婚慶公司制度

2021-04-13 02:10:17 字數 4833 閱讀 6297

婚慶禮儀策劃管理公司

公司手冊

一.日常管理制度

1、作息時間:

⑴冬季上午8:30—12:00 下午:1:30—6:30

⑵夏季上午8:30—12:00 下午:2:00—7:00

(有值班人員負責監督)

2、公司員工不得無故遲到,違者罰款10元,遲到超過三次以上的,按曠工一天處罰,早退罰款50元。無故曠工的視情節給予罰款200元甚者直至開除。

3、病事假需書面申請,經相關領導批准後交由財務主管備案。

請假連續超過三天的開始扣除崗位工資,超假未續假的按曠工處理。

4、上班時間,不得看與工作無關的報刊和影像光碟。不能上網、聊天、掛私人qq及msn、玩遊戲或打與業務無關的**,發現一次罰款50元。

5、每天最後乙個離開的員工負責公司門戶落鎖及斷電,如造成損失由當日值班責任人承擔。

6、離開座位2小時以上,需關閉電腦。下班後最後使用電腦的責任人關閉電腦及電源。

7、每週一中午1:30—3:30為公司集體整容時間,內容包括:衛生打掃,公共及個人物品陳列,電腦檢修及維護。無故不參加者罰款50元。

二、工作服務制度

1、員工服務儀容、儀表

公司員工上班時間及婚禮現場服務中,應著工裝,儀表整潔,必須佩戴員工識別牌。女員工需化淡妝,並規範自身坐姿、站姿,注重個人形象。違反者,罰款10元。

2、現場接待服務

每一位公司員工上班時間,應以公司利益、客戶利益為重。

⑴工作期間,員工不允許帶有個人情緒,發現一次扣除20元。 ⑵遇到客戶上門來訪,應使用禮貌用語,微笑熱情,主動讓座,端茶倒水。

⑶客戶離開公司時,必須送上公司宣傳頁,客服人員必須把客戶送至公司門口,使用「您請慢走,歡迎再次光臨」等禮貌用語,違反者,罰款5元。

⑷客戶離開後及時向客戶傳送感謝簡訊

⑸婚禮現場遇到諮詢人員,員工應主動解答,及時記錄,反饋公司。凡是未及時記錄,且態度冷淡,遭到客人投訴者罰款50元。

3、**接聽服務

⑴服務用語。

①接聽任何**,首先應使用服務用語(上午好∕中午好∕下午好∕愛時間)。

②掛**之前應附加一句:「愛時間***很高興為您服務」以上服務用語不規範者,罰款10元。

⑵接聽**應及時。如當天值日人員不能接聽,旁邊的工作人員在響鈴三聲內及時接聽。

⑶做好接聽記錄。接聽**人員對客戶及公司的重要**,應做好接聽記錄。接聽**人員漏記客戶**內容,遭投訴者,罰款20元。

三、公司內部辦公制度

1、工作期間,當日值班人員應保持公司辦公環境整體全天候清潔,對故意破壞環境衛生的其他員工進行監督。

2、工作時間內不允許私自離崗、閒聊、吃零食,以及做一些與工作無關的事情。違反者罰款20元

3、維護公司財物,不浪費辦公用品,發現辦公裝置包括公司通訊裝置、電腦列印裝置出現故障應及時上報。

4、上班期間,公司員工個人手機鈴聲設定為振動或靜音,不允許在客戶面前接聽私人**。違反者罰款20元。

5、所有員工每天下班前,應做當日的工作總結以及第二天工作安排。如遇調休,應做好書面工作交接。

對員工個人工作記錄,不定期進行檢查,漏記者罰款10元。

6、當天下班前,物品擺放整潔,最後離開辦公室者,作各項收尾工作,各項電源等關閉方可離開。

7、公司工作人員,上班期間應服從主管的工作安排。如不能及時完成安排者,請做出書面解釋。對本職工作,主管安排工作不能完成,並沒有書面解釋罰款20元。

8、工作期間,員工之間應通力合作,不得相互拆台,搬弄是非。如有發現罰款100元,事情嚴重者扣除當月工資直接開除!

