公司物品管理制度

2021-05-12 09:58:49 字數 1106 閱讀 9967

為保證本公司辦公用品的有效使用和妥善保管,特制定本制度。

辦公用品包括:

公司辦公桌椅、檔案櫃、電腦、可移動磁碟、**機、傳真機、印表機、影印機、多**器材、攝影攝像器材、部門專用器材和員工日常工作所需的辦公文具、耗材及公司為部門購置的書籍、雜誌和報刊等。

辦公用品的管理 :

公司公共辦公用品由綜合管理部統一管理和維護(辦公室協管辦公耗材)。

一、辦公用品的領用:

1、部門指定專人負責辦公用品領用,須至綜合管理部填寫「辦公用品領用登記」。

2、公司員工應當自覺愛護公司財產,節約使用辦公用品。

二、申請購買辦公用品的程式:

1、各部門指定專人負責辦公用品及耗材管理,根據本部門需要填寫《辦公用品(耗材)---月領用申請單》,經部門領導同意後報綜合管理部;

2、綜合管理部填寫《辦公用品(耗材)需求彙總單》,報總經理室;

3、綜合管理部查對庫存或根據業務發展需要統一核准,上報總經理室;

4、綜合管理部將申請結果及購買方式或地點反饋給各部門負責人。

5、部門辦公用品領用之後,由部門經理分發辦公用品給指定使用人。

三、辦公用品借用:

1、凡借用公司辦公用品,需填寫借用單,並由部門經理簽字認可。

2、借用物資超時未還的,辦公室有責任督促歸還。

3、借用物資發生損壞或遺失的,視具體情況照價或折價賠償。

四、辦公用品更換:

1、器材配件如鍵盤、滑鼠、可移動磁碟等出現故障需要更換的,確認不能維修的,可到綜合管理部辦理領用手續,並將已壞物件歸還綜合管理部。

2、各部門應節約使用耗材,辦公室會在每年年底對各部門每月使用情況進行統計,並將部門節約資金的50%獎勵該部門。

五、其他:

1、所有員工應當愛護公共辦公用品,打影印避免浪費。對於公司內部檔案資料,提倡使用二手紙。辦公室只對各部門成品稿件影印,並作使用量記錄;如非機械故障導致重複影印,本室有權處以每次10元罰款。

2、員工在使用公共辦公用品時,如發現機器故障應及時向綜合管理部報修。

3、公司根據辦公用品使用人追究損壞賠償責任。

4、嚴禁把辦公用品帶回家私用。

備註:辦公用品一旦遺失,由相關保管人全權負責賠償;若公司門、窗或保險箱(抽屜)有被撬現象,則追究其保安人員相關責任。

公司物品管理制度

為保證本公司辦公用品的有效使用和妥善保管,特制定本制度。辦公用品包括 公司辦公桌椅 檔案櫃 電腦 可移動磁碟 機 傳真機 印表機 影印機 多 器材 攝影攝像器材 車輛 部門專用器材和員工日常工作所需的辦公文具 耗材及公司為部門購置的書籍 雜誌和報刊等。辦公用品的管理 公司公共辦公用品由綜合管理部統一...

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一 倉庫管理制度 1 倉庫是物品保管重地,除倉庫管理人員的因業務 工作需要的有關人員外,任何人未經許可不准進入倉庫。2 因工作需要進入的人員,除倉管員外,任何人不可獨自進入倉庫,須有相關人員陪同。3 任何進入倉庫人員不得攜帶火種,嘻戲打鬧,大聲喧嘩。4 任何入進入倉庫不得私自拿取倉庫物品,必須服從倉...

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3.1 物品使用 辦公室 展廳 客休區等地方的公用固定資產及低值易耗品,由各部門當天值班人員輪流監管。公用固定資產因質量問題物品出現故障的,由行政部負責維修,公用固定資產因人為損壞並產生維修費用的 因保管不善丟失的,參照辦公物品使用規則進行賠償。找不到責任人的,由部門人員承擔。並對其部門負責人扣除績...