辦公用品發放制度

一、目的

為使公司辦公用品使用合理化，控制費用開支，本著勤儉節約和有利於工作的原則，根據公司的實際情況，特制定本制度。

二、範圍

本規定中的辦公用品包括：公司給員工個人配置的日常工作所需的辦公文具。辦公用品分為消耗品和管理品。

1、消耗品

(1)日常消耗品：各類筆記本、便簽紙（百事貼）、簽字筆/筆芯、鉛筆、螢光筆、紙質檔案袋、各類檔案袋、資料夾、回形針、塑料檔案盒、各類件夾、橡皮、訂書釘、膠水、透明膠帶、標籤貼、回形針、長尾夾（各型號）、列印紙、紙巾、印泥等。

2、管理品

起釘器、印台、直尺、打孔器、美工刀/刀片、剪刀、電子計算器、筆筒、訂書機、**機等。

三、辦公用品管理職責

辦公用品實行專人負責辦公用品的採購、驗收入庫、保管、發放與統計等管理工作。

四、辦公用品的發放

1、計畫申領

每月各部門由專人負責彙總部門員工辦公用品需求並在寬創資訊管理系統資產管理裡申請。申請交各層樓長彙總，由行政部審核確認後，交由樓長統一安排發放。實行每月統一發放二次，每月5日與每月20日（如遇節假日順延）。

2、臨時申領

各部門若臨時急需辦公用品，可由部門專人在寬創資訊管理系統資產管理中申請，告知行政部急需使用的原因，行政部審核確認後，每日11:30與16:30統一安排發放。

對於易耗類的辦公用品：各類筆、長尾夾、便簽紙等，根據日常工作需要小數量的可前往前台處登記領取。數量大的需求參照上述1、2。

3、臨時採購

對於領取庫存缺失的或有特殊需求的辦公用品，告知行政部並由行政部填寫特殊需求採購申請表，交採購部實施採購。

4、申領說明

（1）所有辦公用品皆以部門為最小申請單位，各部門設專人負責辦公用品計畫申報、統一領取以及控制使用等工作。

（2）領用辦公用品時在寬創資訊管理系統資產管理中申請。

（3）行政部在新員工到崗後為其配置一套基本辦公用品。

5、控制使用

（1）公司員工均有責任監督辦公用品的使用，避免浪費。公司所有員工應當節約使用公共辦公用品，列印影印避免浪費，建議數量較大的列印報行政部核算成本後安排用印表機列印或到列印社列印，避免不熟悉操作造成的浪費。

（2）行政部會同樓長每月將各部門的辦公用品的領取、消耗和剩餘情況做統計、彙總，並根據實際情況作出適當調整。

五、管理規定

1、嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。

2、凡屬各部門或部門內員工共用的辦公用品應指定專人負責保管，使用後必須放回原處。

3、員工離職時應將打孔機、釘書機、直尺、剪刀等可再利用的辦公用品退回。

4、各部門依據辦公用品使用壽命申領，杜絕浪費。

5、所有員工應本著節約的原則使用辦公用品。辦公用品若被人為損壞，責任人應照價賠償。

行政部二〇一五年三月