公司制度借鑑

2021-04-09 17:51:33 字數 4898 閱讀 1755

前言目的:統一行動、統一思想、朝共同的目標努力!

沒有規矩不成方圓,我們總感到責任不分明,公司無制度,很多的界限未分清,因此根據各部門的責任,及公司的要求,特制定一些適用本部門的檔案,希望品至人,認真審閱,吸取精華,本檔案試執行三個月,由總經理及總助督查,各部門在試執行期間,根據自身可提出修改意見。

檔案的目的是了解公司、完善公司的管理漏洞,只是乙個框架待完善的地方還很多,由於個人能力有限,希望大家共同為了維護團隊的榮譽,不斷執行、不斷完善。細節須在操作中才能明顯,所有的檔案都描繪不出操作中的細節,還須我們共同監督、共同努力!

團隊的團字是口加人才,口就是此檔案,為了美好的明天,我們爭取做口內的人才,就此感謝各位的大力支援!

總助:鮑志平

2023年07月04日

關於職能人員定崗定位

目的:為了明確每個職能人員的責任,在運營流程中起到的作用,特制定此檔案,其他操作按各部門的流程與操作手冊和獎懲標準:

一、 聶金:總經理兼營銷經理。負責整個公司的運營,主要管理技術、設計、營銷三大部門,當這三個部門影響公司正常運轉時,聶金負主要責任。

二、 雷久林:行政經理。主要負責行政辦公室的行政、人事兩方面工作,當以上部門有問題,雷久林負主要責任。

三、 殷春心:車間主任。負責車間生產的安排、質量、交貨期,人員調整、降耗、開料單(含訂製材料採購單)、核價及技術指導,當車間有問題,造成公司損失,殷春心負主要責任。

四、 王松:採購。負責原材料與成品採購、對**、交貨日期、發票、質量、付款(含對帳)等一切採購相關事宜。

五、 李英:負責商務部。對訂單的流程負責,即對接單的審核和生產計畫的安排,發貨、維修通知下達等。

六、 王志國:財務。對公司的財務分析,成本分析,稅額分析與發票進出資金的收進與支出,財務報告等負全責,管理出納、倉庫的統計資料,每月盤存的資料核對等,及其他對外工作支援負責。

七、 王芹:出納。負責公司現金流進與出,銷售送貨單的開出及送貨單回執單的儲存,未收貨款的催促。

八、 赫勝勇:倉儲管理部。負責倉庫的管理,保持倉庫的清潔、整齊、安全、建立倉庫的總帳與分帳、含:

進、存、出。驗收材料質量,入庫與退貨,並對採購未到貨情況的催促。做好安全庫存管理,對物品領用與發放負責,每月25日盤存,做到帳物相符,當倉庫有問題時,赫勝勇負主要責任。

九、 王勇:運作部。負責按下達的送貨通知單內容,安全送達客戶的產品,按圖紙要求進行安裝,並將客戶填寫好的回執單收回交於商務部。

負責按下達的維修通知單內容,上門進行維修服務,並將相應費用收回上繳財務部。負責運作車輛的管理和日常維護、保養。當運作部內有問題時,王勇負主要責任。

杭州品至家具****

2023年12月07日

公司制度

(一)廠紀廠規

為了強化企業管理、完善廠紀廠規,提高企業產品質量,樹立企業形象,特定本制度:

一、上下班時間按公司規定時間:上午07:30—11:30 下午13:30—17:30,如有改另行通知。

二、根據生產任務實際情況如需要加班的員工應配合上級領導安排,加班時間根據生產任務情況而定。

三、按時打卡上、下班,不得遲到或早退,早退、遲到(1~10)分鐘扣5元一次,遲到(11~30)分鐘扣10元一次,遲到半小時以上則按曠工處理。

四、不得代他人打卡,若發現代他人打卡則雙方都按曠工處理。

五、公司員工請假一律以書面形式,請假(1~2)天由車間主管簽字批准,請假(3~6)天由辦公室主任簽字批准,請假7天以上由車間主管同意後上報,由辦公室主任同意後報總經理簽字批准,請假條一律交辦公室主任處。

六、公司員工請假未經領導鑑字同意而擅自離崗則按曠工處理,曠工除不發工資外,每天另行罰款50元,連續曠工7天以上的,公司將開除其出廠,並扣除曠工工資,若給公司造成損失,則賠償相應損失。

七、上班時間內嚴禁喝酒,一旦發現罰款30元/人,並承擔酒後帶來的一切責任。

八、機械操作工上班時間內嚴禁戴手套,否則出了安全事故,後果自負。

九、嚴禁穿拖鞋,穿短褲,打赤膊上班。

十、廠區內,廠區周邊嚴禁吸菸。

十一、員工之間互相尊重,講文明、講禮貌。如有辱罵他人,打架鬥毆者,輕則罰款,重則送派出所、開除出廠。

十二、新員工實行乙個月以上的試用期,試用期內公司辭退的新員工,公司將根據情況決定試用期工資發放金額,工資按財務正常程式結算發放,在試用期內自行離去的,一律不發放工資並應承擔企業招聘及培訓指導相關費用。

十三、服從領導,服從調配工作,主動、積極按時按質完成上級交給的任務。

十四、上班時按公司規定穿工作服並佩戴工卡,違者罰款5元。

十五、節約用電用水,注意安全防範,下班後應關閉門窗切斷電源。

十六、工作不認真,有意或故意浪費公司原材料的,則按原價賠償。

十七、公司員工辭職必須以書面形式提前乙個月申請上報,自申請辭職日起做滿乙個月後,再填寫本公司的辭職申請表,辦好所有離辭手續,並經同意批准後,方可按公司財務正常程式結算工資。

