個人申購膝上型電腦管理辦法

2021-09-30 10:59:29 字數 1253 閱讀 4368

司屬各員工:

一總則 為規範公司電腦管理和減少公司開支並充分有效的利用有效資源,達到資源共享、合理流動的目的,特制定本管理辦法。

二配備原則

1 主管崗位以上、it人員、因業務需要的營銷系統人員,經相關領導批准後可申請配備膝上型電腦。

2 其他人員如工作上有特殊需求,經批准後可申請配備膝上型電腦。

3 膝上型電腦的配備以個人自行購買,公司補貼為原則。

4 獲批准購買的員工擁有該膝上型電腦所有權,但公司不再為其配備台式電腦。

三流程管理

1 申請流程

由需配備膝上型電腦的員工向公司提出申請,填寫《膝上型電腦配置申請表》,報部門負責人、副總、財務總監、總經理審核批准後,提交資產管理部複核,並由專業it技術人員簽出技術引數意見,再由資產管理部同意後方可自行購買,並及時將發票(收據)及保修卡影印件分別交財務資產管理和資訊部。

2 補貼流程

資產管理部每季度最後一月15日前將員工自備電腦膝上型電腦的備案名單情況交財務部,財務部核定補貼費用,於每季度最後一月28日辦理補貼費發放業務。注:報銷費用時,需提供相對應金額的發票(餐飲發票除外)

四補貼管理

1 補貼標準

2 凡已享受自備膝上型電腦補貼的員工,五年內不再配備任何計算機裝置(特殊情況另行處理),筆記本維修,公升級等事項均由個人自行負責。五年後經專業it技術人員鑑定如能正常使用,不再辦理新購申請。

3 如自備膝上型電腦在補貼期間遺失,其補貼費結算至遺失當月截止。再新購筆記本需重新申請,新購膝上型電腦只享受剩餘補貼期限和補貼費。

4 因崗位移動或職位調整,不在「配備原則」條款範圍內時,其補貼費結算至異動當月截止。

5 員工離職時,補貼費發放到離職當月截止。

五其他規定

1 補貼費由財務部計入部門考核,各部門需嚴格按申請人的實際業務需求進行審核批准。

2 申請人應在資產管理部符合後,辦理原有計算機裝置退還手續,否則資產管理部不予辦理備案手續。

3 膝上型電腦歸個人保管,如有發生損或丟失等情況都由個人負責。

4 購機發票(收據)和保修卡必須真實可靠,內容與實物應相符。

5 本辦法下發前個人自備膝上型電腦公用的需到資訊部檢測符合辦公要求的,參照本辦法享受補貼費,檢測不合格的不予享受。

六附則 1 本辦法自***x年xx月執行,請各個部門遵照執行。

2 資訊部與資產管理部對此辦法保留所有解釋權。

膝上型電腦配置申請表

請各員工務必嚴格執行,特此通知!

資訊部,資產管理部

***x年xx月xx日

膝上型電腦管理辦法

為規範膝上型電腦的使用,有效推進公司資訊化建設,加強使用者與公司的資訊傳遞,提高公司的業務效率,特制定本管理辦法。1 資訊部專門負責公司膝上型電腦的日常管理 協調使用 維修和相應的技術支援。2 膝上型電腦由資訊部保管,因公需要使用電腦的人員,應提前辦理領用手續。3 膝上型電腦使用申請流程 填寫 膝上...

膝上型電腦管理辦法

試用 一 目的 為適應公司生產經營管理需要,提高公司辦公資訊化水平,公司對部分需要流動辦公的員工配置膝上型電腦,為規範公司的膝上型電腦管理,充分發揮膝上型電腦的使用價值與延長使用壽命,特制定本管理辦法。二 適用物件 凡同時符合以下條件者,公司可配置膝上型電腦 以下簡稱電腦 1 與公司簽訂正式勞動合同...

膝上型電腦管理辦法

為規範膝上型電腦的使用,有效推進公司資訊化建設,加強使用者與公司的資訊傳遞,提高公司的業務效率,特制定本管理辦法。1 資訊部專門負責公司膝上型電腦的日常管理 協調使用 維修和相應的技術支援。2 膝上型電腦由資訊部保管,因公需要使用電腦的人員,應提前辦理領用手續。3 膝上型電腦使用申請流程 填寫 膝上...