辦公用品申購管理制度

辦公用品申購/領用/維修制度

一、目的：規範辦公用品購買、領用、維修流程制度，確保各項工作的順利開展。

二、原則：堅持「節約開支，合理使用」的方針。

三、適用範圍：公司所有員工。辦公用品一律由行政人事部統一採購和發放。

四、辦公用品定義：包括計算器、訂書機、資料夾、日曆、電腦、桌椅等耗材和筆記本、簽字筆、訂書釘、曲別針、紙張、清潔用具、花草裝飾物等辦公用品。

五、辦公用品申購流程：

1、申請人填寫《申請單》，註明申購的事項、事由以及費用預算等。

2、簽字審批程式：

1）、申購金額在1000元（含）以下，均需報部門領導/分管領導簽字確認——行政人事部簽字確認——財務經理簽字確認——交行政人事部備案購買。

2）、申購金額在1000元以上，均需報部門領導/分管領導簽字確認——行政人事部簽字確認——財務經理簽字確認——總經理簽字確認——交行政人事部備案購買。

3、行政人事部購買後，通知當事人進行領取，或者通知相關部門進行購買。當事人在《辦公用品領取登記表》上簽字確認。

六、辦公用品領用流程：

1、日常辦公用品領用：

1）各部門負責人需在每週四之前，將本部門需要的辦公用品報行政人事部備案。

2）每週四，行政人事部集中進行辦公用品領用。

3）如遇特殊情況，經行政人事部同意後，可臨時進行辦公用品領用。

4）辦公用品領用，必須在《辦公用品領取登記表》上簽字確認。

2、新員工入職辦公用品領用：

1）由行政人事部安排電腦配置等準備工作。

2）由行政人事部統一向新員工發放入職相關辦公用品（如筆記本、筆、資料夾等）

七、辦公用品維修流程：

1、申請人需填寫《辦公用品維修申請單》，經部門領導/分管領導簽字同意確認，交行政人事部進行時間確認。

2、行政人事部按照約定時間進行裝置檢修。並填寫實際完成時間，處理結果，並報申請人進行簽字確認。

3、原始單據由行政人事部備案。

4、如物品損壞，需要購買才能保證維修繼續進行，由行政人事部填寫《申請單》，並附上《辦公用品維修申請單》，按照第四條中的流程和管理規定簽字執行。審批同意後，由行政人事部進行購買和維修。物品損壞是否需要當事人承擔，根據行政人事部提交的檢修報告進行確認。

如因人為因素導致，由當事人承擔換修費用。

八、本制度從2023年4月開始執行。由行政人事部負責解釋。

附：《申請單》《辦公用品維修申請單》《辦公用品領取表》

申請單辦公用品維修申請單

正誠置業辦公用品申購領用維修制度一目的規範辦公用品購買領用維修流程制度，確保各項工作的順利開展。二原則堅持節約開支，合理使用的方針。三適用範圍公司所有員工。辦公用品一律由辦公室統一採購和發放。四辦公用品定義包括計算器訂書機資料夾日曆電腦桌椅等耗材和筆記本簽字...

辦公用品申購發放領用管理辦法總則為加強公司辦公用品申購領用發放管理，本著節約成本，提高效率，規範流程，明確責任的原則，倡導健康優質綠色環保勤儉節約的現代辦公方式，特制定本辦法。一適用範圍本手冊適用於青海首巨集投資發展集團涵蓋下的各分公司和分支機構全體員工。每部門設立固定...

3 行政人事部將根據日常辦公需要，保持定量庫存。臨時急需用品，可根據情況進行採購。4 對於高檔耐用但不常用的辦公用品，各部門間應盡量協調相互借用，原則上不重複購置。辦公裝置出現故障，由採購部負責協調和聯絡退換保修維修配件事宜。造成裝置損壞的，按公司相關管理規定處理。5 辦公耗材，電腦配件的領...