624 閱讀 5697

為加強宿舍鑰匙的管理,確保宿舍的財產安全,為員工提供便捷、安全的住宿環境,特制定如下制度:

1、宿舍管理員負責保管樓內各房間的鑰匙、大門的鑰匙、及部分裝置緊急狀態時使用的鑰匙。

2、宿舍房間共有六把鑰匙,兩把為備用鑰匙,一把存放於綜合辦公室鑰匙櫃內,一把存放於宿舍值班室,另四把為員工日常使用,有員工自己保管。

3、宿舍管理員對備用鑰匙實行統一管理,每月核查鑰匙的數量和標籤,發現鑰匙數量減少或標籤模糊不清,應重新配備或貼於新的標籤,以便識別。

4、宿舍管理員定期檢視鑰匙是否與該房間門鎖配套,發現不配套或打不開現象,要及時向員工收取該房間鑰匙,以備使用,同時要做好更換房間鑰匙記錄並向綜合辦匯報。

5、員工對房間鑰匙只有使用權,未經允許不准私自更換房間門鎖,因特殊原因需要更換,要及時將備用鑰匙交於宿舍管理員和綜合辦公室。

6、員工因特殊原因需要取用鑰匙時,須向宿舍管理員申請領用,宿舍管理員將鑰匙交給領用人,並在鑰匙領用登記薄上做好記錄,鑰匙歸還後登出登記。

7、因員工自己的失誤鑰匙丟失的,由員工自己配備,並在宿舍值班室做登記。

8、管理人員檢查員工宿舍衛生需使用鑰匙時,必須在宿舍值班室處登記後方可借用,宿舍管理員要做好記錄,鑰匙歸還後登出登記。

9、除上訴兩類人員外,其它人員一律不許借用備用鑰匙。

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