第一章管理體系檔案管理辦法
1. 目的
為加強規章制度建設的管理工作，建立和完善規章制度體系，規範規章制度制定程式，促進依法治企，確保企業生產經營管理有序、高效執行，制定本規定。
2. 範圍
本規定適用於公司總部及下屬分公司、專案部。
3. 工作內容
3.1 制度體系
制度體系包括基本制度、相關制度、流程、表單。
3.2 制度範本。
3.2.1 制度名稱包括制度、規定、辦法、細則。
3.2.2 管理制度的結構。
管理制度一般由名稱、目的、範圍、工作內容和附表等組成。
a. 名稱。
a）置於頁首中間位置；
b）屬於基本管理制度範疇，制度文字一律以「制度」命名。如《戰略規劃管理制度》；凡屬相關管理制度範疇，即對於業務和操作層面的制度檔案，制度文字一律以「規則（規定或辦法）」命名。凡對業務和操作層面進行詳細說明，作為「規定（或辦法）」的派生、解釋、補充的制度文字一律用「細則」命名；
c）名稱力求簡練，明確表示出管理制度的主題，使之與其它管理制度相區分。
b. 目的。
「目的」放在正文的起始位置。以「為了……，制定本制度（規定、辦法、本細則……）」為編寫格式。
c．範圍。
「範圍」在「目的」之後。範圍包括管理制度內容範圍及其實施範圍。
d．工作內容。
a）詳細規定該管理活動所涉及的全部內容和應達到的要求，採取的措施和方法；
b）逐步列出開展此項活動的細節，明確每個活動過程中各項工作由誰做、做什麼、何地做、怎麼做、做到什麼程度以及為達到要求應如何進行監督控制，並註明需要注意的例外或特殊情況。
c）工作要求應盡可能量化，不能量化的要求應盡量描述其工作特性。
e．附錄。
附錄主要是幫助理解管理制度的內容，以便正確貫徹執行。
f．檔案編號。
口口—口口—口口口—口口口—口口口口
編寫年份
制度編制序號
部門代號
檔案級別
檔案分類字母
檔案分類字母：
用「zd」表示制度；用「lc」表示流程；用「bd」表示表單。
檔案級別：
01代表基本制度即《管理制度手冊》中的指導性檔案。
02代表相關制度即《相關管理制度》中的操作檔案。
流程和表單不設檔案級別。
如辦公室2023年編制的管理制度手冊中的第乙個制度檔案。
編號為：zd—02—bgs—001—2011
辦公室2023年編制的相關管理制度手冊中的第二個制度檔案。
編號為：zd—01—bgs—002—2011
辦公室2023年編制的第三個流程
編號為：lc—bgs—003—2011
辦公室2023年編制的第四個表單
編號為：bd—bgs—004—2011
g．部門**。
3.2.3層次的描述和編號。
a．章是管理制度內容劃分的基本單元。在每項管理制度中，應從第一章內容開始編號，作為一級標題編號。用「1、2、3、4……」。標題應置於編號之後，並與其後的條文分行。
b．條是章的細分。作為二級標題編號用「1.1、1.
2、1.3……」「2.1、2.
2、2.3……」。同一層次中有兩個以上（含兩個）的條時才可設條。
條以下內容，作為**標題用「1.1.1、1.
1.2、1.1.
3……」「2.1.1、2.
1.2、2.1.
