*******文具申購及領用流程
新員工入職辦公用品申領：
新員工入職第乙個月，可領取黑色簽字筆1支、鉛筆一支、橡皮擦一塊和便條紙，以作記錄只之用。根據乙個月的使用情況，可在下月再填寫文具申購單（附件）向部門領導人申請需要的文具。
日常辦公用品計畫擬定：
一、日常易耗品：簽字筆、原子筆、鉛筆、膠水、膠帶、回形針、橡皮、記事本、列印紙、傳真紙、便簽紙、檔案袋（盒）、紙杯、等價值較低的日常用品。
1、 各部門每月25號前統計下月整月所需的辦公用品，並填寫辦公用品申請表。
2、 經部門領導人審批簽字後，最遲每月28日（遇節假日順延）把所申購的文具交到人事行政部，逾期視為無需求。
3、 人事行政部統一彙總、整理各部門的採購申請，並經核查庫存狀況，形成採購計畫。
4、 除業務部門，各部門按人數統計，平均每人每月≤8元的限額（耗材除外）。超出範圍人事部有權駁回申請的文具。
5、 業務部門按人數統計，平均每人每月≤5元的限額。超出範圍人事部有權駁回申請的文具。
二、辦公器材：印表機、**、電腦、滑鼠、鍵盤等
填寫辦公裝置申請單（看附件二），部門領導簽字後，人力資源部簽字，總經理審批，再交回採購部統一購買。
三、印表機墨水、碳粉、墨股、等辦公消耗品 （附件三：辦公耗材申請單）
根據各部門的不同使用情況，即時填寫辦公消耗品申請單，部門領導簽字審批，人力資源部審批，再交由行政文員安排更換。
日常辦公用品採購以及結算：
辦公用品統一使用月結的方式在每月初10號前進行結算。
日常辦公用品領取流程：
1、人事行政部根據實際文具到貨日期，按照各部門的文具申請單和財務部門核實可發放後一次性發放文具。請各部門每月安排1人一次性領取下月文具，不再作單獨派發。
2、每個入職員工入職時派發的筆，請妥善保管，當筆芯使用完畢，請保留筆殼，若要更換筆芯憑舊筆芯更換新筆芯。
3、業務部每個部門各小組可配計算器一台、乙個訂書機、膠水/固體膠1瓶、剪刀一把，每組共同使用，不再作單獨發放。
4、行政人事部有權對單次申請數量過大、種類過多、頻率過高及無需發放的申請作出適當的調減和駁回。已領取計算器、訂書機、剪刀等耐用品的，原則上不再發放。如重複申請應說明原因或憑損壞原物以舊換新，杜絕虛報、冒領。
如人為損壞或遺失，由個人負責賠償。
5、請各部門同事安照附件**可申領範圍進行申領。
辦公用品的交接與**
員工因離職或工作崗位變動等原因需進行辦公用品交接或收回時，應當遵守交接**程式。
移交人需逐項列出物品清單，接交人應仔細點驗，行政人事部根據移交清單進行核實，如有損壞或遺失，責任人應予以賠償。
本制度未完善之處，由人力資源部作出解釋並修改。
注：所使用的**請看附件
人力資源部
2012-3-10
附件一：
附件二：
廣東巴蒂公尺瀾辦公裝置申請單
附件三：
廣東巴蒂公尺瀾辦公耗材申請單
審核審批：
廣東巴蒂公尺瀾文具申購流程圖
辦公用品領取制度
一 耐用辦公用品的領用 1 耐用辦公用品包括 筆記本 優盤 計算器 訂書機 檔案欄 資料夾 打孔機 剪刀 美工刀 直尺 起釘器 鑰匙 門禁卡等。2 耐用辦公用品已於員工入職時按實際發放，原則上不再增補，若破損 殘舊需更換的必須以舊換新。3 員工丟失鑰匙，應立即向綜合管理部報告。4 員工領取筆記本後應...
辦公用品採購流程
辦公用品採購管理辦法 一 目的 為規範辦公用品的採購管理工作，提高辦公用品採購的計畫性和透明度，本著開源節流的原則，特制定本方案。二 採購類別 常規採購 每月月底28日提出申請，月初5號前完成。非常規和臨時採購 按緊急程度臨時安排採購。三 適用範圍 辦公用品的採購和管理由人資行政部和財務部負責。本方...
辦公用品採購流程
流程說明 1 提報需求 部門採購需求在每月25號前上報行政部，以便行政部集中採購。2 採購審批許可權 2.1控管部 辦公消耗品 鉛筆 刀片 膠水 膠帶 大頭針 圖釘 曲別針 橡皮筋 筆記本 複寫紙 卷宗 標籤 便條紙 信紙 橡皮擦 夾子 列印油 原子筆 書釘等。管理消耗品 簽字筆 白板筆 螢光筆 塗...