2.2、會議內容：分享學習心得，討論學習重點；
2.3、會議目的：提倡員工多看書，多學習，以及能實踐到工作中、生活中；
2.4、參會人員：公司所有員工；
2.5、會議時間：每月5日下午14：00開始；
2.6、會議定時：半天（14：00-18：00）。
3、 三欣、四新會
3.1、會議主持：行政部；
3.2、會議內容：同事間互相欣賞、認同，發現對方的優點（避免說「但是」、「可是」）;
3.3、會議目的：鼓勵同事，積極認真對待工作；
3.4、參會人員：公司所有員工；
3.5、會議時間：每月1日下午14：00開始；
3.6、會議定時：1.5小時。
4、 周例會
4.1、 會議主持：行政部；
4．2、會議內容：匯報本週工作內容，對本週的工作進行總結，以及下週的工作計畫；
4.3、會議目的：總結本週的工作，找問題，盡快解決；
4.4、參會人員：公司所有員工；
4.5、會議時間：每週六下午14：00開始；
4.6、會議定時：2小時。
5、 公司工廠月碰頭會
5.1、會議內容：公司與工廠各部門負責人進行當面工作溝通；（公司各部門負責人員13：00出發去工廠參加會議）
5.2、會議目的：為加強生產質量與速度，公司工廠對應部門負責人進行當面交流，完善工作當中的缺陷；
5.3、參會人員：公司與工廠的各部門負責人；
5.4、會議時間：每月28日下午14：00開始；
5.5、會議定時：2小時。
會議紀律
1、遇到會議須準時按通知出席，例會亦不能無故缺席和遲到；
開會前，參會人員應準備好發言稿（包括會上需反映的問題以及需要大家商討及解決的問題或事項）。
2、所有參會人員一律將手機調至關機或振動狀態，以免影響會議秩序。
3、凡公司規定例會，如遇特殊情況另行通知延期召開外，會前不予再行通知參會者，請依時參加。
4、參會人員必須愛護會場設施，保持會場清潔並做好會議記錄，會後應將會議精神傳達到下屬各員工並要求執行。
5、凡參會者不可無故缺席遲到，有特殊事情要徵得會議組織者同意。
6、會議期間中途不得無故離開，若有特殊情況應徵得主持人同意後方可離開。
7、開會期間，不得隨意在會場走動，不得大聲說笑或竊竊私語及做一些與會議無關的事情。
8、別人發言時不可打斷或阻止，自己要發言時應先舉手。
9、發言時要語氣平和，禮貌文明，不可使用過激或攻擊性言辭。
10、當別人的發言對自己有誤解或用詞不當時，會後再進行合理解釋， 不得用粗暴或對抗方式激化矛盾。
11、若會上討論內容對自已不利,或因其他方面做得不好受到領導批評教育的，會後應對自已的工作或行為進行反思、檢討，嚴禁打擊報復。
以上所有事項，每違反一次，均在成長空間看板上公布出來，行政文員每週六早會上通報，且每月彙總公告，作為年度晉公升考核之依據。
辦公室規範
2010年7月6日會議記錄 主題 如何規範辦公室各項工作 時間 2010年7月6日 地點 總經理室 主講人 蘇偉標 律師 參與人員 繆海堅 歐陽碧雲 一 文書方面 起草各種方案之前要充分了解總經理的意圖 主體內容 物件 具體要求 總經理要求的完成時間等。二 辦公室內部的一般行政工作 一 檔案的簽發歸...
為了規範辦公室管理
為了規範辦公室管理，提高工作效率，制定本制度 1 上班時按規定著裝 坐姿端正。樹立良好的個人形象 2 辦公室謝絕吸菸 嚴禁大聲喧嘩，吵鬧 嚴禁閒聊。營造良好的工作環境 3 未經許可，員工不得隨意進入辦公室。維護辦公室的權威性 4 禁止使用公司 打私人 聊天。接撥公務 言語盡量簡潔，做到長話短說 接聽...
辦公室日常管理規範
第一章總則 第一條為加強公司管理，維護公司良好形象，特制定本規範，明確要求 規範行為，創造良好的企業文化氛圍。第二章細則 第二條服務規範 1.儀表 公司職員工應儀表整潔 大方 2.微笑服務 在接待公司內外人員的垂詢 要求等任何場合，應注釋對方，微笑應答 3.用語 在任何場合應用語規範，語氣溫和，音量...