一、 總則
為加強公司辦公用品管理，節約成本、規範流程、明確責任、倡導勤儉節約的現代辦公方式，特制定本制度。
二、 適用範圍
本制度適用於公司全體員工。
三、責權
1、綜合辦
文員負責所有辦公用品的採購、發放、保管工作；
部門負責人負責採購過程的監督；
2、財務部
會計負責對辦公用品採購**的審計，並定期審核辦公用品台賬；
3、總經理
負責辦公用品採購費用的審批，發現問題應及時糾偏。
四、辦公用品分類
本制度所指的辦公用品主要包括：各種辦公室所需耗材、辦公裝置、辦公家具、電腦及配件、其他零星物品以及機器裝置、運輸工具、大額資產等固定資產。
1、辦公室家具：如桌椅、檔案櫃、飲水機、電風扇等；
2、辦公裝置及辦公用具：如電腦、計算機、投影儀、印表機等；
3、日常辦公用品、耗材：如筆記本、筆、列印紙等；
4、其他。
五、採購審批程式
1、所申購物資總**在300元以下的辦公用品，由綜合辦負責人審核後直接採購；
申購人填寫《物品申購單》→部門負責人審批→綜合辦負責人審批→文員採購
2、總**在300元以上的，經由總經理簽字確認後採購。
申購人填寫《物品申購單》→部門負責人審批→總經理審批→文員採購
3、文員依據各部門的辦公用品領用計畫，及時查對庫存，對確有缺項的，應及時編制辦公用品購置計畫，後進行採購；
六、核銷
1、辦公用品採購後，財務主管（暫由綜合辦經理）負責驗收、核對，確認無誤後登記入庫；
2、採購物資時，文員須向**商索取正規發票和物品清單，如**商未能開具正式物品清單的，文員須依據實際購買的物品、規格、型號、單價、數量等，自行編制採購物資清單，作為報銷憑證；
3、物資採購完畢，須在10個工作日內，填寫《費用報銷單》，經綜合辦負責人、總經理審核後，按實際支出報銷費用。財務部門須對報銷憑證予以嚴格審核，對於不符合申購流程和報銷憑證不全者，應予拒銷。
七、保管
1、備用的辦公用品由綜合辦統一保管，防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞、丟失，確保辦公用品的功用和效能。
2、對固定資產實行保管責任制。實行使用人、領用人、保管責任人三合一的辦法。誰領取，誰保管；誰使用，誰保管。
3、辦公用品在使用過程**現故障時，應及時通知綜合辦組織維修。
4、對因個人工作失誤、非正當使用而造成辦公用品出現重大耗損的，將根據個人錯誤的程度，由責任人承擔相應的損失。
5、員工離職前應如數交回或轉交所領用的非消耗性辦公用品，由綜合辦確認。
八、領用和發放
1、員工領用辦公用品需填寫《辦公用品領用登記表》並確認簽字，綜合辦文員按照《辦公用品領用登記表》發放辦公用品，並做好出庫登記，建立台賬。
2、辦公用品領取後發現不適用或未用完部分，由文員統一調換或**；
3、使用人在使用辦公設施時，應嚴格按照要求進行操作，並注意日常保養維護。
4、新員工入職，每人可配備：記事本一本、簽字筆一支、電腦一台套，由綜合辦統一發放。
5、員工離職時，須根據有關規定與綜合辦文員做好相關辦公用品交接。
九、台賬與庫存管理
1、綜合辦文員須建立和登記辦公用品台賬，做好辦公用品的購置、發放和庫存管理；
2、財務會計須會同文員定期或不定期盤點，查對台賬與實物，保證賬實相符；
3、辦公用品存放過程中應避免受潮、蟲蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功用和效能；
4、綜合辦文員須根據辦公用品的消耗或領用情況，確定和保持合理的庫存種類和數量，以減少資金占用和保證正常使用。
十、附則
1、本制度由綜合辦制定、修訂與解釋。
2、本制度由總經理審批後生效，自頒布之日起實施。
十一、附表
附表1：《辦公物品申購單》
附表2：《辦公用品領用登記表》
附件1辦公物品申購單
說明：申購物品預算總金額500元以下（含500元）由經理審批，500元以上（含500元）由總經理審批；
附件2辦公用品領用登記表
辦公用品採購管理制度
為規範公司辦公用品的採購 保管 領取和使用，既節約開支 減少浪費，又保證正常工作開展，特制定本制度。一 公司所有辦公用品的採購工作，統一由辦公室負責採購，其他任何部門不得擅自採購。自行採購辦公用品的不予報銷其採購資金。二 辦公用品的分類 本制度所規定的辦公用品分為一般辦公用品和特殊辦公用品兩類。一般...
辦公用品採購管理制度
為加強管理，規範全域性辦公用品的採購 領取及保管，既節約開支 減少浪費，又保證正常工作開展，特制定本制度。一 全域性所有辦公用品的採購 發放 登記工作，由辦公室統一負責。二 辦公用品的採購 1 一般各部門辦公用品的採購在每月月初1至5日由各部門負責人上報辦公室，待主要領導審核通過後，辦公室在6至8日...
公司辦公用品集中採購管理制度
為加強企業專業化，規範化管理，保證日常辦公需求，控制費用支出，集團研究決定對所屬各單位的辦公用品實行集中採購，分級管理的管理辦法。本資料 material 權屬文秘資源網，放上滑鼠按照提示檢視文秘寫作網更多資料 material 一 集中採購和管理的原則 1.保衛物業部是全集團辦公用品和低值易耗品的...