1.0目的
通過規範辦公裝置的使用管理，保證公司在實現服務過程中辦公裝置正常使用。
2.0適用範圍
適用於公司所有的辦公裝置。
3.0定義
4.0職責
4.1行政辦公室負責所有辦公裝置的採購及調配。
4.2各部門負責屬本部門使用的辦公裝置的管理。
4.3機電管理部負責電腦、**、傳真機、印表機的維護保養。
5.0內容
5.1辦公裝置種類
影印機、傳真機、印表機、攝像機、照相機、過塑機、音響裝置、投影儀、掃瞄器、電腦、**等。
5.1.1電腦管理
公司電腦根據其用途包括辦公電腦和非辦公電腦，兩者的配置，都必須由部門根據崗位的需求，提出書面申請，經公司領導審批後，由機電管理部根據需求選型，行政辦公室負責新機的採購。
1、辦公電腦的管理
（1）各崗位的電腦由所在部門指定其主要使用人為該電腦管理員，負責該電腦的日常使用，其職責如下：
負責設定、修改該電腦的使用者密碼，並報公司備案；
負責該電腦的日常管理及報修；
定期對硬碟進行整理，對需要保留的電子文件進行備份，清除垃圾文件；
定期對電腦進行防毒，對外來軟體進行安全性檢查，確認無誤後方能使用。
每週填寫電腦執行週報。
（2）任何人未經許可不得使用他人的電腦。
（3）辦公電腦的軟、硬體配置不得自行增刪變更，如有需要，須經請示批准後，由機電管理部技術人員實施。
（4）辦公電腦如需上網，須經所在部門提出書面申請，報請行政辦公室、分管領導批准後，由機電管理部負責接入。不得在網上瀏覽與工作無關的**，**與工作無關的網路資訊資料。
（5）機電管理部負責辦公電腦及其相關外部裝置的維修，並定期（每月一次）對電腦的使用情況進行檢查；根據電腦使用情況不定期組織電腦操作知識的培訓。
（6）下班後相關責任人檢查電腦是否正確關機，正常情況下不得強行關機。
2、非辦公用電腦的管理
（1）此類電腦包括：空調集控、水電抄表、bas、停車場系統、消防系統、監控系統、諮詢台用。
（2）此類電腦的日常管理維護由使用部門負責，機電管理部負責定期保養和問題處理。
辦公裝置使用管理規定
為進一步加強辦公裝置管理，保證辦公裝置良好執行，充分發揮其作用和功能，結合本單位實際，制定本規定 一 辦公裝置管理規定所指辦公裝置包括為完成工作而購買的攝像機 照相機 電腦 燒錄機 行動硬碟 u盤等。二 各科室配置的攝像機 照相機 電腦 燒錄機 行動硬碟 u盤等裝置，由辦公室統一備案管理，誰使用，誰...
常用辦公裝置 實訓指導書
杭州科技職業技術學院 課程編碼 學時數 25理論環節學時數 2實踐環節學時數 23 學分 1 適用專業 計算機網路 開課單位 資訊電子系 一 教材與主要參考書 常用辦公裝置的使用與維護 田文雅主編，高等教育出版社，2006 07 14。二 實訓主要內容 1 實訓專案 本次實訓的任務是辦公自動化環境的...
公司辦公裝置使用管理制度
5.加強本司電腦裝置的集中統一管理。未經公司領導批准，公司不得自行調換 拆卸 處理電腦及附屬裝置。裝置的配備 更新 維修和報廢都須按程式通知行政管理人員。上機人員未經許可不得私自拆卸和連線各種硬體裝置 不准在非正常狀態下使用計算機，嚴禁私自拆卸機箱，硬體或應用軟體出現異常，應及時與管理人員聯絡。未經...