3……」「**以下用a,b,c, ……」。
3.2.4編排格式。
a．幅面與頁邊距。幅面採用a4幅面（210mm×297mm）；頁邊距設定為上下左右2.5mm，裝訂線0.5mm頁首1.5mm頁尾1.2mm。
b．管理制度名稱用小三號黑體加粗，置於頁首居中。
c．正文本型，統一為小四號字，一級標題用黑體加粗，二級標題及正文用宋體。
d．正文前段，一級標題為段前0.5行，1.5倍行距，二級標題及正文用段前0.5行，單倍行距。
3.3 管理制度的編制、修訂、廢止。
3.3.3各職能部門依據職能分工，承擔有關制度的編制、修訂任務；在編制修訂過程中須廣泛徵求意見，認真調查研究。
3.3.2 將根據外部環境、內部條件及其運**況定期對管理制度進行改進和修訂。
3.3.3不適應企業管理的制度應予以廢止。
3.4 制度的審批程式。
3.4.1基本制度由黨政聯席會批准後實施。
3.4.2相關制度、流程、表單由總經理批准後施行。
3.5 本辦法的解釋權歸辦公室。
第二章總部部門設定及運營職能
第一節總部部門設定及主要職責
1.辦公室、黨群工作部：
戰略規劃、組織管控、企業改革、制度建設與維護、綜合協調、專案部組建、會議管理、重要事項督辦、文件印信、檔案管理、公共關係管理、新聞發言、危機管理、oa辦公平台建設、行政後勤、車輛管理、通訊管理、合同歸檔管理、辦公物資管理、辦公場所管理、治安保衛等；黨建、共青團、工會、企業文化建設、宣傳、計生、女工、老幹、維穩、施工現場企業形象管理等；
2.人力資源部（黨委組織部）、紀檢監察部：
人力資源規劃、定崗定編定員、招聘培訓、績效考核、薪酬福利、勞動關係、後備幹部選拔與培養、職業晉公升、人力資源配置、員工異動管理、人力資源系統建設、簽證辦理、人力資源統計、人事檔案管理、職業資格管理、員工關懷、專案人員考核的指導與監督、專案人員分流管理等；廉政建設、紀檢監察、效能監察、招投標監管、信訪等；
3.市場經營部：
市場規劃與策略、市場策劃編制、市場開拓、業務資訊評審、投標管理、主合同談判與簽訂、主合同評審的組織、主合同交底與變更、主合同履約管理、索賠管理、營銷統計、資質籌畫申報、客戶關係管理等；
4.成本預結算部：
成本管理體系建立、成本**、投標**、成本測算、成本策劃、專案成本動態管理、專案責任成本考核、成本分析與效益評估、主合同預結算、分包招標、分包商考察、合格分包商名錄建立與發布、分包合同預結算、企業內部定額等；
5.採購管理部：
採購租賃實施計畫、**商考察、合格**商名錄建立與發布、招標管理、採購租賃合同簽訂、採購租賃結算、授權專案部採購租賃的指導與管理、物資裝置及分包資訊管理、裝置（裝備）使用管理、物資裝置報檢、發運；
6.財務部：
會計核算、全面預算管理、資金集中管理、報表編制、費用報銷、財務資訊化、銀行業務、稅務籌畫、保函資信證明辦理、工程款**、清欠追繳、專案財務人員管理、專案成本核算、資產管理等；
7.管理審計部：
經營計畫和統計、審計、組織專案目標責任書的擬定與評審、組織專案目標責任的考核、法律事務、全面風險管理等；
8.工程管理部、安全環保部、技術資訊部：
專案策劃歸口管理、交竣工策劃歸口管理、技術標編制、施工組織設計、進度控制、質量管理、重大質量事故處理、生產排程管理、施工生產計畫、工程保修、過程控制與考評（質量技術）、專案施工生產規範化管理、創優評優、工程資料（包括竣工資料）管理等；
安全管理與教育、安全文明施工監管、環境計畫編制與執行、職業健康管理、勞保用品管理、交通安全管理、安全事故處理、重大工傷事故處理、過程控制與考評（安全環保）等；
施工技術管理、工程技術開發與應用、技術資料管理、施工技術規範收集更新、技術進步與成果推廣、綜合專案系統建設等。
第二節總部運營基本職能管理規定
