辦公用品制度

2022-01-17 20:53:32 字數 737 閱讀 1194

水、電及辦公用品管理制度

為了節約成本開支,規範管理,特制定本辦法,希全體員工嚴格參照、遵守。

1、辦公用品分為一次性辦公用品和重複性使用辦公用品兩種。

2、一次性辦公用品指一次性消耗品,不能重複性使用的辦公用品(如膠水、便簽紙、信封、紙張等)。

3、重複性辦公用品指可多次重複使用的消耗品(如釘書機、計算器、剪刀等)。

4、各部門因工作需購買辦公用品時應向行政部提出需求計畫,如遇大件、成本較高的辦公用品應寫明原因並審批。

5、行政部在接到需求計畫後根據歷史記錄和以往經驗設定領用基準並於每月月初擬制月度辦公用品採購計畫,計畫經總經理簽字認可後交由採購部門進行統一採購,特殊情況除外。

6、辦公用品採購回來後交由庫房驗收,庫管人員在收貨時將所收之物的數量、日期如實建立台賬與貨卡,做到物、帳、卡數量一致。

7、所有人員領物時需填寫《領料單》後交由主管領導簽字,領料人員必須持有其主管領導簽字的《領料單》才予以發放,否則重罰。

8、庫管人員發貨後應及時下賬並將被領用的東西歸納到各部門,以便於成本結算。

9、庫管人員應於每月25日-30日將辦公用品庫存量上報行政部,以利於其擬制採購計畫。

10、辦公用品嚴禁私人挪回家使用,影印資料時必須進行登記。

11、所有辦公物資落實到人頭,年底對各部門的物資領用進行核算,計入各部門的成本核算中。

12、各部門員工下班後必須將各部門、班組使用的水、電等辦公物資源關閉,否則對其部門、班組進行50元/次的罰款,由其部門、班組找出相關負責人。

辦公用品制度

關於公司辦公用品管理規定 為了規範公司辦公用品管理,降低公司經營成本,為公司的辦公用品管理提供明確的依據,特制定本規定。1.公司採用雙月購買單月發放的原則,即兩個月統一購買一次辦公用品,每月在固定日期按需統一發放。公司各部門如有需要,在每月25日將本部門下月所需辦公用品清單彙總表交至前台文員處,統一...

辦公用品制度

為方便查閱員工領用辦公用品情況,人力資源部將單獨建立員工 辦公用品領用檔案表 見附件 即一人一表 詳細紀錄員工領用辦公用品的情況。同時對於易耗品的領用 比如筆 紙等 予以一定時限的限制。辦公用品領用需本人完成,不得由他人帶領。每週三及周五9 00 16 30為辦公用品領用時間,其他時間不予辦理。如遇...

辦公用品制度

辦公用品管理辦法 1 編制目的 1.1 為了降低辦公用品消耗,減少損失和浪費,提高工作效率,使辦公用品管理規範化,特制訂本管理辦法 2 辦公用品申請 2.1 辦公用品申請時間為每月15日和30日,由各部門辦公用品管理員統計本部門員工所需辦公用品的名稱和數量,填寫 辦公用品申請單 見附件一 經部門負責...