公司物品管理制度

2021-05-17 06:40:58 字數 1300 閱讀 9971

為保證本公司辦公用品的有效使用和妥善保管,特制定本制度。

辦公用品包括:

公司辦公桌椅、檔案櫃、電腦、可移動磁碟、**機、傳真機、印表機、影印機、多**器材、攝影攝像器材、車輛、部門專用器材和員工日常工作所需的辦公文具、耗材及公司為部門購置的書籍、雜誌和報刊等。

辦公用品的管理 :

公司公共辦公用品由綜合管理部統一管理和維護(辦公室協管辦公耗材)。

一、辦公用品的領用:

1、部門指定專人負責辦公用品領用,須至綜合管理部填寫「辦公用品領用登記」。

2、公司員工應當自覺愛護公司財產,節約使用辦公用品。

二、申請購買辦公用品的程式:

1、各部門指定專人負責辦公用品及耗材管理,根據本部門需要填寫《辦公用品(耗材)---月領用申請單》,經部門領導同意後報人力資源部;

2、人力資源部填寫《辦公用品採購申請單單》,報總經理;

3、人力資源部將申請結果及購買方式或地點反饋給各部門負責人。

4、部門辦公用品領用之後,由部門經理分發辦公用品給指定使用人。

三、辦公用品借用:

1、凡借用公司辦公用品,需填寫借用登記。

2、借用物資超時未還的,管理單位有責任督促歸還。

3、借用物資發生損壞或遺失的,視具體情況照價或折價賠償。

4、損壞遺失公司物品根據所屬物品原價金額給予賠償:

a.價值100-300元人民幣全額賠償

b.價值310-600元人民幣90%比例賠償

c.價值610-1000元人民幣80%比例賠償

d.價值1000元人民幣以上根據情況及情節給予相應賠償,具體由管理層商討決定

四、辦公用品更換:

1、器材配件如鍵盤、滑鼠、可移動磁碟等出現故障需要更換的,確認不能維修的,可到人力資源部辦理領用手續,並將已壞物件歸還人力資源部。

2、各部門應節約使用耗材,人力資源部會在每年年底對各部門每月使用情況進行統計,並將部門節約資金的50%獎勵該部門。

五、其他:

1、所有員工應當愛護公共辦公用品,打影印避免浪費。對於公司內部檔案資料,提倡使用二手紙。非重要資料或外發資料和公司內部流程簽核資料可全部使用二手紙列印。

作廢資料及圖紙等需要加蓋作廢章或再利用章。

2、員工在使用公共辦公用品時,如發現機器故障應及時向人力資源部報修。

3、公司根據辦公用品使用人追究損壞賠償責任。

備註:辦公用品一旦遺失,由相關保管人全權負責賠償;下班前所屬區域使用人必須關閉電器裝置電源及門窗等避免損壞丟失。

4、公司車輛在外出時,駕駛人必須按照相關交通法規安全行駛,出現交通違法行為時有駕駛人自行承擔相關責任。如出現交通事故根據情節及最終第三方執法機構判定承擔相關責任。

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為保證本公司辦公用品的有效使用和妥善保管,特制定本制度。辦公用品包括 公司辦公桌椅 檔案櫃 電腦 可移動磁碟 機 傳真機 印表機 影印機 多 器材 攝影攝像器材 部門專用器材和員工日常工作所需的辦公文具 耗材及公司為部門購置的書籍 雜誌和報刊等。辦公用品的管理 公司公共辦公用品由綜合管理部統一管理和...

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