辦公用品申購、發放、領用管理辦法
總則為加強公司辦公用品申購、領用、發放管理，本著「節約成本，提高效率，規範流程，明確責任」的原則，倡導「健康優質、綠色環保、勤儉節約」的現代辦公方式，特制定本辦法。
一、 適用範圍
本手冊適用於河南大宋官窯瓷業****涵蓋下的各分公司和分支機構全體員工（包括正式員工、試用期員工）。
二、 辦公用品的申購、領用。
1.各部門辦公用品須於每月27日前，根據部門的需求填寫《辦公用品申請採購表》，交由所屬部門領導簽字彙總至行政部由行政部統一採購。（辦公用品申請採購表詳見附表一）
2.行政部在彙總各部門採購需求後，經行政部門經理及運營副總裁簽字後申請款項在次月月初完成採購。
3.各部門如需申領辦公用品由申請人填寫《辦公用品領用單》，由部門主管及經理簽字確認後交與行政部物品保管員，憑單據領取物品。行政部物資保管員核對後方能發放，並對該物資裝置進行備案。
（辦公用品領用表詳見附表二）
1、 各部門常用消耗類辦公用品月用量標準根據各部門三個月加權平均數為依據。此標準為暫定數，可依據每月平均用量進行合理調整。
2、 對於高檔耐用、但不常用的辦公用品，各部門間應盡量協調相互借用，原則上不重複購置。辦公裝置出現故障，由行政部負責協調和聯絡退換、保修、維修、配件事宜。造成裝置損壞的，按公司相關管理規定處理。
3、 辦公耗材，電腦配件的領用必須以舊換新。
4、 各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現象。部分辦公用品：簽字筆（芯）、原子筆（芯）、線圈本（換芯）、記號筆、瓶裝膠水（可灌裝）、塗改液、計算器、滑鼠、鍵盤、列印紙（正反面使用）等，鼓勵大家以舊換新，低碳、經濟使用。
9、離職員工在辦理離職或交接手續時，應將所領用的辦公用品(消耗類辦
公用品除外)如數歸還。有缺失的應照價賠償，否則不予辦理相關手續。
三、 辦公用品費用分攤
1、 各部門申購的辦公用品費用，計入其日常費用中。行政部於每月30日前，對領用的辦公用品費用進行核帳，經各部門領導審核簽字確認後，上報財務部門入賬。
2、 《辦公用品申購單》審批人（各部門領導）為辦公用品費用控制的責任人，應按標準嚴格控制費用，把好申購關。
四、 固定資產類辦公用品的入庫。
1、裝置送達後由行政部物資保管員驗收辦理入庫手續。
2品牌部列印裝置標籤，貼在裝置合適處，裝置標籤須包括以下內容：
①裝置名稱、
②裝置配置、
③使用部門、
④使用人。
五、 附則
1、 本管理辦法自下發之日起執行。
2、 本管理辦法根據公司實際管理變化需要，由行政部做出修改。
河南大宋官窯瓷業****行政運營部
2023年12月8日
附表一：
辦公用品採購申請表
附表二：
辦公用品領用表
辦公用品領用借用保管制度
第十五條未經許可，不得將固定資產借給外公司或非本公司工作人員使用。第四章辦公用品保管規定 第十六條採購的辦公物品由綜合辦專人負責，保管實行 三清 兩齊 兩一致 即材料清 賬目清 數量清，擺放整齊 庫房整齊，賬 物一致。第十七條所有入庫辦公物品，物品保管人員都必須一一做好登記，並做好保全措施。第十八條...
辦公用品領用借用保管制度
第一章總則 第一條目的為加強辦公用品管理，規範辦公用品領用 借用 保管等行為，提高使用效率，特制定本制度。第二條適用範圍本公司所有員工及辦公用品。第三條原則各部門員工應厲行節約，勤儉辦公。第二章辦公用品領用規定 第四條辦公用品購買後，須提交發票 實物，經綜合辦查驗，財務部審計之後，綜合辦 財務部審計...
辦公用品申購及領用規定
廣州市xx服飾 制訂目的 為規範公司的管理及運作，合理的申購 使用辦公用品，制定本制度 適用範圍 公司辦公室及辦公室全休員工 1 公司員工應本著合理利用，杜絕浪費的精神，申購和領用辦公用品。2 辦公室物品由人事部前台文員集中申購 集中管理及發放。3 新員工上班所需的基本辦公用品於上班當日到前台領取，...