為規範機關辦公用品的採購、保管、領取和使用，確保辦公所需，倡導勤儉節約、物盡其用，杜絕鋪張浪費、管好用好物品，特制定本制度。
一、每月十日前，各部室負責人將該部室所需的辦公用品制定計畫提交綜合管理部，由綜合管理部打出購物清單，經同意後，統一購買。除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經分管行長批准後方可購買。購買辦公用品，均需二人以上同去購置。
二、採購工作要科學、合理、增強透明度，採購前，應做好市場調查，掌握欲購物品的效能、**及附加優惠條件，貨比三家，講價壓價，努力達到貨真價實、物美價廉。
三、購回的物品，應先交保管人憑證驗收，購買人和驗收人均須在發票上簽字後，交總行領導審批報銷。
四、辦公用品均應逐件造冊登記，做到物帳相符。
五、辦公用品均須妥善保管，不得因保管、使用不當造成損失，凡因保管、使用不當造成損失的，保管、使用者酌情賠償，因公調動必須移交。
六、辦公用品領取須由保管者進行登記、發放。
七、總行所有公物均係行內人員學習、工作之用，不得據為己有。保證工作需要，切實做到厲行節約，少花錢，多辦事，辦實事綜合管理部
2023年5月18日
辦公用品領用管理制度
辦公用品作為企業的必須開支，在公司的運營費用中占用一定的比例。加強和規範對辦公用品的採購 發放 領用 等環節的管理規定，可以達到使公司壓縮開支，樹立形象，強化管理的目的。辦公用品雖小，但積少成多，因此辦公用品的發放必須有嚴格的制度規定保障，一般情況下辦公用品的領用可按照以下流程進行。辦公用品領用管理...
辦公用品領用管理制度
第一條為更好的控制辦公消耗成本,規範集團總部辦公用品的發放 領用和管理工作，特制定本規定。第二條耐用辦公用品的領用 1 耐用辦公用品包括 計算器 訂書機 檔案欄 資料夾 筆筒 打孔機 剪刀 美工刀 直尺 起釘器。2 耐用辦公用品已於員工入職時按標準發放，原則上不再增補，若破損 殘舊需更換的必須以舊換...
辦公用品領用管理制度
為加強辦公用品管理，規範辦公用品領用程式，提高利用效率，降低辦公經費，根據公司實際情況，特制定本制度。一 辦公用品分類管理規定 1 規定中的辦公用品分為固定資產和一般辦公用品。固定資產主要指 桌椅 公文櫃 電腦 機 印表機 影印機等 包括機電工配發的工具 固定資產要遵守固定資產管理制度。一般辦公用品...