1. 目的
為規範總部各部門對專案的管理運營，理順職能和管理程式，提高工作效率，保障強總部專案管控模式的有效執行，制定本規定。
2. 適用範圍
本規定適用於總部及下屬分公司、專案部。
3. 組織機構與職責
3.1 總部運營基本職能管理歸口辦公室。
3.2 本規定由總經理批准發布，辦公室負責解釋與修訂。
4. 工作內容與流程
4.1 總部運營基本職能是指以專案經營為基礎，按照專案管理的內在邏輯，對單個專案從市場開拓到竣工交付的全過程中總部各部門工作職責和內容的規定。
4.2 總部運營基本職能
4.2.1 市場開拓
a. 市場經營部編制市場開拓計畫，制定業務承接範圍與標準。
b. 市場經營部負責所有業務資訊的彙總。
c. 市場經營部進行業務資訊的評審立項。
d. 市場經營部組織市場策劃的編制，辦公室組織審議。
4.2.2 投標
a. 市場經營部負責投標資料的準備。
b. 成本預結算部進行成本**，負責商務標的編制。
c. 工程管理部負責技術標的編制。
d. 市場經營部組織投標預審與投標檔案評審。
e. 市場經營部負責投標的實施。
f. 管理審計部負責投標工作中的法律事務。
g. 紀檢監察部負責對投標過程進行監管。
4.2.3 合同簽訂
a. 市場經營部進行合同的起草、洽談。
b. 市場經營部組織合同的評審與簽訂。
4.2.4 專案部組建
a. 辦公室歸口管理專案部的組建。
b. 人力資源部組織專案經理的競聘。
c. 人力資源部協助專案經理完成專案部的人員配備工作。
4.2.5 專案實施策劃
a. 總經理為專案實施策劃總負責人，工程管理部是專案實施策劃的組織部門。
b. 工程管理部、技術資訊部、專案部編制施工方案、專項方案、交竣工方案等。
c. 市場經營部負責合同交底等相關事項。
d. 成本預結算部編制施工預算、總成本計畫。
e. 採購管理部編制物資採購、租賃、分包總計畫，及相應的成本控制計畫。
f. 工程管理部組織專案實施策劃的審議。
4.2.6 施工生產
a. 管理審計部組織《專案管理目標責任書》的簽訂。
b. 採購管理部負責採購、租賃工作。
c. 成本預算部負責工程勞務分包工作。
d. 財務部負責專案資金的收支管理。
e. 技術資訊部負責專案施工的技術管理與支援。
f. 工程管理部負責專案質量、進度管理等工作。
g. 安全環保部負責專案安全管理、文明施工和環境保護等工作。
h. 管理審計部負責招標工作中的法律事務。
i. 紀檢監察部負責對招標過程進行監管。
j. 黨群工作部監管施工現場的企業形象宣傳與思想政治動員。
k. 專案部組織施工生產，將生產過程中的資訊及時上報總部各部門。
l. 總部各部門對專案部上報的資訊或提出的需求進行處理，給出反饋意見。
m. 工程管理部、安全環保部、技術資訊部、管理審計部、紀檢監察部等部門對專案施工進行過程檢查和監督。
4.2.7 竣工驗收
a. 工程管理部組織交竣工策劃及驗收工作。
b. 成本預結算部完成工程的結算工作。
c. 財務部完成工程的回款工作。
4.2.8 專案審計兌現
a. 管理審計部進行專案最終審計和兌現審計。
b. 紀檢監察部負責效能監察。
4.2.9 專案結束
a. 工程管理部與專案部進行專案資料及工程的移交，以及歸檔總結。
公司制度彙編前言
前言不以規矩，不成方圓。規章制度是公司依法經營的重要保障，是公司執行力的引擎，也是保證公司規範化經營和正常運轉的重要措施。為進一步規範公司和職工的行為，提高工作效率和服務質量，促進公司各項工作開展，在梳理和總結已有制度的基礎上，根據工作需要和公司實際情況，各部門積極參與，匯集 梳理 修訂了公司的各項...
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