湖南路橋建設集團公司橋梁四公司
巫奉高速a21標專案經理部
管理檔案編號：hnrb-橋四-qeh-004-13
辦公室科室及崗位職責
一、辦公室職責
1、負責編制本專案職工培訓計畫並報批，落實特殊工種培訓和其他工種培訓，使其持證上崗。
2、負責安全生產、文明生產的培訓和具體實施。
3、負責環境保護、勞動保護和職業健康保護具體實施。
4、做好宣傳發動工作，維護正常的施工秩序，樹立良好的企業形象，有效促進安全生產、文明施工。
5、負責編制本專案的《資源、能源節約管理辦法》，並具體實施。
6、統一採購和發放日常辦公用品，確保各項工作的正常開展。
7、負責編制本專案的《環境因數臺帳》，識別重大環境因素影響制訂預防措施，並落實。
8、負責建立人事台帳。
二、崗位職責
（一）、主任
全面主管行政辦公室工作，帶領全體員工團結一致、齊心協力，為搞好辦公室工作積極開展工作。具體職責如下：
1、充分發揮紐帶作用，做好上傳下達工作，同時廣泛收集各類資訊並及時反饋到經理部，以便領導正確決策。
2、做好上級領導及外來人員的接待工作，完成對上級部門及各業務往來單位工作人員的接待任務，保持工作的協調性與銜接性。
3、加強對人員的管理，抓好勞資工作。掌握工作人員的勞動情況，保證按勞取酬。
4、負責編制職工培訓計畫，實施並管理特殊工種和其他工種的培訓，以及安全、文明生產管理培訓。確保本公司相關人員素質均能滿足各自崗位規定要求。
（二）、科員
配合辦公室主任，積極主動地履行自身職責，使行政工作日趨完整、系統。
1、辦好會務。辦公室工作人員將根據具體情況對會議時間、地點、與會人員進行周密安排，備齊相關會議材料，做好會議紀錄，貫徹落實會議精神。
2、統一採購和發放日常辦公用品，對辦公裝置進行管理、保養、維修，並經常性地對行政財產進行清理、登記、**，以確保各項工作的正常開展和防止公司財物的流失。
3、加強工地治安保衛工作的開展，加大安全管理力度，確保公司員工人身、財產安全，同時加強對環境的治理與清潔，為生產與生活創造乙個良好、寬鬆、不受外界干擾的相對封閉的環境。
4、做好工地醫療保健工作。負責採購各類藥品、器械，對施工中的工傷進行應急處理。定期檢查食堂衛生及環境衛生，為生產、生活提供有利條件。
5、負責各部門檔案和資料的列印、影印及傳真。
6、管理好行政車輛，合理地調配使用，確保各項工作的正常開展。
辦公室職責
1 負責公司日常行政事務的處理，負責公司對內外的綜合協調，組織安排會議，編髮會議紀要，檢查落實執 況。2 協調公司各部門共同辦理綜合對外工作 處理公司涉外事務及聯絡工作。3 各類檔案及存檔歸類管理，起草本企業工作計畫，總結及綜合工作的請示 報告 函電等工作。4 行政公文收發 分辦 傳遞 用印 立卷 ...
辦公室職責
辦公室主任崗位職責 1 按照協會的決議或協會指導老師的指示，負責組織起草協會活動的策劃書 活動總結等檔案 2 負責檢查落實協會活動的組織和準備工作，協助會長安排例會和其他會議的議題及日程 3 協調上下級部門，完善協會各部門制度建設，組織編寫協會的各種資訊資料 4 組織 安排協會的會議並做好參會人員的...
辦公室職責
1 主要負責部門管理辦法和工作程式的制定，並負責監督實施。2 宣傳 指導 檢查上級工作方針 政策在專案部及所屬單位內的貫徹落實情況。3 負責上級部門和公司機關來文的收發 管理 撰寫與歸檔等工作 辦理來往公文函件，按規定送專案部領導閱批，並按專案領導批示進行辦理，負責印信的管理工作。4 籌備 組織 召...