目的：使公司影印機和檔案影印管理制度化，條理化、明確化。使日常作業有所循而規定之。
權責：所轄權屬管理課。
內容：一、 影印機的管理
1． 1 影印機由專人管理（維修、保養和影印），其餘人員不得自行使用影印機。
1．2 專職人員應每天對影印機進行清潔維護。定時開關裝置，定時做裝置保養（含周
月之保養的計畫與實施）。
1． 3一般的保養由專職人員和保全人員自行處理，遇有重大無法解決的問題，應及時報
告並馬上通知專業維修商，以保證影印機的穩定和不影響公司正常的營運。
1．4 妥善保管裝置，使裝置（影印機）的使用壽命得到保證並延長。
1．5 關機後的影印電源應拔掉，並上鎖保護，以防止他人進入影印室自行影印，影印機應罩上機罩，以防灰塵。
二、檔案和資料影印管理
2．1 公司所有受控檔案（如程式檔案、技術資料、質量手冊、財務制度、薪資制度等）的影印，須得副總經理核准後，始得到影印室影印，專職人員應嚴格登記，並歸檔儲存（附件、影印登記表）。
2．2 公司內所有非受控檔案（如辦法、規定等）的影印，須經理以上主管核准後，始得到影印室影印，專職人員應嚴格登記，並歸檔儲存。。
2．3 其他資料的影印件，應經（副）課級以上主管簽核後，始得給予影印。
2．4 專職人員應嚴格遵守公司之規章、制定、保守公司機密。
2．5 公司其他非專職影印人員不得隨便影印公司檔案，否則視為洩密論處。
三、影印時間管理
3．1工作日影印時間為上午8：30—11：30；下午14：00—15：00，餘時間恕不接待。
3．2特急件須經理主管核准後，方可不受時間限制。
3．3節假日未經理級主管核准，不得擅自進行影印作業。
四、其它
4．1專職影印人員應於每月結帳日（25日）統計公司各部門影印資料、檔案之紙張數量，彙總後管理課核簽。
4．2公司所有影印資料的廢張（包括可利用的廢紙張）在影印任務完成後，應將廢
4．3 公司所有財務資料（如報表、等）影印的廢紙張，一律不得再影印其它資料，應立即作碎紙處理，不得洩露出去，違者視為洩密論處。
五、違返以上規定者依《員工手冊》規定處理。
六、記錄：whnd-04-25 影印登記表
七、以上規定由管理課制訂，經由（副）總經理核准後實施，增補修改時亦同。
影印機使用規定
為了加強影印機使用及管理，更好地配合各部門開展工作，保證影印材料及時 準確，使影印機的管理和使用更加合理化 規範化，特制定本規定 一 管理規定 1 影印人必須嚴格按照 影印機使用登記表 要求 影印人 部門 影印張數 進行登記後方可影印檔案。2 辦公室對各部門的影印工作有把關的權利和義務，私人資料不得...
影印機管理規定
為規範辦公裝置管理，節約成本，公司在特定的部門配置影印 列印一體機，特制定以下管理規定 1.0負責人規定 1.1每台影印 印表機由所在部門指定專人負責日常管理，需開兩個班次的，需增設晚班的負責人。1.2每天下班時，負責人須切斷機器電源 需開兩個班次的，上一班負責人需交接給下一班負責人，無需切斷機器電...
影印機使用管理規定
為了使影印機更好地為各部門服務，減少故障，延長影印機使用時間，特製以下規定 一 影印機的使用 保管與維護工作由辦公室文書負責。二 影印機使用時間為每週的 一 三 五上午9 00 11 00 三 各部門需影印資料 檔案 等，應事先經部門負責人簽字 辦公室主任簽字，並填寫 影印機使用登記本 詳細註明影印...