1、編制目的：為規範公司辦公用品的採購、領用及維修報廢管理，減少資源浪費，特制訂本制度。
2、適用範圍：本制度適用於公司包括電腦、影印機、印表機、**機、桌椅、紙張等所有辦公用品的採購、領用及維修報廢的管理。
3、制度內容：辦公用品的新增、維修及報廢，均須實施申請，得到批准後方可實施。
3.1 辦公用品新增的管理：
3.1.1 新增辦公用品，由新增部門填寫《物質採購計畫單》，辦公室審核同意後，由總經理批准後實施。
3.1.2 申請須寫明採購的原因、用途及規格、**等相關資訊；
3.1.3 申請新增部門、辦公室及採購部門負責人均須簽字；
3.1.4 採購部門實施採購時須貨比三家，力爭做到採購品**低且***；
3.1.5 採購部門對採購品的質量負責；
3.1.6 未按規定申請採購的辦公用品，費用由採購部門自行承擔；
3.1.7 各部門根據辦公用品使用情況，每月25日前將補充清單交辦公室彙總，總經理批准後採購發放。
3.2 辦公用品的領用管理
3.2.1 財務部負責建立辦公用品登記台賬，原值較大的辦公用品須登記產地、供貨廠家、型號規格、使用時間及配備部門等資訊；
3.2.2 辦公室負責建立辦公用品的領用台賬，詳細登記辦公用品的補充及支領情況；
3.2.3 辦公用品支領一律由部門保管或內勤負責，其他人不得私自支領；
3.2.4 支領辦公用品須登記支領用品名稱、數量、使用部門、支領時間等資訊，支領人在支領記錄上簽字；
3.2.5 辦公室要及時掌握辦公用品的庫存情況，適時補充，以滿足各部門的工作需要；
3.3 辦公用品的維修管理
3.3.1 辦公用品的維修一般指價值較大的電子產品類，如電腦、印表機及網路通訊設施的維修；
3.3.2 維修一律由辦公室負責聯絡，凡維修中需要更換部件或原件的，按辦公用品的新增實施管理；
3.3.3 維修更換配件最終交由三樓內勤，報總經理批准實施；
3.3.4 未經申請批准實施的維修及更新費用，費用由維修提出實施部門負責；
3.4 辦公用品的報廢管理
3.4.1 一般低值易耗辦公用品類的報廢，由部門負責人同意後可實施報廢，但有檔案價值的不得擅自報廢；
3.4.2 裝置原值超過500.00元辦公用品的報廢，必須經辦公室同意後方可實施；
3.4.3 原值較大的辦公用品，須充分挖掘其潛在的利用價值；
3.5 附則
3.5.1 本制度為新制定，經總經理批准後發布實施；
3.5.2 本制度由辦公室負責制定及修改，解釋權歸辦公室；
辦公用品領用管理制度
辦公用品作為企業的必須開支，在公司的運營費用中占用一定的比例。加強和規範對辦公用品的採購 發放 領用 等環節的管理規定，可以達到使公司壓縮開支，樹立形象，強化管理的目的。辦公用品雖小，但積少成多，因此辦公用品的發放必須有嚴格的制度規定保障，一般情況下辦公用品的領用可按照以下流程進行。辦公用品領用管理...
辦公用品領用管理制度
第一條為更好的控制辦公消耗成本,規範集團總部辦公用品的發放 領用和管理工作，特制定本規定。第二條耐用辦公用品的領用 1 耐用辦公用品包括 計算器 訂書機 檔案欄 資料夾 筆筒 打孔機 剪刀 美工刀 直尺 起釘器。2 耐用辦公用品已於員工入職時按標準發放，原則上不再增補，若破損 殘舊需更換的必須以舊換...
辦公用品領用管理制度
為加強辦公用品管理，規範辦公用品領用程式，提高利用效率，降低辦公經費，根據公司實際情況，特制定本制度。一 辦公用品分類管理規定 1 規定中的辦公用品分為固定資產和一般辦公用品。固定資產主要指 桌椅 公文櫃 電腦 機 印表機 影印機等 包括機電工配發的工具 固定資產要遵守固定資產管理制度。一般辦公用品...