辦公室物品擺放規範

2022-03-30 04:42:04 字數 951 閱讀 2694

為更好的規範辦公室物品擺放規範,營造良好的辦公環境和緊張有序的工作秩序,養成良好的工作習慣,提高公司形象和員工精神面貌,結合各辦公室實際制定本規範。

辦公室內物品擺放應有利於工作, 因地制宜,整齊劃一,符合美觀、簡潔、大方、實用、統一的原則,利於清潔和保持。物品擺放設定應以通用辦公物品為主。

一、辦公室公共區域物品擺放規範

1、檔案櫃、更衣櫃、私人櫥櫃緊靠牆邊擺放整齊。

2、暖氣片上不得放置任何物品。

3、儲物櫃頂部,茶几、窗台等臺面上除可放置獎章、花草等少量物品外,不得放置其他物品,物品要定位擺放整齊。

4、公共儲物櫃上要標識用途或存放物品的名稱、類別等。方便查詢、取閱和管理。

5、公共桌面等辦公台面上物品放置要以經常使用為原則,可適當放置花草等裝飾品,定位擺放整齊,不得隨意堆放臨時物品。

6、辦公室公共區域不得長時間放置樣品、紙箱等物品。

7、公共物品使用後要及時放回原位,擺放整齊。

二、辦公桌面物品擺放規範

1、私人辦公桌面上除**、電腦、筆筒、水杯、檔案框(盤、夾)、日曆等必須辦公用品以及少量花草等裝飾品外,不得有其他物品。辦公桌面上所有物品要定位擺放整齊。

2、下班或者長時間離開時,辦公桌面物品要歸位、擺放整齊,手頭檔案等臨時物品不得留在桌面上。

3、辦公桌抽屜等私人空間,按照各辦公室內部要求或者個人習慣,分門別類存放物品,整理整齊。

三、工作椅擺放規範

1、人短暫離開辦公室(在辦公樓內),座位原位放置。

2、人離開辦公室短時外出,座位半推進。

3、人離開辦公室,超過四小時或休息,座位完全推進。

四、檔案、樣品等存放規範

1、檔案、樣品等公共物品要分門別類存放,擺放整齊,並標識清楚。

2、存放在不透明儲物櫃中的檔案、樣品等物品要在儲物櫃上標註名稱、類別等。

3、新檔案、樣品等要及時按照要求歸類存放。

集團辦公室

二〇一一年五月十日

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