為規範公司快遞業務辦理，方便公司檔案及物品快速送達，提高辦公效率，明確各單位職責，特制訂本辦法。
1、單位職責
1、綜合部為快遞業務管理部門，為公司各單位辦理代收、發快遞工作，並做好記錄、統計、結算等業務。
2、公司各單位為快遞業務使用部門，負責本部門快遞檔案、資料、物品的收集、整理，部門負責人對所傳送檔案、資料、物品承擔審驗職責。
3、財務部對快遞結算負責手續審核職責。
二、快遞業務辦理流程及注意事項
（一）傳送快遞
1、各單位經辦人員收集、整理待傳送檔案、資料，提交部門負責人審查，並填寫快遞業務審批單,提交綜合部辦理。
2、綜合部專人負責快遞業務辦理，各單位經辦人員按照快遞單據要求，認真填寫寄件人位址及收件人位址，交付綜合部經辦人辦理登記手續。
3、綜合部收集彙總各單位快件後，每天於15:00通知快遞公司前來取件，快遞公司業務人員取件後應登記記錄。
4、快遞公司將我公司快件收取後，綜合部經辦人應通知發件單位經辦人，快件已送發。
（二）收取快遞
1、綜合部代收各單位快件，並做好記錄登記；收到快件後，通知快件收取單位前來取件。
2、各單位收到綜合部通知後，派人取件須登記記錄。
（三）注意事項
1、各單位負責人是本單位的快件審查責任人，對機密技術資料、相關資料檔案禁止傳送。
2、現金、承兌匯票、有價**等物品禁止以快遞方式郵寄。
3、個人需代發快件費用自理。
3、快遞費用結算
1、鑑於本公司快遞業務量一般，一般情況下三個月結算一次。
2、結算時，綜合部經辦人合計快遞費用總價，與快遞公司記賬聯、費用發票核對無誤後，貼上發件人聯辦理報賬手續。
3、財務部審核報賬手續正常後，開始報銷結賬工作。
附：快遞業務審批單
快遞傳送收取登記表
快遞接收發放登記表
快遞業務審批單
分割線快遞傳送收取登記表
分割線快遞傳送收取登記表
收發快遞管理辦法
1.0 目的 purpose 規範公司收 發貨物，降低風險，控制物流成本。2.0 適用範圍 scope 收發信件與快遞，物流除外。3.0 參考檔案 reference document 4.0 定義 definition 5.0 職責 responsibility 5.1 綜合部負責簽收所有快遞 信...
收發快遞 件 管理辦法
1 目的 規範公司收 發貨物，降低風險，控制物流成本。2 適用範圍 收發信件與快遞，物流除外。3 職責 3.1綜合管理部辦公室負責快遞寄發進行審核 登記。3.2各部門寄件人必須按照本辦法規定的寄件要求寄發快遞。3.3各部門負責對本部門的快遞費進行管控。4 內容 4.1寄件流程 4.1.1寄件流程說明...
公司信件快遞收發管理辦法
信件 快遞收件流程圖 信件 快遞發件流程圖 為進一步規範公司快遞物品的收發管理，節約公司快遞成本，確保公司快遞 信件的收發工作及時 準確，特制定本辦法。一 適用範圍 本流程中所指的快遞收發均指公司員工因工作所需，向外部寄送或外部寄至內部到付取件，從而實際產生公司快遞費用支出的活動。二 流程具體 收件...