第一條目的
為提高公司員工工作效率，加強對公司可攜式電腦的管理，細化管理責任，提高使用率，簡化後期維護管理，特制定本管理制度。
第二條配備條件及標準
1. 公司高管、銷售、技術及符合以下條件的員工可以申請配備膝上型電腦：
1）為公司的正式全職員工。
2）因工作需要，經常外出並需使用電腦的員工。
3）不符合上述條件但因特殊工作需要，由部門申請經公司領導逐級簽批後可配備膝上型電腦。
2. 配備原則：合理夠用，能夠滿足工作需要。
3. 配備膝上型電腦的人員，公司不再為其配備台式電腦。
4. 膝上型電腦的配置品牌、硬體配置標準依據企劃部推薦的品牌，由公司辦公室統一採購，杜絕採購指定品牌以外的電腦。
5. 膝上型電腦配備標準及使用年限參考表
6. 公司配備的膝上型電腦達到規定年限或超過年限的電腦列入更新計畫。
第三條職責
1. 辦公室負責筆記電腦的日常管理、監督和協調使用；
2. 企劃部網路管理員負責日常使用的效能檢測、維修鑑定和相應的技術支援；
3. 使用部門及個人負責維護、日常保養及保管。
第四條購置
1. 需購買膝上型電腦時按公司內部調配的原則，如果確因公司內無資源調配的再行購買。
2. 購置膝上型電腦由部門填寫購置計畫，後附書面申請，上報辦公室，由辦公室逐級簽批後統一購買。
3. 為確保管理職責的使用效果，初次購買膝上型電腦員工，在支領電腦當月財務部需在員工個人工資中扣除20%作為使用保證金。
4. 各部門根據工作需要每年6月、12月份上報計畫和採購申請。
5. 電腦累計使用達到公司規定年限，原使用人可提出重新配備申請，逐級簽批後由公司統一購置。
6. 電腦累計使用達到公司規定時間，原使用人不提出新購申請，裝置繼續使用的，由公司將使用保證金退回。達到年限確因軟體公升級影響工作的，可申請更換新機。
7. 需重新購置筆記本的員工，應首先將舊膝上型電腦交至企劃部鑑定電腦是否完好，配件是否齊全，並由企劃部出具鑑定報告。鑑定無誤後，辦公室收回舊膝上型電腦，辦理新機購買及支領。
第五條日常管理
1. 膝上型電腦設專人管理，配備到個人的膝上型電腦僅限其本人使用，部門內部禁止私自調換，以舊換新，一經發現將收回膝上型電腦並取消使用資格。
2. 因離職或達到年限因軟體公升級淘汰的，但在其它崗位仍能繼續使用的，由辦公室進行調配，使用年限續計，直至徹底報廢。
3. 配備到個人的膝上型電腦，在領用時必須填寫《膝上型電腦使用協議》（見附件一）。
4. 膝上型電腦維修：
1）在使用過程中，遇到電腦系統出現各種問題時，應立即填寫維修單報辦公室，由辦公室主管人員會同網路管理員或外部維修人員，拿出解決問題的方法和途徑；未經辦公室批准，不得自行隨意拆卸電腦硬體及添減、修改系統程式等。違反者，一經發現，即通報批評一次，因此，致使系統效能降低或者硬體損害的，要承擔相應的賠償責任。
2）膝上型電腦在使用過程中發現硬體損壞時，由辦公室主管人員會同網路管理員及外部維修人員確認損壞責任，如因個人使用不當造成損壞由個人承擔全部維修費用。
3）膝上型電腦外觀損壞的，由本人攜膝上型電腦，由辦公室管理人員確定損壞責任，如是人為原因個人承擔全部維修費用，如非個人原因造成，個人出具證明，報辦公室主管人員，確認後由公司承擔全部維修費用。
4）膝上型電腦使用1年內不予公升級；使用滿1年後，需要公升級改造者，由部門領導、辦公室主管人員、網路管理員檢驗批准後給予公升級。
5）電腦發生非人為故障由公司承擔維修費用，如因操作不當或管理不善等個人原因造成故障或損壞，維修費用由使用保證金內扣除。
5. 膝上型電腦的丟失與賠償：
1）膝上型電腦整機丟失，須填寫《丟失宣告》，並根據規定要求按價賠償。
2）膝上型電腦在使用期間丟失，由使用人按以下辦法進行賠付：①使用未滿半年賠付購買金額100%；②滿半年及一年以上賠付購買金額80%；③滿二年賠付購買金額60%；④滿三年賠付購買金額40%，滿四年或以上賠付購買金30%，並由財務部從工資中扣除。
3）電腦發生丟失或損毀應及時向公司報告，並採取必要措施進行應急處理，以減損失。公司保留追究由於使用者丟失電腦導致公司***密的相應責任。
6. 辭職、解聘等原因，使用者在公司工作時間不足一年，按以下辦法執行：
1）在公司工作時間半年以內，使用者必須將電腦交回公司，公司退回使用保證金的85%。
2）在公司工作半年以上的員工離職，使用者可以選擇退還或按折舊價購買，如膝上型電腦退還公司，公司退還使用保證金的95%；如使用者選擇按折舊價購買歸個人所有，必須將個人膝上型電腦內與公司相關的全部資料拷貝到公司指定的電腦或其他儲存器中，有密碼的應解除密碼，並將個人膝上型電腦中公司相關的資料全部刪除。
7. 使用者因調職離開原有崗位，使用部門領導檢查膝上型電腦確認將資料交接清楚後由個人攜膝上型電腦到企劃部對筆記本的硬體進行檢驗，由網路管理員出具檢驗報告單，辦公室根據檢驗報告單方可辦理移交、歸還手續。
8. 因使用年限已到公司規定期限或確因膝上型電腦質量問題需報廢的，由網路管理員檢測出具報告單，由個人攜電腦、報告單到辦公室填寫固定資產報廢單，手續終止後重新申購。
9. 資料保密和安全管理
膝上型電腦管理制度
學校膝上型電腦管理規定 為加強學校教學裝置管理，確保學校班班通配置的膝上型電腦妥善保管，正常使用，在現代化教學過程中發揮最大效益，結合學校實際特制定本規定 1 班班通配置的膝上型電腦是為教育教學服務的，其產權歸學校所有，學校必須進行財產登記，納入學校資產統一管理。2 班班通試驗班級的班主任為膝上型電...
公司膝上型電腦管理制度
1.目的 為規範公司膝上型電腦使用與管理 2 基本準則 2.1 膝上型電腦是公司財產，屬於公司固定資產。2.2 膝上型電腦供員工日常工作 出差 會議 培訓之用。2.3 膝上型電腦時貴重物品，使用時一定要遵守安全第一的原則。2.4 禁止利用膝上型電腦接私活或從事違法的活動。3 配置條件 3.1 經理級...
公司膝上型電腦使用管理制度
翠成專案部電腦使用管理制度 為了讓員工使用好電腦，發揮其在日常業務中的作用，特制定以下制度 1 電腦領取時，要履行好交接手續，簽名領取，並對外觀和附件進行必要的檢查，應登記電腦底蓋上的產品序列號，做到電腦與領取者一一對應，帳物相符。2 電腦屬於公司固定資產，使用人員要做到物盡其用，充分發揮其使用效益...