四、員工個人行為細則

1、工作期間,遵守公司一切規章制度,並服從上級工作安排,積極完成工作安排,保守公司秘密,以公司利益為重;

2、誠實服務,對客戶負責,以客戶利益為重。在工作期間不謀取個人利益,不侵害公司其他人利益。

如發現將公司內部資料透漏外部,立即扣除當月工資,並辭退。

3、搞好公司內部同事關係,不各自為政,不搞小團體,說話要負責,不爭權奪利,不排擠他人。

4、公司工作人員上班期間不得私自串崗、離崗,且私自調休;積極做好個人工作計畫制度。

5、凡是公司員工都有維護公司形象、信譽的義務。

工作時間,個人行為即代表公司行為;不得參與有損公司形象、信譽的活動。

工作時間,員工個人行為損害公司聲譽、形象者,發現扣除當月所有獎金。

五、早夕會制度

為了使公司員工的整體精神面貌得以體現,各崗位人員更加明確當天的工作事項。做到計畫好每一天的工作,同時以「今日事,今日畢」為宗旨達到的良好工作效果,我公司特制定早、夕會制度如下:

早會內容:

1、早會時間: 9:00—9:30

夕會時間:冬季 18:00—18:30 夏季 18:30—19:00

2、兩會參與人員:公司全體員工(沒有參與當天業務活動人員)

3、早會執行人:當天值班人員(如值班人員不在向下輪留)

4、早會監管 :經理(做好指導和總結工作)

5、早會內容 :企業形象與宣言

(檢查頭、衣、鞋並大聲背頌公司誓詞,合唱歌曲,感恩的心,結束時要互相激勵,加油)

6、公司問候 :值班人員或經理代表送上對同事新的一天的問候

7、工作計畫 :認真填寫員工日誌,計畫好當天應做事項

8、實際行動 :按照計畫開始行動並共同大聲喊出:我們是最棒的!

夕會內容:

1、員工自評:根據當天工作情況認真填寫自評(要求:字要工整情況數實)

2、工作回放:站立口述總結當天工作情況(要求:字整腔圓、邏輯有序)

3、分享精彩:員工按計畫全部完成任務或超額完成任務,所有

工給予掌聲。

4、鼓勵:經理帶領大家共同分享他成功之道。

5、問題分析:沒有完成任務的員工要向大家說明情況,如果是懶惰所致或無正當理由,大家用掌聲給他賀倒彩,並請他站立列席會議。如果事出有因,大家同共找出問題所在,共同幫他攻克難關。

6、經理總結:經理可根據每位員工的陳述給予及時到位的總結。總結有的人為什麼會成功,有的人為什麼會失敗。可以用事例加以說明,如果是業務知識不夠,應給予當事人指導和補充。

7、部門負責人對早、夕會質量做最後總結,同時對大家的工作加以巨集觀指導。

8、 早會結束後員工日誌自己留至晚上結束後上交報審(總經理)。

9、公司員工不得無故缺席早會,或不認真參加早會,給予相應處罰。(打掃第二天的全部衛生)

六周例會制度

為了更好的總結過去,計畫未來。使我們的工作方向感更明確,同時一步步的實現我們的夢想與計畫,我們將在每週定期舉行工作例會,特制定周例會制度如下:

⑴周例會時間:周一下午3:00—6:00

⑵周例會內容:分崗位及工作性質進行工作總結(談單接待策劃人員的任務完成情況與活動執行質量對比,相關部門的效率,品質評估,對表現優異或突出貢獻者給予相應獎勵)

①談單接待策劃人員總結內容:(資訊量)拜訪客戶量、上週簽單、本週意項客戶、月任務完成情況。根據上週各方面工作情況制定下週計畫。

②策劃談單部主管進行個人及團隊總結內容:

