關於規範涉及董事會辦公室物品採購流程的溝通函

2021-05-31 19:07:47 字數 433 閱讀 1781

集團物資採購部:

鑑於我部在近期已購物品審核中存在的各項問題,經請示集團領導,為便於今後與你司在核定申採購物品數量及標準方面作更好溝通與協作,進一步完善和規範申採購流程管理,特提出如下溝通意見:

一、凡在涉及到採購我部申購物品(尤其涉及股東、董事需購買的物品)時,須由我部辦公室領導進行前期核定(特殊情況可**告知),未經核定或告知由你部先行採購的,賬務處理時我部均不予認可及給予報銷。

二、凡在物品採購中涉及到大件或貴重物品(中藥材、菸酒、領導辦公室貴重裝飾或家具用品等),在先行核定或告知的基礎上,須由我部進行物品初期詢價,給出初步標準意見後再進行後續申購,未按前期詢價要求進行採購的,賬務處理時我部不予以認可及給予報銷。

以上建議內容為規範涉及我部申採購部分的物品管理,請你司考慮我部日常採購的特殊實際,給予理解和支援。

集團董事會辦公室

二○一五年六月二十六日

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