辦公用品申購領用發放管理制度

3、行政人事部將根據日常辦公需要，保持定量庫存。臨時急需用品，可根據情況進行採購。

4、對於高檔耐用、但不常用的辦公用品，各部門間應盡量協調相互借用，原則上不重複購置。辦公裝置出現故障，由採購部負責協調和聯絡退換、保修、維修、配件事宜。造成裝置損壞的，按公司相關管理規定處理。

5、辦公耗材，電腦配件的領用必須以舊換新。

6、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現象。部分辦公用品：簽字筆（芯）、原子筆（芯）、線圈本（換芯）、記號筆、瓶裝膠水（可灌裝）、塗改液、計算器、滑鼠、鍵盤、列印紙（正反面使用）等，鼓勵大家以舊換新，低碳、經濟使用。

7、離職員工在辦理離職或交接手續時，應將所領用的辦公用品(消耗類辦

公用品除外)如數歸還。有缺失的應照價賠償，否則不予辦理相關手續。

四、固定資產類辦公用品的入庫、領用及維修

1、裝置送達後由倉管員和使用部門共同驗收辦理入庫手續。

2、網路部列印裝置標籤，貼在裝置合適處，裝置標籤須包括以下內容：①裝置名稱、②裝置配置、③使用部門、④使用人。

3、各申請部門領用電腦或其他裝置時，應填寫物資《領料單》，並註明物資的名稱、規格型號、數量，並由部門領導審批，同時提供審批過的採購申請單影印件，一併提交給倉管員。核對後方能發貨同時通知網管員安裝除錯，裝置管理部門登記電腦裝置檔案。

4、所有辦公裝置在以下部門需有臺帳，各部門每月進行固定資產盤點，

5、對電腦裝置、辦公裝置的發外維修必須填寫裝置維修申請單，並經行政人事部網管員（電腦裝置）確認後安排維修。

6、行政人事部應根據審批後的申請單通知**商上門取貨或送貨，必要時要求到現場維修。

7、維修單位對故障裝置檢測後應提供裝置維修內容確認單，行政人事部網管員進行更換零部件型號審核。採購部進行**審核或詢價、定價後報審核辦備案，維修單位根據審核後的維修確認單進行維修。

8、對維修裝置驗收入庫時，行政人事部物資保管員根據維修**商提供的發外維修申請單、更換舊件、裝置維修內容確認單上物資明細與實物核對是否相符，通知行政人事部網管員驗收，由行政人事部網管員填寫驗收單，按驗收入庫流程辦理入庫手續。

五、附則

1、本管理辦法自下發之日起執行。

2、本管理辦法根據公司實際管理變化需要，由行政人事部做出修改。

行政人事部

2023年4月1日

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