公司物品管理制度

2021-05-23 14:40:59 字數 808 閱讀 1598

3.1 物品使用

辦公室、展廳、客休區等地方的公用固定資產及低值易耗品,由各部門當天值班人員輪流監管。公用固定資產因質量問題物品出現故障的,由行政部負責維修,公用固定資產因人為損壞並產生維修費用的、因保管不善丟失的,參照辦公物品使用規則進行賠償。找不到責任人的,由部門人員承擔。

並對其部門負責人扣除績效成績2分。

3.2 物品借用

借用公司證照、車輛或其他物品時須做好借用登記手續,註明歸還時間。逾期未歸還又未通知行政部者,將從當月績效成績中扣除2分;無論是否逾期,歸還物品時未按要求做好歸還登記手續,將從當月績效成績中扣除1分;若逾期未歸還且丟失所借物品者,除照價賠償借用物品(按物品購買時的**根據使用年限折舊賠付)外,還將從當月績效成績中扣除4分。

所有借用的可重複使用的辦公物品及證照,個人辭職時須歸還。

4 採購管理

4.1 行政部每個月26號根據各部門的採購請求制定採購計畫,報總經理審批後方可進行採購。

4.2物品採購無論數量多少,發票至少有採購本人和本部門其他人簽字,報總經理審核方可到財務部報銷。

4.3行政部採購經辦人應堅持「秉公辦事,維護公司利益」的原則,本著質優價廉的原則,經過多方詢價議價比價後形成《公司物品採購**表》。

4.4 行政部採購經辦人應盡職盡責,不能接受**商任何形式的饋贈、回扣或賄賂,若因嚴重失職或違反原則造成不當行為者,作辭退處理,情節特別嚴重者,公司通過司法程式追究其責任。

4 附則及表單

本辦法由行政部制訂並負責解釋,經公司領導簽字同意,自頒發日起開始執行。

附表:《文具領用表、《後勤用品領用表》、《物品借用表》、《固定資產盤點表》、《公司物品採購**表》。

公司物品管理制度

為保證本公司辦公用品的有效使用和妥善保管,特制定本制度。辦公用品包括 公司辦公桌椅 檔案櫃 電腦 可移動磁碟 機 傳真機 印表機 影印機 多 器材 攝影攝像器材 車輛 部門專用器材和員工日常工作所需的辦公文具 耗材及公司為部門購置的書籍 雜誌和報刊等。辦公用品的管理 公司公共辦公用品由綜合管理部統一...

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一 倉庫管理制度 1 倉庫是物品保管重地,除倉庫管理人員的因業務 工作需要的有關人員外,任何人未經許可不准進入倉庫。2 因工作需要進入的人員,除倉管員外,任何人不可獨自進入倉庫,須有相關人員陪同。3 任何進入倉庫人員不得攜帶火種,嘻戲打鬧,大聲喧嘩。4 任何入進入倉庫不得私自拿取倉庫物品,必須服從倉...