為加強辦公用品管理，規範辦公用品領用程式，提高利用效率，降低辦公經費，根據公司實際情況，特制定本制度。
一、辦公用品分類管理規定
1、規定中的辦公用品分為固定資產和一般辦公用品。
固定資產主要指：桌椅、公文櫃、電腦、**機、印表機、影印機等（包括機電工配發的工具）。固定資產要遵守固定資產管理制度。
一般辦公用品包括:剪刀、膠帶、膠棒、橡皮擦、回形針、直尺、訂書器、塗改液、裁紙刀、簽字筆、鉛筆、筆芯、白板筆、螢光筆、信封、筆記本、列印紙、影印紙、複寫紙、印刷品、印泥、訂書釘、大頭針、圖釘、夾子、帳冊、檔案袋(盒)、標籤、衛生杯、計算器、電池以及清潔用品等。
機修工具包括：電筆、萬用表、斜口鉗、尖嘴鉗、梅花扳、各種手鉗、各種扳手、 各種電烙鐵、扒皮鉗、絕緣鞋、防砸鞋等。
2、員工對辦公用品（以下包括工具）使用應本著勤儉節約、杜絕浪費的原則。對於消耗品第二次發放起，必須以舊換新。
3、每位員工須建立個人領用臺帳。台賬由部門資產管理員進行管理。資產管理員負責本部門辦公用品的計畫、領用、記錄。
4、辦公用品為辦公所用，不得據為己有，挪作私用。
二、辦公用品計畫規定
1、各部門根據本部門辦公用品消耗和使用情況，每月25日向材料倉報部門辦公用品領用計畫。
2、材料倉管理員核對領用計畫並檢查辦公用品庫存臺帳後，填寫《材料申購單》經流程審批後，交人力行政部採購員進行採購。所購置的辦公用品數量應控制在1個月的使用量，以提高資金周轉率，防止積壓。
三、辦公用品購置規定
1、採購員根據簽批的《材料申購單》本著物美價廉、質量可靠、經濟適用的原則實施購買，於當月30日前完成當月採購。
2、採購員須調查辦公用品**商及市場**，編制出常用辦公用品的**表，把握好辦公用品的****，做好**商的比較、甑選工作，盡最大可能控制好辦公用品的採購成本。
3、臨時急需辦公用品，由人力行政經理提出申請，由總經理批准同意後購置。
4、對於辦公用固定資產的採購，無需按月統計採購計畫，各部門根據實際需求提出申請，並填寫《材料申購單》經審批後，方可實施採購。
四、辦公室用品的發放領用規定
1、公司全體員工均須建立《個人辦公用品申領單》（附件一）（即個人領用台賬）。日常申請辦公用品，經部門負責人確認後開具《領料單》，並在《個人辦公用品申領單》上登記後方可發放。
2、新增職員崗位員工可一次性發放以下辦公用品：簽字筆一支、筆記本一本、資料夾乙個、塗改液一盒。新增編的機電工按實際崗位配發相應工具。
3、非個人用辦公用品，如列印紙、墨盒及車間用的裝置等，由部門資產管理員負責領取並管理。部門領用的辦公用品建立《部門辦公用品申領單》（附件二）（即部門領用台賬），經部門負責人確認後開具《領料單》。屬固定資產的按固定資產管理要求登記管理。
4、材料倉根據《領料單》發放辦公用品時必須嚴格執行以舊換新的原則，否則不予發放。（如橡皮擦、回形針、訂書釘、大頭針、圖釘、檔案袋(盒)、標籤、衛生杯等使用完無舊件的不需要以舊換新）
五、辦公用品管理員職責
1、辦公用品管理員為部門資產管理員，負責建立和登記個人及部門辦公用品台賬，定期核查領用物品登記，做好辦公用品的管理、領用。
2、管理員必須定期和不定期盤點，查對台賬與實物，保證賬實相符。
3、管理員須對部門辦公用品的消耗情況進行監督，杜絕浪費，並保證合理的領用辦公用品種類和數量，以減少積壓造成的浪費。
4、個人及部門辦公用品台賬須記錄清晰完整，不允許丟失、隨意塗改；
六、辦公用品的交接和收回
員工因離職或工作崗位變動等原因需進行辦公用品及固定資產的交接或收回時，應嚴格遵守交接**流程。
1、移交人需按照《個人辦公用品申領單》物品清單進行移交，接收人清點移交物品核對台賬確保辦公用品齊全並同時檢查損耗程度，有異常的書面標明，無異常的雙方簽字確認。
2、資產管理員需同時根據清單核實後在《個人辦公用品申領單》簽字並存檔備查。
七、違紀處罰
1、公司的辦公用品應為辦公所用，私用或帶出公司者，公司將按辦公用品兩倍**從當月工資中扣出，並給予100元的罰款處理。
2、公司辦公用品應本著節約的原則，如有浪費者經發現，予以責任者50元罰款處理。
3、員工應自覺愛護各類辦公用品，如有不正當或不合理使用造成損壞應照價賠償，並予以責任者50元罰款處理。
4、資產管理員應遵章辦理各項辦公用品管理操作流程，如有違章辦理經發現,公司將視情節輕重給予100元罰款處理。
5、為了加強辦公用品管理制度的貫徹實施，公司實行扣罰連帶責任制。各部門員工因違反管理制度受到罰款處理，部門負責人則連帶扣內務3分。
八、相關表單
附件一：《個人辦公用品申領單》
附加二：《部門辦公用品申領單》
本制度自公布之日起實施。
一加一天然麵粉****
二○一五年六月十六日
部門物品領用登記表
資產管理員：
注：1、本表用於部門公共辦公用品領用登記；
2、此表由部門資產管理員進行登記保管，不得隨意塗改，使用完後存檔儲存；
辦公用品領用管理制度
辦公用品作為企業的必須開支，在公司的運營費用中占用一定的比例。加強和規範對辦公用品的採購 發放 領用 等環節的管理規定，可以達到使公司壓縮開支，樹立形象，強化管理的目的。辦公用品雖小，但積少成多，因此辦公用品的發放必須有嚴格的制度規定保障，一般情況下辦公用品的領用可按照以下流程進行。辦公用品領用管理...
辦公用品領用管理制度
第一條為更好的控制辦公消耗成本,規範集團總部辦公用品的發放 領用和管理工作，特制定本規定。第二條耐用辦公用品的領用 1 耐用辦公用品包括 計算器 訂書機 檔案欄 資料夾 筆筒 打孔機 剪刀 美工刀 直尺 起釘器。2 耐用辦公用品已於員工入職時按標準發放，原則上不再增補，若破損 殘舊需更換的必須以舊換...
辦公用品應酬用品領用管理制度
2.2應酬用品含菸 酒 茶葉及用具等。2.3辦公用菸 酒應盡量本地化，煙一般用中檔煙，由辦公室集中採購管理。辦事及招待用菸在辦公室領用並登記。原則上公司不採購酒品，招待用酒原則上以食堂或小賣部存酒為標準。在外應酬或出差應酬條以上煙或高檔酒應 申報並得到批准。2.4應酬用品本著節約的原則，減少不必要的...