一、目的
為規範公司各類物品的保管、領用、以舊換新、移交、報廢程式，以避免工具的無故損壞、丟失及調任無交接等現象，加強對物品使用和消耗的有效監控和精確統計，提高物品的有效利用率，結合公司的實際情況，特制定物品管理制度。
二、範圍
本制度所指的管理範圍包括：後勤部、前台銷售部（商場及房間）、辦公區、宿舍管理區。
三、物品分類
1. 消耗品
2. 工具
3. 裝置
1. 物品入倉制度
①物品進倉必須根據各部門的採購清單，驗收物品入庫。
（驗收工作：物品及其配件的型號、數量、質量，檢查物品的合格證、保修單是否齊全確認）
②物品入倉後並填寫《物品出入庫明細單》。
2. 在庫物品管理制度
1 根據公司規定物品存放特性、實用性合理安排物品存放地點。
2 做好特殊物品（易燃、易爆、易腐蝕品）的管理
3 尋找有效方法，提高物品的利用率。
4 倉庫內的物品必須分類擺放，保持衛生整潔。防止物品霉變、蟲、鼠咬壞，預防庫內發生火災、被盜、浸水等安全隱患。
5 建立物品定期檢查機制，掌握食品的保質期（防止發生霉爛，軟化發臭，物品存放時間長、已損壞的物品，上報主管部門。
6 食品貯存庫不與有害物品一起存放。
7 物品進倉及出倉時間必須遵循先進先出的原則，否則造成過期等經濟損失，必須由物品管理員承擔。
3. 出倉物品管理制度
1 公司貯存物品，不准私自挪用。
2 物品出庫需填寫《物品領用明細表》。
3 部門之間呼叫物品必須由呼叫人填寫內部調撥單，由主管簽字，交物品管理員保管存底。
4 在領取消耗品時，必須嚴格結合各部門使用情況，領取所需物品，並做好記錄，並由申領人和物品負責人雙方簽字後按規定領取。
5 日用品首次領用時，領用人員填寫「領料單」，必須經主管審批，然後到物品管理人員辦理登記申領。
6 以舊(壞)換新領用工具時，領用人員應攜帶原舊（壞）工具到物品管理部鑑定**、存放並領取，物品管理部將定期以廢品形式處理。
7 原工具丟失或在正常使用限期內損壞，按「工具遺失、損壞處理」規定處理後方可再重新領用。
8 新購機電裝置後，凡屬成套裝置由有關人員共同開箱驗收並領用，技術資料統一由管理部儲存。
9 公司內各部門按需配置物品，各負責人定期檢查已使用裝置。
10 全公司各類物品均屬公司固定資產的一部分，各單位只有使用權。
4. 物品借出管理制度
①借出物品必須經上級審核批准同意，任何人無權對外處理外借工作。
②公司借出物品時，必須由經手人寫出借貨申請，明確歸還時間後，並經主管簽字認可方可借出。
③物品管理人接到申請後，清點核實所借商品的品名、數量、規格等相關內容，在借貨申請表簽字認可貨物正確及完好，方可借出並留底。
④借出的貨品必須在約定時間內歸還。
⑤貨物歸還時，物品管理人員必須根據借貨申請表對所借出商品進行清點和核查，若與借貨明細相符且商品無損壞方能入倉，若發生物品短少或損壞，則由借貨方按照相關規定進行賠償。
5. 物品交接管理制度
①調任交接。在公司內因工作變動，物品需移交給物品管理人員，移交人應填寫《物品移交清單》後，由接收人確認物品簽字，並交與物品管理部留檔備查。
②離職交接。人員離職，在填寫「離職單」的同時，並將物品移交給物品管理人員，移交人應填寫《物品移交清單》後，由接收人確認物品簽字，並交與物品管理部留檔備查。
6. 物品遺失、損壞處理制度
①工具在使用年限內遺失，按原價賠償；人為造成物品破損，物品折價賠償（正常操作損壞，允許交舊換新）。
②工具在使用年限後遺失，按原價50%賠償；損壞交舊換新。
③對於消耗品的損壞及遺失物使用都應做記錄，對未登記或使用不明等情況，將追究物品管理人員責任。
7. 工具、裝置維修及報廢管理制度
①所有裝置必須根據維修保養手冊及相關規程,進行定期檢修及保養,並制訂相應年度保養計畫及保養專案。
②相關人員必須認真執行保養計畫及保養檢修專案,以便盡可能延長系統裝置正常使用之壽命,並減少緊急維修的次數。
③保養檢修記錄及更換零配件記錄必須完整、真實,並填寫《工具、裝置維修檔案》，以便分析故障原因。
④工具、裝置報廢需要經專業人士確認、主管同意後方可報廢。
⑤報廢需填寫《報廢申請單》。
8. 倉儲臺帳管理制度
①對所有物品建立物品臺帳、對出入倉物品及時進行處理定期盤倉。
②定期與上級核對台賬，做到日清月結，做到物品與臺帳相符。
③如實記錄《物品出入庫明細單》。
9. 管理人員責任
①物品保管員是倉庫物品管理的第一責任人
②根據物品日使用情況，物品管理人員需做好物品月使用計畫，並提前報部門批准採購，按需配備。
③物品的發放，以主管批准手續為依據，填好裝置履歷領用臺帳後，不准私自發放。zzc
物品管理制度
一 學生會物品歸集體所有,並儲存於倉庫，物品實行誰經手負責的制度 二 所有物品由主席團統一管理,各部需要時,必須向主席團提出申請.不經主席團同意,任何人不得私自帶走或外借.三 各部使用物品時,務必小心,如有損壞,丟失等,視情節嚴重由主席團討論處理.四 物品外借時,須經主席團同意,重要物品外借時,須報...
物品管理制度
1 目的 建立劇毒物品操作程式 2 範圍 適合公司劇毒物品安全管理 3 責任者 安環生產部 儲運部 劇毒物品使用單位 4 程式 4.1劇毒物品安全管理 4.1.1劇毒物品必須由合法單位 提供經營生產許可證和安全技術說明書，運輸途中 單位須派專人 兩名 負責押運。4.1.2劇毒物驗收後 化驗要求參照 ...
公司物品管理制度
為保證本公司辦公用品的有效使用和妥善保管，特制定本制度。辦公用品包括 公司辦公桌椅 檔案櫃 電腦 可移動磁碟 機 傳真機 印表機 影印機 多 器材 攝影攝像器材 車輛 部門專用器材和員工日常工作所需的辦公文具 耗材及公司為部門購置的書籍 雜誌和報刊等。辦公用品的管理 公司公共辦公用品由綜合管理部統一...