為了統一限量，控制用品規格以及節約經費開支，所有辦公用品、低值易耗品、通訊裝置的購買，須由各部門負責人填寫請購申請單交管理部審核，總經理批准後，由申購人員統一購買，辦公室負責管理。
辦公用品設專人負責，入庫需根據《入庫單》嚴格檢查品種，數量，質量，規格，單價是否與進貨相符，按手續驗收入庫，登記上賬。沒有經審核的請購申請單或未辦入庫手續，財務一律不予報銷。
辦公室應做好入庫和出庫管理。在日清月結的條件下，月末必須對所有單據按部門統計，及時轉到財務部結算。
辦公室負責收回公司調離人員的辦公用品和物品。
財務部建立公司固定資產總賬，對每件物品要進行編號，每年進行一次普查。如非正常損壞或丟失，由當事人賠償。此制度適用各分支機構。
1、 所稱辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。
消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭釘、圖釘、曲別針、橡皮筋、筆記本，複寫紙，卷宗，標籤、信紙、橡皮擦、夾子、原子筆、水性筆、訂書針…..等等。
管理消耗品：影印紙、傳真紙、簽字筆、白板筆、修正液、印台、印油、電池、墨盒…..等
管理品：剪刀、美工刀。訂書機、鋼筆、計算器、尺子、日期章、塑料檔案盒，資料夾，名片冊……等
2、 文具用品分為個人領用和部門領用兩種。「個人領用」系個人使用保管用品，如鉛筆、原子筆、橡皮擦…..等。「部門領用」系公司或部門共同使用用品，如訂書機等。
3、 消耗品可依據歷史記錄（如過去一段時間的耗用平均數）、經驗法則（估計消耗時間）設定領用管理基準，並可隨部門或人員的工作狀況調整發放基準。
4、 管理消耗品應限定人員使用，必須以舊品替換新品，但純消耗品如（影印紙、傳真紙）不在此限。
5、 管理品列入移交，即人員崗位變動及離職時應辦理移交手續。如有故障或損壞，應以舊品換新品，如遺失應由個人或部門賠償或自購。
6、 辦公用品的申請應於每月5號前由各部門提出《辦公用品申購單》交辦公室彙總，報總經理審核，由辦公室交採購部購買，如無特殊情況應於3天之內發放完畢。辦公用品原則上由公司統一採購，然後分發給各個部門。如屬必需品、採購不易或耗用量大者，應酌量庫存，如辦公室無法採購的特殊品，可經總經理同意後授權使用部門自行購買。
7、 每人及每部門設立《辦公用品領用記錄表》，由辦公室發放、公司辦公用品保管員統一管理，於領用時登記，嚴格控制辦公用品領用。各部門另設專人負責領用及保管部門公用品。
8、 個人領用辦公用品只限於業務及管理部門
9、 保管員另設《辦公用品保管賬簿》，對辦公用品庫存，領用進行管理，並於每月底將《辦公用品領用月報表》交辦公室，以便統計消耗情況。
10、 辦公用品嚴禁取回家私用。
11、 新進人員如需領用辦公用品的，在符合領用條件的情況下，先到辦公室領取《個人辦公用品領用記錄表》，再辦理領用。人員崗位調動或離職時，應將剩餘及列管辦公用品一併繳回保管員處。
12、 印刷品（如信箋、信封、**等）除各單位特殊表單外，其印刷、保管均由辦公室統一管理。
注：物品購置必須按流程辦理，不得擅自購買；使用人必須辦理領用手續，方能領用並妥善保管。
（3） 管理品領用流程圖與管理消耗品一致
辦公用品申購及領用規定
廣州市xx服飾 制訂目的 為規範公司的管理及運作，合理的申購 使用辦公用品，制定本制度 適用範圍 公司辦公室及辦公室全休員工 1 公司員工應本著合理利用，杜絕浪費的精神，申購和領用辦公用品。2 辦公室物品由人事部前台文員集中申購 集中管理及發放。3 新員工上班所需的基本辦公用品於上班當日到前台領取，...
辦公用品申購管理制度
辦公用品申購 領用 維修制度 一 目的 規範辦公用品購買 領用 維修流程制度，確保各項工作的順利開展。二 原則 堅持 節約開支，合理使用 的方針。三 適用範圍 公司所有員工。辦公用品一律由行政人事部統一採購和發放。四 辦公用品定義 包括計算器 訂書機 資料夾 日曆 電腦 桌椅等耗材和筆記本 簽字筆 ...
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