磚廠產品銷售流程制度

2021-06-10 12:29:36 字數 3247 閱讀 4020

產品銷售管理制度

銷售是企業的龍頭,直接關係公司的形象、制約公司的發展,為了不斷開拓市場、以銷促產,加強管理、規範銷售行為,特制訂本管理制度:

第一條客戶接待

一、客戶是上帝,銷售和裝卸人員必須主動熱情、認真負責、謙虛謹慎,謁誠為客戶服務。

二、認真聽取客戶意見,滿足客戶要求,嚴禁與客戶爭吵。

三、根據實際情況,按交款先後順序、先大戶後小戶的原則為客戶提供優質服務。

第二條產成品驗收

一、產成品入庫,由質量驗收人員及庫管員協同驗收,驗收時要對產品認真核查,嚴格公正判定次品、廢品。

二、驗收時先驗收質量,後驗收數量,準確無誤地分類堆放、編碼。核對無誤後,開具入庫單登記入庫,質量驗收人員、庫管員、生產車間負責人共同簽字確認。入庫單一式三聯,一聯庫管留存、一聯生產車間留存,一聯轉交財務入賬。

三、庫管員應建立產品台賬,對次品、廢品登記造冊,並上報領導。對合格產成品按實際數量開具入庫單,憑單結算。

第三條銷售流程

一、總則

1、銷售貨款的收取:所有銷售款項,均由財務收取。客戶上門交現金,由財務部出納收款蓋章,大量購買客戶貨款可直接打入銀行賬戶。

特殊情況貨款由銷售人員代收時,需當日如數交回財務部,若貨款超過兩日未交財務或有拖欠,按挪用**根據數目大小交由相關部門處理。

2、客戶現場交款時,如遇財務暫時外出,可由銷售人員代收,待財務人員回來時將款項連單據一起移交。

3、銷售人員需建立客戶檔案,按先來後到的原則依次開單。

4、銷售所用單據均由財務統一採購印製並對單據編碼嚴格登記,執行領用登記、交舊核銷領新制度。財務人員對交回使用完畢的單據認真核對,按單如數收款,確保收入及時入賬。

5、銷售人員需細心認真開單,書寫規範、字跡清楚,嚴禁塗改,作廢單據需保持各聯次完整、全數保留,整本用完後上交財務核實。

6、銷售人員開單之前需掌握或和庫管聯絡有無庫存以及品種、數量情況,然後,根據客戶當日需求量開據發貨單,當日發貨當日開單,嚴禁開大單分次發貨。

7、銷售部門建立建全銷售台賬,對銷售數量及銷售金額嚴格登記,並定期與財務核對。

二、開單發貨流程:

產品銷售發貨流程按客戶結算方式分為兩種方式:

一、先發貨後結算:貨到付款或定期結算。

二、現金結算:客戶先付款後發貨。

(一)先發貨後結算:

1、先發貨後結算一般為固定客戶,產品發貨前需簽訂銷售合同,按合同發貨後,定期與採購方結算貨款。銷售合同簽定後需統一編號,並轉財務部乙份登記留存。

2、如為關係戶賒購,需填寫賒銷申請單,領導審批簽字後方可發貨。

3、銷售合同為貨到付款、定期結算或賒銷的,銷售部門按要求送貨時,需先與庫管核實庫存數量,開具發貨單,銷售經辦人需書寫發貨說明並承諾收回款項期限。發貨單一式五聯,內容有:送貨日期、收貨單位名稱、產品名稱、型號、數量、金額等資訊,其順序為:

第一聯為存根聯、銷售留存,第二聯為財務聯、由財務留存,第三聯為發貨聯、庫管留存,第四聯為出門聯、門衛留存,第五聯為客戶聯、客戶簽收後返回。發貨員在接到發貨通知單後,隨即到庫房辦理出庫手續,庫管員開具一式三聯的出庫單,第一聯庫管留存、第二聯給發貨員、第三聯轉銷售留存。

發貨單反映了銷售業務的全過程,其內容必須填寫清楚、齊全準確。

4、財務按發貨單財務聯所載送貨金額、單價、數量以及合同、說明等登記應收賬款明細賬。庫管員按發貨聯所載品種、規格、數量等登記產品明細賬,月底按時間順序編號彙總定冊,和財務核對無誤後存檔備查。

