為了進一步規範專案部辦公裝置的管理，根據我專案部辦公裝置使用的實際情況，特制定本計畫。
一、辦公裝置的定義
本計畫中的「辦公裝置」是指納入公司資產管理的辦公用品，包括計算機、印表機、檔案櫃、傳真機等。
二、辦公裝置的配置原則
1.按節約實用與方便適用的原則
2.按工作性質、需要與利於管理的原則
3.按部門的人員數量合理配置的原則
4.充分利用現有辦公裝置資源的原則
三、辦公裝置的配置標準
1.辦公用台式計算機（兼職人員不重複配置）
——安全部、合約部、材料部、技術部的管理人員每人配置一台。
——現場施工人員每人配置一台。
2.辦公用筆記本計算機
——專案部領導班子成員每人配置一台。其他管理人員需要配置的，按公司規定執行。
3.辦公用印表機（a4）
——綜合部、合約部、技術部每部門配置一台；
4.辦公用檔案櫃
——每個職能部門每人至少配置一頂。
——專案部領導班子成員按公司規定執行。
——存放檔案用檔案櫃，根據工作需要配置。
5.辦公桌椅
——管理人員每人配置一套。兼職人員不重複配置。
6.辦公用**、傳真機、影印機
綜合部、技術部可配置**、傳真機。專案部經理可配置**、傳真機、影印機。
7.沙發
——專案部經理辦公室配置沙發一套（三座加一茶几）。
8.空調、飲水機
——每個辦公室各配置一台。
9.其他辦公裝置
按實際工作需要配置。超出配置標準的裝置，報公司批准。
四、辦公裝置的管理
1.辦公裝置的管理應落實到領用部門及責任人。
2.在辦公裝置的有效使用期內領用部門或領用人應保證裝置的完好和安全。
3、辦公裝置的報廢、更新一般應在使用年限期滿後提出申請。
4.裝置的配置與調撥由綜合部統一辦理。
5.在部門或人員發生變動時，該部門、人員應至綜合部辦理變動手續。
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