辦公室電話管理規定

2022-06-07 23:03:02 字數 879 閱讀 1655

第1章總則

第一條為更加經濟有效地利用通訊裝置,保證管理系統的聯絡暢通和指揮的不間斷,特制訂本規定。

第2條本規定適用於本公司各部門及全體管理人員。

第二章**使用規定

第三條**的使用

一、本公司**,主要是為了方便與外界溝通,開展業務之用,不提倡員工在公司內打私人**。

二、為發揮**最大效能,節省開支,員工打**時,用語應盡量簡潔,明確,以減少通話時間。

第四條**使用須知

一、轄區內洽談業務,應長話短說,簡潔扼要,注意禮節,避免耗時又佔線。使用前應對討論,商洽事情稍加構思或略作記錄。使用長途**時,部門應做好記錄工作(由使用者登記:

姓名.撥叫號碼.事由.

時間即可)以便於核查。

二、禁止打私人長途**。出現違反長話使用規定的情況,將通報批評和相應處罰。

第五條接外線**的標準用語為:「您好,冠禾電子!」對方告之找某人時,說:

「請稍等!」如不在,說:「他暫時不在,有事我可轉告或請稍後再打!

」等。視情況回答,原則是規範,簡潔,禮貌。

三、撥打公司內部**請用90加後四位號碼,撥打長途**請在號碼前加撥118321(2毛/分鐘)。

第三章**管理

第六條**管理由綜合管理部統籌負責,使用則由各部門主管負責監督與控制。各部門**與傳真的使用由該部門主管或指定人員負責。

第七條各部門辦公**不得隨意讓非本部門人員使用,特殊情況需經部門主管徵得同意。

第八條綜合管理部以每月**費用清單為依據,如發現有與公司業務無關**,由部門查實當事人,將處以當事人相應罰款。

第九條各部門通訊線路如需增加或改動線路的,須報備核准後,由指定人員施工。不得隨意變更。

第四章附則

本制度自發布之日起執行。

編制批准審核

辦公室管理規定

辦公室管理制度 第一章總則 一 為了加強辦公室管理,明確公司內部管理職責,使內務管理工作更加標準化 制度化和規範化,結合實際情況,特制訂本制度。二 本制度適用於公司所有成員並嚴格遵守各項規定。三 切合公司實際,根據不同的制度內容編寫相應的規範化要求,力求使辦公室各項工作都有章可循 有法可依,保證公司...

辦公室管理規定

1 辦公環境 1 辦公室人員應按時上下班,且上班時間不能在辦公室內玩手機 看報紙 吃零食或做其他與工作無關的事,違者給予相應懲罰。2 在上班期間,班長因為工作需要才能進入辦公室,且不能長時間逗留 特殊工作或緊急情況除外 3 員工不得無故進入辦公室,若因工作需要,需經直接上司允許後才能進入辦公室,且不...

辦公室管理規定

第一條目的 為規範員工的行為,構建高效 整潔 安全的辦公環境,樹立公司的良好形象,特制定本規定。第二條儀容儀表 員工的儀容儀表代表公司的形象,端正 得體的儀容體現公司的精神風貌,全體員工應保持衣著整潔 儀表整齊,工作時精神飽滿,高效有序。第三條辦公區域管理紀律 1 公司員工應保持公共場所 室內及個人...