以上制度希望本公司全體員工認真閱讀,自覺遵守。

本制度從2023年5月10日起開始執行。

公司制度

(二)文明上班守則

為了樹立公司形象,提高集體文明素質和修養,營造和諧、文明、負責、向上的工作氣氛,提倡公司人員應以下列條文為基準,嚴格要求自己,真正做到文明公司。

一、上班準備:切忌遲到。應先檢點自己的儀容是否得體,整潔。每天保持良好的精神面貌和形象。

二、上班時間:應精神抖擻,滿腔熱忱。切忌工作萎靡不振,消極怠工。

三、上班碰面:應相互打招呼,習慣使用文明的問候語言,切忌互不理睬,視若無睹。

四、下班臨走:應整理自己的桌面資料、辦公用具及周邊辦公人員的環境衛生。並對在場同事打招呼,習慣使用道別用語。

五、來賓參訪:須熱情接待,切忌表情冷漠,置之不理。

六、同事間應以誠相待,協助共事。做到:新員工尊敬老員工,老員工幫助新員工,切忌抬高自己,貶低別人,揭人之短。

七、碰到需求請教他人之事,應態度誠懇,虛心請教;反之應語氣和藹,耐心賜教。切忌盛氣凌人,倚老賣老,恃才自傲,孤芳自賞。

八、同事間有了誤會、分歧,應心平氣和各抒已見,以理服人,切忌互不相讓,得理不讓人。

九、遇到工作過錯,應堅持實事求是,要敢於承擔責任,切忌互相推脫。應以及時準確地解決問題為根本。責任到人是第二步。

十、工作或休息時間:切忌蜚短流長,搬弄是非。

十一、接聽**做到速度快,語言美,姿勢雅,體現良好的個人修養。

十二、對待工作:做到兢兢業業,一絲不苟。

1、服從上級工作安排,切忌推三讓四,拈輕怕重。對工作安排確有良好建議,可以在事後講明道理,進行商量。

2、迅速努力去做(反映工作態度和工作能力)。

十三、公共衛生:認真值日、認真保護公共場所的衛生。發揚「寧可多做,不能少做的精神」(如果人人都這樣要求的話,人人都不會多做)。

十四、始終保持著「工作著就快樂著」的良好心態,開心工作每一天。

公司制度

(三)獎懲制度

一、獎勵:分嘉獎、提薪/晉級二種

1、嘉獎可同時給予(20—50)元以內獎金,如有以下情況:

(1)承受困難,骯髒的工作,表現優秀。

(2)為維護公司秩序,委曲求全,挑釁下不還口、不回手。

(3)對公司發展提出合理化建議並經實踐證明有顯著成效的。

(4)服從調配,工作積極,態度認真,按時並保證質量完成任務的。

(5)檢舉揭發嚴重違規損害公司利益者。

(6)發現事故隱患及時採取措施,避免事故發生。

2、提薪/晉級同時可加薪(50—100)元,如有以下情況:

(1)在意外事件或災難中,奮不顧身,保護公司財產未受重大損失。

(2)維護員工安全,維護公司利益。

(3)其他有突出貢獻。

二、處分:分口頭警告,通報批評,降職或待崗,除名四種:

1、口頭警告並處罰金額10元,如有以下情況:

(1)工作時間內吃零食,串崗聊天、打鬧。

(2)隨地吐痰,亂拋雜物,塗寫牆壁及各種不衛生、不文明行為。

(3)不服從領導安排、妨礙生產工作秩序,情節輕微者。

(4)下班後,未按公司規定關閉門窗、切斷電源。

(5)自己管轄區域內衛生不合格。

(6)在生產過程中,對上道工序有質量問題,不反饋而繼續操作者。

2、通報批評同時給予處罰(50—100)元,如有以下情況者:

(1)不按時完成任務,給公司造成一定損失。

(2)在工作場所內喧嘩、嬉戲、吵鬧、擾亂正常工作秩序而不聽勸告。

(3)未經批准而擅離工作崗位。

(4)不服從上級領導工作安排,經教育又屢教不改。

(5)挑撥離間,無事生非,散布流言蜚語,破壞團結,造成上、下級之間,員工之間不和。

3、降職或待崗並處罰(100—500)元,如有以下情況:

(1)工作失誤,失職或未執行公司制度,給公司造成嚴重損失,特別是產品質量不合格影響了公司的聲譽和形象。

(2)損壞或丟失公司重要檔案和公物等。

(3)在公司禁菸場所吸菸。

(4)聚眾賭博、小偷小摸。

(5)造成材料浪費嚴重。

4、除名並處罰當事人給公司帶來損失的罰金,如有以下情況:

(1)妨礙公司正常工作秩序和生活秩序,歐打同事或相互鬥歐。

(2)偷竊員工或公司財務,故意損壞公司、員工財物、數量較大。

(3)未經許可在外兼職或兼營公司同類業務。

(4)玩忽職守,違反操作規程,造成重大人身**或裝置損壞等事故。

(5)聚眾**,煽動鬥毆或煽動員工怠工罷工。

(6)觸犯法律,被判刑、改教。

(7)造成材料重大損失,情節惡劣的。

(8)其他性質惡劣的行為。

下單流程規範

一、目的:為了更快捷地流通訂單,加快生產的步伐,以及各程式中責任到位。

二、流程圖

訂單業務員技術部商務部生產部各車間成品庫運作部客戶

三、各部門的職能、責任:

②所有訂單必須註明產品的配置。如:含主機託、塑料鍵等。

③**冊產品除油漆底托外,交貨時間在2-4天,除備貨外。含油漆底托的產品,交貨時間在4-6天,單件產品超過10件以上,備貨的按定製品、交貨期在4-7天,訂單超過5萬元以上,交貨期在10天,標註日期應明確,禁止左右、乙個星期等字眼。

公司制度手冊

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