辦公室管理規定

2022-07-09 05:12:04 字數 1041 閱讀 2692

第一條目的

為規範員工的行為,構建高效、整潔、安全的辦公環境,樹立公司的良好形象,特制定本規定。

第二條儀容儀表

員工的儀容儀表代表公司的形象,端正、得體的儀容體現公司的精神風貌,全體員工應保持衣著整潔、儀表整齊,工作時精神飽滿,高效有序。

第三條辦公區域管理紀律

1、 公司員工應保持公共場所、室內及個人辦公區域的清潔、整潔,嚴禁亂堆、亂扔廢紙雜物等不潔行為;

2、 注意節約用水、電、紙張及其他辦公用品,盡量控制不必要的影印、列印、傳真及**;

3、 辦公室內員工之間交談,聲音大小以對方聽到為宜,而不影響他人工作;不得在工作場所大聲喧嘩、閒聊、嬉戲打鬧;

4、 接打**時,用語應簡潔、明確,聲音要清晰,不得大聲對話而影響他人工作,長途**及傳真需使用ip**。嚴禁在公司內撥打聲訊臺及使用公司**撥打與工作無關的**;工作區域內遇**鈴響,員工應主動接聽,如遇對方尋找的同事因故離開,應主動問明對方事由,並留言有關事項;

5、 接待來訪客人應主動熱情,以禮相待,用詞規範,態度和藹;

6、 未經同意不得私自翻閱他人或其他部門的檔案,不得隨意開啟他人電腦瀏覽;

7、 工作時間內未經相關人員批准不得擅自串崗或離崗;

8、 嚴禁在工作時間內下棋、打牌、玩電腦遊戲、電腦撲克牌、登入與工作無關的**、**或列印與工作無關的內容以及從事與工作無關的其他事情。

第四條公物使用

1、 員工應愛護公物,保持公共財物的完好;

2、 公司所有財物一律不得外借,如因特殊情況需外借,需寫申請經總經理批准後方可借出;

3、 下班最後離開辦公室的員工,應關好燈、窗、電源開關,鎖好門;

4、 應注意維護好辦公裝置,如有故障應及時通知行政部聯絡維修。

第五條安全、保密紀律

1、員工應及時將工作資料、材料、協議歸檔,並加強業務檔案的保密工作,不得私自翻閱、隨意挪用各部門的檔案資料及其他工作人員的檔案資料 (含電子文件);

2、員工應加強防盜、防火、防意外的觀念,進出公司應隨手關門,對各自工作區域內的物品、設施注意保管、維護;

3、員工在下班離開之前,需妥善收藏好重要檔案資料及貴重物品。

辦公室管理規定

辦公室管理制度 第一章總則 一 為了加強辦公室管理,明確公司內部管理職責,使內務管理工作更加標準化 制度化和規範化,結合實際情況,特制訂本制度。二 本制度適用於公司所有成員並嚴格遵守各項規定。三 切合公司實際,根據不同的制度內容編寫相應的規範化要求,力求使辦公室各項工作都有章可循 有法可依,保證公司...

辦公室管理規定

1 辦公環境 1 辦公室人員應按時上下班,且上班時間不能在辦公室內玩手機 看報紙 吃零食或做其他與工作無關的事,違者給予相應懲罰。2 在上班期間,班長因為工作需要才能進入辦公室,且不能長時間逗留 特殊工作或緊急情況除外 3 員工不得無故進入辦公室,若因工作需要,需經直接上司允許後才能進入辦公室,且不...

辦公室管理規定

為規範公司員工管理制度,營造良好工作氛圍與辦公秩序,保證公司員工擁有乙個乾淨 整潔 舒適的辦公環境,提高工作質量,樹立公司形象,特規定如下 一 辦公室環境 1.公司員工要自覺維護 保持辦公室的清潔衛生,每週周一與周四大掃除。2.辦公室衛生要做到 四淨 二齊 即地面乾淨 門窗乾淨 辦公裝置乾淨 桌椅乾...