bpw（梅州）車軸****公司
鑰匙管理規定
1. 目的
為加強公司鑰匙管理，保障公司財產安全，特制定本規定。
2. 適用範圍
本規定適用於公司所有鑰匙的管理。
3. 職責
3.1 公司行政部負責公司鑰匙(財務部除外)保管、取用登記、**、配製的管理。
3.2 鑰匙持有人負責所配置鑰匙的使用和保管，並對所配置鑰匙安全負責。
4. 內容
4.1 辦公室鑰匙由公司行政部全面管理、統一配製，並根據實際情況配發給各部門及相關人員。
4.2 任何個人不得私自複製公司鑰匙，如有發現將作嚴肅處理。
4.3 鑰匙的種類及配置：
4.3.1 辦公室門鑰匙，原則上由部門經理按需分配，報請行政人事部配置發放；
4.3.2 經理室鑰匙，由該經理室使用人或其秘書配置一套；
4.3.3 辦公桌櫃鑰匙，由該辦公桌櫃使用人配置一套；
4.3.4 會議室、會客室鑰匙，由行政人事部統一管理。
4.3.5 檔案櫃及其他鑰匙，分配給各部門使用的檔案櫃配置一套，由部門指定人員負責保管。其它的備用鑰匙由行政人事部負責保管，部門如需使用，可到行政人事部借用。
4.3.6 車間鑰匙，由各車間部門負責人或指定的管理人員配置一套。
4.3.7 公司其他鑰匙視工作需要配置，並予以登記。
4.4 公司鑰匙只限於配有鑰匙的人員使用，不得隨意轉借他人使用，否則一旦發生意外事項，轉借人也將負有連帶責任。
4.5 未配有鑰匙的人員，不得隨意或未經批准向他人借用。如因公務需要延遲下班或休息日加班等原因借用鑰匙，應提前向本部門配有鑰匙的人員借用，用畢後應立即或在規定時限內歸還。
4.6 配有鑰匙的人員應承擔以下責任：在正常工作時間內按時開關門，不得隨意在非正常工作時間裡擅自開門；鑰匙一旦遺失，應立即向行政部報備。
4.7 持有鑰匙的人員，在離職或調動前，必須將之前的全部鑰匙繳回行政人事部，並填寫相應的歸還清單。
4.8 公司所有鑰匙行政部都須備用保管一套（財務室等重要辦公室鑰匙除外），以備急用。
5. 本規定自發布之日起開始執行。
行政部2023年1月1日
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