辦公室管理規定

裕大模具****辦公室規章制度

1、目的：為維護正常辦公秩序，營造良好辦公環境，提高工作效率，特製作本規定：

2、範圍：公司辦公室。

3、內容：

3．1 公司出勤時間為7：30 — 21：00，員工出入廠區應主動打卡登記，未打卡扣20元/次,代打卡**人與被**人均予罰款100元,情節嚴重予以開除處理.

上班期間必須佩戴工號牌並穿著公司統一工作服。(違者罰款5元/次)上班期間不得隨意串崗離崗或遲到早退，有事請假須辦理相關手續。(違者罰款20元/次)

3．2工作時間要求員工著裝整齊，儀態端莊，舉止穩重，工作態度禮貌熱情。女員工不得濃妝豔抹、穿拖鞋，男員工不得蓄長髮、留鬍鬚。

3．3每日上下班前依照公司"6s"規定，清掃辦公衛生，（違者罰款10元/次）下班時應關閉個人責任區內所有電源並將機要檔案、布控圖表、技術圖紙等重要資料收集擺放，離開辦公室應將椅子推入桌下，最後離開辦公室的員工須自覺檢查並關閉所有用電裝置的電源與辦公室門窗。 (違者責任人罰款50元/次)

3．4 辦公裝置（如傳真機、影印機、印表機等）應按規定使用，不會使用先學會後再操作，嚴禁錯誤操作。如發生故障應及時向上級和相關維修部門報告並張貼明顯標識。未經上級允許不得在公司電腦上使用光碟或其他外接儲存器。

3．5 公司公文、質量管理檔案、專用圖表、技術圖紙等嚴禁外借，未經領導同意，任何人嚴禁將機要檔案及其影印件帶出廠區。(違者罰款50元/次,情節嚴重者給予行政處罰直至開除並追究法律責任)

3．6辦公區域不得大聲喧嘩或有其他影響他人辦公的行為，(違者罰款10元/次)來客訪問須引領，並不得影響他人辦公。辦公室**鈴聲不得超過三下，如無人在**機旁，其他附近人員應盡快幫助接聽、轉達。

3．7尊重上司、講究禮節，聆聽上司交待工作時須站立應對；進入領導辦公室請示彙報工作必須敲門並得到批准後方可進入；積極主動完成自己的本職工作，服從上司的工作安排。同事間友好相處，團結互助。

3．8 員工應注意個人衛生與公共衛生，如不可隨地吐痰，垃圾、廢紙屑不得隨意亂丟，使用洗手間或飲水後注意滴漏滿溢，自覺保持清潔。

3．9員工應節約公司資源，不得浪費水、電、紙張及其他辦公資源。

3．10危險品不得帶入辦公室，嚴禁在辦公室區域吸菸。 (違者罰款20元/次)

3．11上班時間不得做與工作無關的事情，嚴禁上網聊天、玩遊戲、發手機資訊聊天、看報紙、玩牌，吃零食等。(違者罰款20元/次)

3．12工作時間不得在辦公室內睡覺。(發現一次罰20元)

3．13借用同事物品，應事先得到同事同意，且要用後速還，嚴禁私自翻閱或動用他人之物。

3．14室溫在28度以下至5度以上辦公室內在無特殊情況下不得使用空調，使用空調時溫度須設定在26度以上，並要求出入隨手關門。但有重要客戶來訪時不在此限。

3．15 員工要嚴格遵守公司各項安全制度的規定，發現有不安全隱患要及時匯報和處理。

3．16做好各自衛生包乾區域的衛生工作。

裕大模具****

2023年5月16日