北京***公司辦公用品管理制度
第一章總則
第一條為節約成本，提高效率，規範公司辦公用品申購、採購與發放管理及流程，明確責任，特制定本制度。
第二條制度構成：總則、辦公用品申購、辦公用品採購、辦公用品領用、辦公用品管理、附則。
第三條適用範圍：公司全體員工。
第二章辦公用品的申購
第一條日常辦公用品申購
每月26日前，由庫管員根據庫存及辦公用量情況提交《辦公用品採購計畫清單》，經財務行政負責人審核簽字後由採購人員集中購置。
第二條非日常辦公用品的申購。
1. 各部門根據本部門辦公電腦、硬碟等非常規辦公用品需求情況填寫《辦公用品申購單》,部門負責人簽字後提交至採購人員。
2. 若單位價值（估價）在1000元以內（不含），由庫管人員審核，若有庫存，走領用手續，財務行政負責人簽字後領取；若無庫存，需經財務行政部負責人審核簽字後由採購人員購置。
3. 單位價值（估價）1000元以上（含），由庫管人員審核，若有庫存，走申領手續，財務行政負責人簽字後領取；若無庫存，需經財務行政部負責人、總經理審批簽字後由採購人員購置。
第三條對於高檔耐用、但不常用的辦公用品，各部門應盡量協調相互借用，原則上不重複購置。
第三章辦公用品的採購
第一條財務行政部將根據日常辦公需要，對常用辦公用品批量購買，在保證正常辦公需求的前提下，保持定量庫存。臨時急需用品，可根據情況進行採購。
第二條採購人員必須嚴格按照審核簽字後的《辦公用品採購計畫清單》和《辦公用品申購單》進行採買，不得隨意增加採購品種和數量，凡未列入採購計畫或未經領導審批的物品，任何人不得擅自購買。否則不予報銷。
第三條實行比價採購制度，物資採購要貨比三家，確保所採購物資**低廉，質量上乘。財務行政負責人定期對所購辦公用品**進行審核比對。
第四條禁止採購人員收受回扣。如有收受回扣，一經查證，除全額追繳回扣款項外，將視情節輕重進行嚴肅處理。
第五條採購人員將辦公用品採購完畢需辦理辦公用品入庫手續。按照要求填寫《辦公用品入庫單》，辦公用品入庫時，庫管人員需嚴格檢查進貨品種、數量、規格、單價、總額等是否與《辦公用品採購計畫清單》和《辦公用品申購單》相符，按手續驗收入庫，登記上賬。 《辦公用品入庫單》需庫管人員、採購人員、財務行政負責人簽字。
第六條辦理報銷手續，需附簽字後的《辦公用品入庫單》影印件和《固定資產入庫單》影印件，沒有經審核的入庫單或未辦入庫手續，一律不予報銷。
第七條採購人員需將每家**商資訊做好記錄，詳細記錄**商名稱、採購物品內容、合作起始日期、**商位址等資訊。
第四章辦公用品的領用
第一條日常辦公用品領用：需在《辦公用品領用登記表》登記並簽字後領取。不得請人代領，如為代領，則一定要由使用人簽字。
第二條非日常辦公用品領用：申領員工填寫《辦公用品申領單》並經部門負責人、庫管人員、財務行政負責人簽字後由庫管人員辦理出庫手續，庫管人員填寫《固定資產出庫單》並經申領人簽字、申領部門負責人簽字、庫管人員簽字後將所申領辦公用品發放給員工。
第三條屬於更換情況的辦公用品需在領用時將已使用過的物品交回，如無舊品，則新品不得領用。如：鍵盤、滑鼠、行動硬碟、u盤等。
第四條離職員工在辦理離職或交接手續時，應將所領用的辦公用品(消耗類辦公用品除外)如數歸還。有缺失的應照價賠償，否則不予辦理相關手續。
第五條各部門所領辦公用品計入部門經營成本。若發現有無領用人或使用人簽字的領用單，且查不到領用人，則此類領用單金額計財務行政部經營成本。
第六條每月5日前庫管人員將上月公司內各部門辦公用品領用情況匯成《辦公用品領用彙總表》電子版，列印出文字，經庫管人員、財務行政負責人、領用部門負責人簽字後影印乙份報至財務行政部相關人員處核算成本，同時提交電子版。
第五章辦公用品的管理
第一條辦公用品的管理：
1. 辦公用品要做到分類存放，碼放整齊，清潔有序。
2. 要認真做好新購物品入庫前的檢查、驗收等工作，要建立辦公用品管理台賬，做到入庫有手續，發放有登記。
3. 對於公司所有的辦公用品，需要建立台賬清單。及時跟進各部門資產調動、出入庫單據的核對，做到帳物相符。
每季度最後乙個月的25日，庫管人員與採購人員對辦公用品進行盤點，核對帳物是否相符。對於資產管理不當、帳物不符，應進行相應處罰。財務行政負責人不定期抽查。
第二條固定資產管理規定。
1. 本制度固定資產指辦公電腦、辦公桌椅、辦公家具、檔案櫃、書櫃、投影儀、檔案櫃、書櫃、考勤機、傳真機、印表機、影印機等。
2. 固定資產管理原則：誰使用、誰保管、誰丟失、誰負責。
3. 具體規定。
1) 財務行政部對辦公用固定資產進行盤點、登記，並明確相應的責任人。固定資產因工作關係進行移交需將移交清單送乙份給財務行政部備案，辦理責任人變更登記。
2) 責任人對所負責的固定資產必須正確使用，精心愛護，保證固定資產完整性。因不正當操作使用，或因個人過失，或因故意損壞，對固定資產造成損壞，責任人或過失人應予賠償損失，承擔全部責任。故意損壞的還應責令寫出書面檢查，給予嚴厲批評。
3) 因保管不善造成固定資產丟失，責任人應予賠償，承擔全部責任。
4) 經妥善保管後，固定資產發生被盜的，責任人應當寫出情況說明，由公司和工會研究認定責任。
第六章附則
第一條本制度解釋權與修訂權歸屬人力資源部。
第二條本制度自2023年6月1日起執行。
附件：1. 《辦公用品採購計畫清單》
2. 《辦公用品申購單》
3. 《辦公用品入庫單》
4. 《固定資產入庫單》
5. 《固定資產出庫單》
6. 《辦公用品領用登記表》
7. 《固定資產統計台賬》
人力資源部
2023年5月20日
辦公用品管理制度
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