為規範公司辦公用品採購、領用流程，降低辦公用品庫存的同時保證辦公用品的**，減少辦公用品的浪費、私用現象，制定本制度。
一． 範疇
本規定中的辦公用品包括：
1. 公司給員工個人配置的手機、u盤、**機和員工日常工作所需的辦公文具。（責任人為員工）
2. 公司給部門配置的檔案櫃、傳真機、印表機、掃瞄器以及對應耗材。（責任人為部門主管）
3. 公司公用的辦公裝置，如公共區域的傳真機、印表機、影印機及其耗材等。（責任人為行政人事部，在我公司責任人為前台）
4. 公司的公用福利耗材，如咖啡，衛生紙。（責任人為行政人事部，在我公司責任人為前台）
以上1、2兩點涉及到的辦公用品定義為a類辦公用品，3、4兩點涉及到的辦公用品定義為b類辦公用品。該分類是按照裝置責任人分類，責任人對裝置有分類保管義務。
二． 員工日常辦公用品的申請：
1. a類辦公用品的申請
1) 各部門員工在工作中需要增加、更換、或者部門需要增加新公用辦公用品時，而公司目前沒有該用品庫存，使用者或者部門主管將需要領用的辦公用品登記在【辦公用品申購表】上，該錶包含預估金額字段，該字段由申請人填寫。
2) 【辦公用品申購表】每月26日部門主管審核簽字後，交到前台處申請購買。緊急需要物品需經副總經理以上級別審批後立即申請。
2. b類辦公用品的申請
1) 前台根據b類商品的庫存不足1個採購週期的量時，或者公司需要更換、購置辦公用品時，前台填寫【辦公用品申購表】。
三． 辦公用品申請的審核：
1. 前台在2個工作日內對各部門上交的申領表按照以下原則進行初審：
1) 申領數量異常，例如申領數量為上月申領數量兩倍。則需要備註異常原因。原因不合理的調回正常申領數量。
2) 申領用品週期遠小於該物品正常使用週期的，例如連續兩月申領計算器。則需要備註異常原因，原因不合理不予審批。
2. 前台將初審調整後的彙總申領表做採購金額預估（按照上月採購價估算）並將彙總申領表和預估金額提交給總經理進行審批。
四． 辦公用品採購與入庫
1. 總經理審核後，安排指定人員採購。採購後統一由前台登記入庫，並記錄【辦公用品序時台賬】。
正常使用週期在3個月以上的辦公用品，前台需在該辦公用品上貼上空白標貼，以便領用者填寫責任人姓名、領用日期。
五． 辦公用品的發放
每月10日，各部門按照上月審批數量在前台處簽字領取，領取時需在有空白標貼的用品上填寫領用者姓名。
六． 非正常消耗的處罰
非消耗性辦公用品的第二次以上領用，需要將已用完的辦公用品一起交到前台。例如：某員工需要領取水性筆乙隻，需要將之前的用完的水筆交到前台。
若無法提供之前的報廢辦公用品，則將處以該耗材採購價一半的罰款作為浪費處罰。
辦公用品制度
關於公司辦公用品管理規定 為了規範公司辦公用品管理，降低公司經營成本，為公司的辦公用品管理提供明確的依據，特制定本規定。1.公司採用雙月購買單月發放的原則，即兩個月統一購買一次辦公用品，每月在固定日期按需統一發放。公司各部門如有需要，在每月25日將本部門下月所需辦公用品清單彙總表交至前台文員處，統一...
辦公用品制度
為方便查閱員工領用辦公用品情況，人力資源部將單獨建立員工 辦公用品領用檔案表 見附件 即一人一表 詳細紀錄員工領用辦公用品的情況。同時對於易耗品的領用 比如筆 紙等 予以一定時限的限制。辦公用品領用需本人完成，不得由他人帶領。每週三及周五9 00 16 30為辦公用品領用時間，其他時間不予辦理。如遇...
辦公用品制度
辦公用品管理辦法 1 編制目的 1.1 為了降低辦公用品消耗，減少損失和浪費，提高工作效率，使辦公用品管理規範化，特制訂本管理辦法 2 辦公用品申請 2.1 辦公用品申請時間為每月15日和30日，由各部門辦公用品管理員統計本部門員工所需辦公用品的名稱和數量，填寫 辦公用品申請單 見附件一 經部門負責...