資訊傳送量、拜訪客戶量、上週簽單、本週意項客戶、任務完成情況;根據上週各方面工作情況制定下週;計畫團隊所出現的問題及解決辦法。

③策劃師,影視主管及後期製作人員總結內容:設計出錯率、設計創新、耗材報請、與其他員工溝通設計要求。(由李志、李琳負責)

④經理一周工作總結內容:日常工作、制度執行力、物品管理、客資維繫。

⑤財務經理總結內容:一周財務支出報表(辦公用品支出、**款項、其它費用支出、客戶欠帳報表)。

⑥行政總結內容:(日常工作、制度執行力、物品管理、員工配合、客資維繫)

⑦客服總結內容:業務人員拜訪**、合同整理、客戶資源整理。

⑧公司總經理對公司整體進行全面總結

⑶ 以上各崗位總結需做出正式書面總結材料交審備檔。未按時交納者罰款50元。

⑷ 公司員工不得無故缺席周例會,違規者打掃公司全部衛生兩天

七、值日值班制度

公司每日每週實行值班制度,全體員工要嚴格按照值班表輪流值班,並做好值班記錄。公司員工按值日表值班,依次輪流值班,因事不能值日值班的員工,請自行調配好值日值班人員。

1、值班人員要求:

⑴值日人員當日必須提前十五分鐘到達公司,安排好當天所有值日工作

⑵值班值日期間負責監督其他同事不得打私人**或**聊天(包括長途),不得帶無關的員工到公司玩耍或上網。否則罰款50元。

2、值班內容:

⑴負責監督辦公室地面、桌椅等物品的清潔工作

⑵負責中午值班接聽**和接待來訪人員,做好**記錄。

⑶做好值班時的安排監督執行工作

⑷如有重要事情解決不了,應及時向上級主管匯報;

⑸做好值班工作記錄及與次日工作交接安排。

注:以上值班值日制度如有違犯罰當事人50元

八、客戶資訊收集與資訊管理制度

收集客戶資訊是做好業務的第一步,因此非常重要,資訊的質高量多,範圍廣都是做好成績的前提,所以為了使同事們有較好業績,公司特制定相關制度如下:

1、資訊的收集

⑴資訊收集的渠道:a、老客戶b、人脈c、影樓d.廣告e、酒店f、網路g、其它業務夥伴h、 資料回饋 j、公司門面

⑵資訊量 :每天每組2條有效資訊,每月不低於40條。

⑶資訊的標準:客戶資訊提供人、錄入時間、客戶型別、客戶級別、客戶名稱、負責人、性別、年齡、職務、聯絡**、性格愛好、位址、合作內容、預計合作時間、內容備註。

2、資訊的管理

⑴每個談單員製作個人電子資訊檔案,將收集的資訊如實的進行填寫報策劃談單部主管,進行存檔、備份,公司統一進行管理。

⑵ 談單人員之間不要探訪資訊。(探訪別人資訊視為違規)。

⑶任何人不得以任何方式和任何理由向外界透露公司的資訊。否則重罰直至開除。

⑷談單人員上報資訊如有不實將被視為不誠信行為,該員工自動轉為試用期,並給與相應經濟處罰。

九、客資維護與管理制度

1、客資維護

⑵利用公司*****在節假日時向客戶送去溫馨的問候及業務拓展性簡訊。由專人提前二天擬好,報管理經理審批,節日前一天或當天傳送。

公司制度手冊

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裝飾公司制度

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前言目的 統一行動 統一思想 朝共同的目標努力!沒有規矩不成方圓,我們總感到責任不分明,公司無制度,很多的界限未分清,因此根據各部門的責任,及公司的要求,特制定一些適用本部門的檔案,希望品至人,認真審閱,吸取精華,本檔案試執行三個月,由總經理及總助督查,各部門在試執行期間,根據自身可提出修改意見。檔...