公司膝上型電腦管理制度

2022-12-31 02:54:06 字數 2674 閱讀 2697

1. 目的

為規範公司膝上型電腦使用與管理

2.基本準則

2.1 膝上型電腦是公司財產,屬於公司固定資產。

2.2 膝上型電腦供員工日常工作、出差、會議、培訓之用。

2.3 膝上型電腦時貴重物品,使用時一定要遵守安全第一的原則。

2.4 禁止利用膝上型電腦接私活或從事違法的活動。

3. 配置條件

3.1 經理級別及以上的員工。

3.2 需要經常出差的員工。

3.3公司負責人特批的員工。

符合以上條件者,個人申請,公司可為其配置膝上型電腦。如以上條件不符但確因工作需要,須經部門負責人批准,才能配置。

4. 所有持有公司膝上型電腦的員工需要與公司簽訂《膝上型電腦使用協議》。

5.領取流程

5.1 員工根據工作實際需要,填寫《固定資產申購單》並標註電腦配置要求,由直接上司簽字,綜管部負責人審核,公司總經理審批。

5.2 綜管部根據完整簽字的《固定資產申購單》按需進行採購膝上型電腦。

5.3 由領取人檢查膝上型電腦及其所有配件物品無任何問題後,在《領用單》上登記。

5.4 閱讀協議後無任何問題,簽訂《膝上型電腦使用協議》。

6. 維護、維修

6.1 使用者要愛護筆記本,要保持清潔。

6.2 公司將定期和不定期檢查裝置的使用情況。

6.3 如遇技術或操作不當而出現的問題,請及時尋求幫助,不得私自隱瞞或除錯。

6.4 膝上型電腦出現的故障,使用人要及時通知綜管部且由使用者親自交回公司,由綜管部安排人員進行維修,修復後通知使用者領取。

7. 筆記本收回原因及要求

凡屬於下列現象的使用者要上交回綜管部:

7.1如膝上型電腦使用人員經人事變動,不再擔任現職工作,變動後的新崗位不需要再使用膝上型電腦的。

7.2如果使用人員離職,請於辦理人事關係前歸還膝上型電腦,不予辦理離職手續。

7.3膝上型電腦使用人員因故請假或病假超過30個工作日,在離崗前歸還膝上型電腦,否則不准許休假。

7.4歸還的流程:筆記本使用者親自到綜管部審查——經過檢查,無任何故障後,由鑑定人員確認後,在《領物單》上簽字確認歸還內容——簽訂終止協議。

7.5歸還的要求:由使用者親自完成歸還工作,發現問題按合同履行。

8.注意事項

8.1. 切勿用手觸控或按壓膝上型電腦顯示屏,在維護膝上型電腦及相關外設的清潔前請先關機。

8.2. 為了延長電池使用壽命,盡可能使用變壓器,注意充電時間,過度充放電會減損電池的壽命。

8.3. 移動膝上型電腦之前請務必將電源關閉,並拔除所有的連線線,避免介面損壞。進入休眠模式時請將網路應用程式關閉,以免導致網路通訊應用程式可能會宕機。

請勿用力合上液晶顯示屏上蓋,避免液晶顯示屏損壞。

8.4. 避免膝上型電腦及其配件淋到水或暴露在濕氣當中,如遇此情況的,請立即關閉電源並取出電池,使膝上型電腦斷電,並使其乾燥,同時及時與綜管部聯絡。使用膝上型電腦時,務必保持散熱孔暢通,以利散熱,並避免放在柔軟的物品上使用(如雙腿,床上,沙發上等),以防止散熱孔堵塞,甚至宕機。

8.5. 避免將膝上型電腦放置在磁性物質附近(比如音響及電視等)。

8.6. 暫時不用電腦時,請蓋下液晶螢幕上蓋,以節省電源,同時能延長液晶螢幕壽命,並可避免沾染灰塵。

8.7. 在使用膝上型電腦時,避免零食碎渣、液體、菸灰對膝上型電腦的損壞。

8.8 保護膝上型電腦外殼,在放進包內或從包內拿出,都應注意保護表面,做到沒有損傷和劃痕。

9.因人為失誤或操作不當,導致膝上型電腦受損的, 按照送修檢測方的報告作為依據,由使用者進行全額賠償。

10.附則

10.1 本制度由綜管部制訂與修改,其他規章制度如有與此相違背的條款,以此為標準。

10.2 本制度從下發之日起執行。

附件1膝上型電腦使用協議

為了配合工作需求,公司給相關人員配備膝上型電腦,為了有效、合理的使用膝上型電腦,配備膝上型電腦的員工必須遵守如下協議:

乙方於年________月_______日接收公司提供的_______膝上型電腦(品牌)(□全新 □8成新 □5成新 □3成新)

1、配備的膝上型電腦屬公司財產,使用者只有使用權和管理維護義務。

2、配備膝上型電腦的員工必須保護、愛惜所配備的膝上型電腦,輕拿輕放,不要將外殼劃傷,以免廠家不予免費保修。不得擅自將膝上型電腦借與他人使用,如違犯該條,造成的後果完全自負。

3、保修期內,膝上型電腦出現屬於保修範圍內的硬體故障的,按照廠家的保修服務規定辦理,使用者申報公司綜管部,並由綜管部送到廠家指定的當地維修服務中心維修。

4、保修期外,或不屬於保修範圍內的硬體損壞,使用者通知綜管部,由綜管部送往廠家指定的當地維修服務中心維修(維修地點同上),費用自理。

5、膝上型電腦的基本作業系統隨機提供,其他軟體根據公司要求由綜管部進行安裝。

6、在使用過程中,由於使用者管理不慎而造成將膝上型電腦丟失者,將由使用者本人全部賠償應有的費用。

7、配備膝上型電腦的員工必須盡快學會並掌握其操作方法,盡早利用膝上型電腦進行工作。

8、以上協議如果不能遵守或有違犯者,公司將收回該膝上型電腦並追究使用者本人的責任。

9、筆記本經檢查無損失,乙方於________年________月_______日歸還公司,自歸還之日起,本協議自動終止。

綜管部對本協議保留有解釋權。

領用員工公司:

年月日年月日

西安柏天達建材****膝上型電腦配發圖

備註:專案經理(自購),綜管部主管(辦公室備用),黃色備註崗位暫未配發。

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