5、庫管員、發貨員在收取有財務蓋章的發貨通知聯後進行備貨、裝車、核對出庫。貨物離場時,門衛應先檢查庫管員、發貨員是否已在發貨單上簽字,發貨單是否蓋有財務專用章,查核實際數量是否和發貨單數量相符,如相符即在發貨單上簽字放行。門衛聯登記留存,月

底彙總、交財務審核。門衛在檢查貨物時,如發現品種、規格、數量與發貨單不符,車不得放行。即時通知銷售、財務,重新填寫正確的發貨單。

6、運費結算:

1)客戶自備運輸的,由客戶或承運司機在發貨聯簽字,客戶聯無需返回。

2)所售產品**裡含運費的,由供貨方組織運輸,客戶聯由承運司機將貨物送達後,客戶簽收聯由承運司機帶回交銷售經辦人開具運費結算單,在約定的時間或供貨達到一定結算量時,結付運費。

3)應客戶要求,由供貨方代墊運雜費的,也按本款第二條辦理。

7、銷售部門銷售產品後,應根據發貨記錄、合同等及時收回銷售款。原則上誰銷售、經辦誰負責收回款項。

(二)現金結算:

1、客戶持現金上門購貨,由銷售人員接待洽談好**後,需銷售經辦人填寫發貨單,銷售人員持發貨單帶客戶到財務交款,財務部收款後在收據、發貨單上簽字、加蓋財務專用章,交客戶或經辦人員帶客戶到庫房辦理提貨手續。

2、現金購貨數量較大、當天或當次不能提完貨物的,財務在辦理收款後,隨同當日的發貨單給發貨員乙份大宗產品發貨清單,寫明貨物的名稱及供貨總量,加蓋財務專用章,此清單只作為流水統計備查。不能替代發貨單。以後客戶拉餘貨時,只需承運司機到銷售部辦理當日發貨單交財務蓋章後,承運司機持發貨單到庫房發貨。

發貨員按供貨時間順序逐筆登記,貨發完結清時,到財務核對,如發現問題,應

及時查清原因,及時更正。

3、庫管員、發貨員根據客戶出示的財務收據及發貨單填寫出庫單,安排工人裝庫。

4、其它流程按開單發貨流程第五條執行辦理。

(三)抵賬結算:

抵賬是用產品或其它貨物抵付外欠款項,以產品抵付外欠款項也是事實上的一種銷售行為,以產品抵賬應以正常的標準售價為基礎,不得隨意降低。發生抵賬業務,經辦人應事前請示領導同意後,到財務核查所欠款項的當事人、欠款事由、欠款金額以及財務掛賬的憑證號,核對無誤後,根據公司定價及貨物的名稱數量等和對方簽定抵賬協議,經領導審核簽字後,到銷售財務辦理提貨手續。

(四)串貨結算:

在業務過程中,同行業之間會發生少量的串貨行為,串貨是由於**方因為特殊原因滿足不了需方要求,在同行業之間調串貨物的幫助行為。發生此類業務時,業務員應及時請示領導同意,和需方談好協定,原則上串調貨都是極少量的,處理的方法可採用等價調貨、還貨、付款等方式。

串貨必須有書面承諾,或銷售員書面擔保,串貨方違背承諾,可視同銷售,由銷售員去結算貨款。由於銷售員擔保失誤造成損失,責任由經辦業務員承擔。

三、發貨注意事項

1、庫管員、發貨員及裝卸人員必須見單裝貨,認真核對,不得多裝、少裝、錯裝。

2、按單發貨,嚴禁無單裝車,發貨員在發貨中應認真清點數量,力求數量準確,在發貨中不得估算數量,發貨員由於由於工作馬虎,或無單發貨,一經發現要嚴厲追究責任

3、庫管及裝車人員若發現單據數量不清,無財務簽字蓋章,拒絕裝車。

4、庫管需建立裝車台賬,車裝好後由庫管、發貨員、承運司機進行清點,並由三方簽字認可,門衛核實無誤後方可出廠。

5、在窯車上裝車,裝卸人員只需和庫管員核對裝車數量,庫管員認可簽收其產量即可。

四、本管理制度自宣布之日起執行。

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