2023年7月6日會議記錄
主題：如何規範辦公室各項工作
時間：2023年7月6日
地點：總經理室
主講人：蘇偉標（律師）
參與人員：繆海堅、歐陽碧雲
一、 文書方面
起草各種方案之前要充分了解總經理的意圖、主體內容、物件、具體要求、總經理要求的完成時間等。
二、 辦公室內部的一般行政工作
(一)檔案的簽發歸檔。所有對外對內發放的重要檔案都必須經過總經理審核、簽名確認後方可影印發放，保留簽字的原稿存檔。
（二）後勤接待。凡是上級領導及其他客戶來公司檢查指導工作，都應認真、熱情接待，重要客戶應事前擬定接待計畫，注意接待細節，服務客人應熱情、細緻。
（三）通知。會議通知及其他事項的通知
會議通知：一般有專門負責人**通知或者短息通知。
其他事項通知：一般寫在通知欄或者**通知。
（四）會議記錄。定好會議格式，提高記錄效率，開會前準備討論的各項議題，開會後整理會議記錄，列印乙份經總經理簽發後影印發放給公司每一位員工，簽發原稿留底備案。
（五）辦公用品的領用。公司辦公用品每月做乙個出入庫登記，每月清點一次辦公用品的庫存，每月定額領用，辦公用品領用須登記簽名。
（六）涉及正規檔案該如何處理:公司一切對公重要正規檔案，起稿後須蘇律師修改審核。
（七） 對外公函。一切對外公函全部編號，以便存檔。
（八） 公章的使用（製作公章使用表）
公章由專人保管，一般涉及正規檔案及對公事項要用到公章，必須通過經理批准後才可以使用，使用公章必須在公章使用**登記簽名。
（九）每月做乙個月總結、目標、計畫
為辦公室工作的正常開展提供有效的保證，每月做乙個大總結，每週做乙個小總結，做任何工作之前都應先擬定乙個工作計畫，確定自己的工作目標，不斷在總結計畫的的過程中尋求創新。
辦公室著裝規範
北京千景泰投資 為規範全體員工的辦公著裝，儀容儀表，樹立公司良好的禮儀形象，展現公司精神風貌，特修訂此規定。女性員工著裝要求 最恰當的著裝是西服套裙,以深色為宜。色系 中性色是職業裝的基本色調，尤以深藍 中藍 灰 淺灰 棕褐 深棕 公尺色為佳。春季可用較深的中性色，夏季可用較淺的中性色。夏季套裙以深...
辦公室管理規範
2.2 會議內容 分享學習心得，討論學習重點 2.3 會議目的 提倡員工多看書，多學習，以及能實踐到工作中 生活中 2.4 參會人員 公司所有員工 2.5 會議時間 每月5日下午14 00開始 2.6 會議定時 半天 14 00 18 00 3 三欣 四新會 3.1 會議主持 行政部 3.2 會議內...
辦公室儀容儀表規範
一 目的 1.1.為統一形象，塑造公司的良好企業文化，特制定公司辦公室儀容儀表規範，所有員工都應自覺遵守公司有關上班著裝及儀容的要求。二 適用範圍 2.1.本制度適用於公司全體員工。三 辦公室儀容儀表整體要求 3.1.所有員工在工作時間都應保持良好的職業形象，並符合工作需要及安全規則。整體形象整潔自...