一、全院所有辦公用品（含日用雜品）的採購、發放、管理工作，由總務科統一負責。
二、辦公用品的採購
1、一般情況下每月20-23日向總務科提交辦公用品採購申請單（後附辦公用品採購申請單、各部門自行影印使用）。
2、由總務科根據各部門所申請物品，結合庫存量進行彙總，制定全院採購計畫提交總務科主任及分管領導進行審核後進行採購。
3、採購人員必須嚴格按照採購審批計畫進行採買，不得隨意增加採購品種和數量，凡未列入採購計畫或未經領導審批的物品，任何人不得擅自購買。
4、辦公用品採購要嚴把採購物品質量，做到秉公辦事，貨比三家，擇優選買，不從中謀取私利。
5、認真辦理出入庫登記手續，未辦理入庫手續的用品，不准直接使用。
三、辦公用品的發放與管理
1、辦公用品的發放，由總務科負責人員依據經部門負責人簽字後的《領料單》，直接發放各使用科室；
2、辦公用品的發放採取以舊換新、以壞換新制度。凡是領取新物品，必須把已經用過的不可以再用的物品交回總務科（消耗品除外）
3、總務科指定專人負責辦公用品的管理工作，要做到分類存放，碼放整齊，清潔有序。
4、要認真做好新購物品入庫前的檢查、驗收工作，要建立辦公用品管理臺帳，做到入庫有手續、發放有登記。
倉管員崗位職責
1. 嚴格執行入庫手續，物料或成品進倉時，倉管人員要核實數量、規格、種類是否與貨單一致，物料入庫時還要核對是否按採購訂單的數量和要求的交貨日期交貨。
2. 入庫的物料和成品應分堆放整齊，杜絕不安全因素; 並設物料卡，標識清楚。
3 .存貨入庫後應及時入賬，準確登記。
4 .領用物料部門應開具領料單，若需配套領料時，應配套領用；倉管人員應按審核無誤的領料單和先進先出的原則發料。
5. 成品庫須按發貨單發貨，手續不全不與發貨；如遇特殊情況，則須獲得全院領導同意後方可發貨，事後應補方可發貨。
6 .科室領用物料或成品發貨後應及時登記有關賬卡。
7. 倉管人員應堅持日清月結，憑單下賬，不跨月記賬，按時上交報表，做到賬、物、卡一致。
8. 為使倉庫存貨賬實相符，必須做好日常盤點和月末盤點工作。
9. 隨時了解倉庫的儲備情況，有無儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現象的發生，並即時上報。
10 . 定期上報不合格存貨資料，並根據有關規定即時處理。
11. 做好防火、防盜、防爆工作並保持庫內清潔、整齊、空氣流通；定期檢查存貨、防止存貨變質。
12. 嚴禁在倉庫內吸菸、用火和亂接使用電器。
13. 上下班前應做好門、窗、電、水的開關工作。
14. 倉管人員要按時上下班，遵守全院各項規章制度，如遇工作忙，要延長工作時間，倉管人員要無條件服從。
15. 倉管人員要立足本職，堅守崗位，熟練業務，具備高度責任感，要樂於聽取他人意見或批評，服從領導、以禮待人、熱情服務、自覺維護本全院的良好形象和聲譽。
16. 倉管人員要妥善保管好原始憑證，賬本以及各類檔案，要保守商業秘密，不得擅自將有關檔案帶出廠外。
17 .倉管人員如不履行自己的職責，對全院的財產造成損失，全院有權追究其經濟責任；對廠情況嚴重的，應追究其法律責任。
18 . 倉管人員調動或離職前，首先辦理賬目移交手續，要求逐項核對點收；如有短缺，必須限期查清，方可移交，移交雙方及上級主管人員必須簽字確認。
辦公用品採購員崗位職責
1、在後勤管理處領導下，綜合總務科負責全院的辦公用品、勞保和生活用品等物資的採購工作。
2、根據各科室需要，制訂各類物品的年度、季度、月份的和臨時的採購計畫，報請領導審批後即時採購。
3、計畫採購，計畫用款，注意採購質量，注意勤儉節約。
4、做好物資採購用款申請、報銷工作，嚴格執行財經制度，履行驗收入庫手續，做到物、錢、憑證三對口，一次借款，一次清賬。
5、對辦公急需的物品必須全力以赴，積極採購。
後勤主管崗位職責
1、 嚴格控制全院的手機費、車費、水電費、採暖費等費用的支出，每月向全院匯報費用的使用情況。
2、 負責司機、保安、保潔員制度執**況的監督檢查，宿舍管理、衛生管理，並作好記錄。
3、 負責全院員工的考勤管理工作。
4、 負責食堂用餐與採購工作，要有採購計畫，葷素搭配，保證質量。
5、 定期檢查食堂衛生炊具物品管理工作，定期檢查易燃易爆品，保證安全。
6、 負責車輛安全檢查、保養、維修、養路費、油料費使用工作。
7、 負責全院福利及辦公用品的採購，發放等工作。
8、 每年1－5月份辦理全院資質年檢。
9、 定期組織部門人員培訓。
辦公用品採購與發放管理制度
一 所有辦公用品 含日用雜品 的採購 發放 管理工作，由總務處統一負責。二 辦公用品的採購 1 一般情況下每月各部門提交辦公用品採購申請單。2 由總務處根據各部門所申請物品，結合庫存量進行彙總，制定採購計畫後進行採購。3 採購人員必須嚴格按照採購審批計畫進行採買，不得隨意增加採購品種和數量，凡未列入...
辦公用品發放管理制度
楊樓鄉一中後勤處 2009 9 為了加強學校辦公用品的管理，使辦公用品在日常教學 科研 行政辦公等活動的使用合理化 制度化，結合我校的實際情況，制定本管理規定。一 學校實行辦公經費包乾制度。1 各部門的辦公經費的使用，必須控制在學院下撥經費的範圍內。2 各部門領用的辦公用品費用從各部門包乾經費中支出...
辦公用品採購管理制度
為規範公司辦公用品的採購 保管 領取和使用，既節約開支 減少浪費，又保證正常工作開展，特制定本制度。一 公司所有辦公用品的採購工作，統一由辦公室負責採購，其他任何部門不得擅自採購。自行採購辦公用品的不予報銷其採購資金。二 辦公用品的分類 本制度所規定的辦公用品分為一般辦公用品和特殊辦公用品兩類。一般...