為規範公司辦公用品的採購、保管、領取和使用,既節約開支、減少浪費,又保證正常工作開展,特制定本制度。
一、公司所有辦公用品的採購工作,統一由辦公室負責採購,其他任何部門不得擅自採購。自行採購辦公用品的不予報銷其採購資金。
二、辦公用品的分類
本制度所規定的辦公用品分為一般辦公用品和特殊辦公用品兩類。一般辦公用品指單位**100元以下的日常辦公消耗性用品,如筆、本、紙、碳粉等;。
三、辦公用品的採購
1、一般辦公用品的採購在每月月末由辦公室依據庫存及辦公用量情況提出採購計畫,報辦公室主任批准後,集中購置;
特殊辦公用品的採購,由所需部門填製《辦公用品申購單》(需部門經理簽字),報辦公室主任批准後,由辦公室統一購買。
2、採購人員必須嚴格按照採購審批計畫進行採買,不得隨意增加採購品種和數量,凡未列入採購計畫或未經領導審批的物品,任何人不得擅自購買。否則,財務不予報銷。辦公用品採購要嚴把採購物品質量,做到秉公辦事,貨比三家,擇優選買,不從中謀取私利,並做一《辦公用品**對比分析表》報總經理審批。
3、認真辦理出入庫登記手續,未辦理入庫手續的用品,不准直接使用。
四、辦公用品的領取
1、一般辦公用品可根據工作需要,由使用部門工作人員直接到辦公室文秘室簽字領取。
2、特殊辦公用品需由使用部門填寫《辦公用品請領單》,經本部門經理簽字轉辦公室主任批准後,至辦公室文秘室辦理領用手續。
五、辦公用品的管理
1、要認真做好新購物品入庫前的檢查、驗收工作,要建立辦公用品管理臺帳,做到入庫有手續、發放有登記。
2、各表單至辦公室文秘室領取。
六、報銷規定及程式
1、報銷時,發票必須附有申購單,否則不予報銷;
2、未經辦公室確認,自行採購辦公用品的不予報銷其採購資金;
3、所有報銷單必須由辦公室主任簽字方可,否則,財務不予報銷。
4、經辦人辦公室主任複核會計審核財務經理審批
董事長據所有簽字付款出納
本制度最終解釋權歸公司辦公室,自董事長簽字之日起實施。請各部門及員工嚴格遵守並執行,謝謝工作支援與合作!
山東唐正置業****
2023年6月7日
辦公用品採購管理制度
為加強管理,規範全域性辦公用品的採購 領取及保管,既節約開支 減少浪費,又保證正常工作開展,特制定本制度。一 全域性所有辦公用品的採購 發放 登記工作,由辦公室統一負責。二 辦公用品的採購 1 一般各部門辦公用品的採購在每月月初1至5日由各部門負責人上報辦公室,待主要領導審核通過後,辦公室在6至8日...
辦公用品採購管理制度暫行
一 總則 1 為加強公司辦公用品管理,節約成本,提高效率,規範流程,明確責任,倡導健康優質 綠色環保 勤儉節約的現代辦公方式,特制定本制度 2 本制度所指的辦公用品係指用於公司日常辦公所需之耐用物品和消耗品,包括 文具 紙薄 辦公室自動化耗材等。二 權責 1 辦公用品由行政部集中管理,實行統一採購 ...
辦公用品採購 領用管理制度
1 編制目的 為規範公司辦公用品的採購 領用及維修報廢管理,減少資源浪費,特制訂本制度。2 適用範圍 本制度適用於公司包括電腦 影印機 印表機 機 桌椅 紙張等所有辦公用品的採購 領用及維修報廢的管理。3 制度內容 辦公用品的新增 維修及報廢,均須實施申請,得到批准後方可實施。3.1 辦公用品新增的...