辦公室物資管理條例
第一章總則
為使辦公室物資管理合理化，滿足工作需要，合理節約開支，特制訂本規定，此規定的執行部門為辦公室。
第二章物資分類
公司辦公室物資分為低值易耗品、管製品、貴重物品、實物資產。
低值易耗品：筆、紙、電池、訂書釘、膠水等
管製品：訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、資料夾、計算器等
個人保管物品：個人使用保管的三百元以上並涉及今後的費用開銷的物資，如bp機、手機、助動車等
實物資產：物資**達300元以上，如：空調、計算機、攝像機、照相機等
第三章物資採購
1. 公司物資的採購，原則上由辦公室統一購買，屬特殊物資經辦公室同意，可由申購部門自行購買。
申購物品應填寫物品申購單，300元以內物品申購交部門經理同意，辦公室批准；300元以上（含300元）部門經理同意，辦公室批准，總經理批准。
2. 物資採購由辦公室指定專人負責，並採取以下方式：
1） 定點：公司定大型超市進行物品採購。
2） 定時：每月月初進行物品採購。
3） 定量：動態調整，保證常備物資的庫存合理性。
4） 特殊物品：選擇多方廠家的產品進行比較，擇優選用。
第四章物資領用管理
公司根據物資分類，進行不同的領用方式：
低值易耗品：直接向辦公室物品保管人員簽字領用
管製品：直接向辦公室物品保管人員簽字領用
貴重物品：根據偉字003號檔案
實物資產：由辦公室設立實物資產管理臺帳，以準確記錄固定資產的現狀
第五章公司物資借用
1. 凡借用公司辦公器材，需填寫物資借用單，並由部門經理簽字認可
2. 借用物資超時未還的，辦公室有責任督促歸還
3. 借用物資發生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償
第六章附則
1. 新進人員到職時有管理部門通知，向辦公室領用辦公物品；人員離職時，必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續，未經辦公室認可的，管理部不得為其辦理離職手續。
2. 辦公室有權控制每位員工的辦公物品領用總支出。
辦公行為規範
第一章總則
第一條為加強公司管理，維護公司良好形象，特制定本規範，明確要求，規範行為，創造良好的企業文化氛圍。
第二章細則
第二條服務規範：
1. 儀表：公司職員工應儀表整潔、大方。
2. 微笑服務：在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合，應注釋對方，微笑應答，切不可冒犯對方。
3. 用語：在任何場合應用語規範，語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩。
4. 現場接待：遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻，上班時間（包括午餐時間）辦公室內應保證有人接待。
5. **接聽：接聽**應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應主動接聽，重要**作好接聽記錄，嚴禁占用公司**時間太長。
第三條辦公秩序
1. 工作時間內不應無故離崗、串崗，不得閒聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環境的安靜有序。
2. 職員間的工作交流應在規定的區域內進行（大廳、會議室、接待室、總經理室）或通過公司內線**聯絡，如需在個人工作區域內進行談話的，時間一般不應超過三分鐘（特殊情況除外）。
3. 職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束後做好個人工作區內的衛生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。
4. 部、室專用的裝置由部、室指定專人定期清潔，公司公共設施則由辦公室負責定期的清潔保養工作。
5. 發現辦公裝置（包括通訊、照明、影音、電腦、建築等）損壞或發生故障時，員工應立即向辦公室報修，以便及時解決問題。
第三章責任
本制度的檢查、監督部門為公司辦公室、總經理共同執行，違反此規定的人員，將給予50-100元的扣薪處理。本制度的最終解釋權在公司。
保密制度
第一章總則
第一條為了維護公司利益，特制訂本規定，公司全體員工必須嚴格遵守。
第二條秘密分為三等級：絕密、機密、密。
第二章細則
第三條嚴守秘密，不得以任何方式向公司內外無關人員散布、洩漏公司機密或涉及公司機密。
第四條不得向其他公司員工窺探、過問非本人工作職責內的公司機密。
第五條嚴格遵守檔案（包括傳真、計算機碟片）登記和保密制度。秘密檔案存放在有保密設施的檔案櫃內，計算機中的秘密檔案必須設定口令，並將口令報告公司總經理。不准帶機密檔案到與工作無關的場所。
不得在公共場所談論秘密事項和交接秘密檔案。
第六條嚴格遵守秘密檔案、資料、檔案的借用管理制度。如需借用秘密檔案、資料、檔案，須經總經理批准。並按規定辦理借用登記手續。
第七條秘密檔案、資料不准私自翻印、影印、摘錄和外傳。因工作需要翻印、複製時，應按有關規定經辦公室批准後辦理。複製件應按照檔案、資料的密級規定管理。
不得在公開發表的文章中引用秘密檔案和資料。
第八條會議工作人員不得隨意傳播會議內容，特別是涉及人事、機構以及有爭議的問題。會議記錄（或錄音）要集中管理，未經辦公室批准不得外借。
第九條調職、離職時，必須將自己經管的秘密檔案或其他東西，交至公司總經理，切不可隨意移交給其他人員。
第十條公司員工離開辦公室時，必須將檔案放入抽屜和檔案櫃中。
第三章責任
第十一條發現失密、洩密現象 ，要及時報告，認真處理。對失密、洩密者，給予 50-100元扣薪；視情節輕重，給予一定行政處分；造成公司嚴重損失的，送有關機關處理。
文書收發制度
第一條範圍
本公司檔案（本公司及其事務所之間的書信、檔案、傳票、小包裹等）以及公司外檔案的收發、分發等均按本制度執行。
第二條統管部門
文書的收發、分布等事務，由本公司及各事務所的總務部統一管理。
第三條部門文書責任者
在部處室中設文書負責人，負責本部門內檔案的分發、保管等工作。
第四條文書的收受
對公司外來文書的接收由總務部收件室負責。
第五條收文的處理
收文中除親啟信函、**信、傳遞證明外，其餘一般信函應全部拆封，拆封後，以件為單位將收文印章蓋在檔案上方空白處、將信封附上用別針別在一起。
收件室將全部收文的收受日期、發文單位、發文者姓名、檔案標題、內容概要、分發地點等專案登在《收文簿》上，並將檔案及收文簿一併交給總務部經銷。
第六條審核以及分發批示
總務部經理在對檔案及《收文簿》加以審核後，對收件室做出分發批示。
當總務部經理外出時，如有事務急需處理，可由副經理**承擔上述工作。
第七條分發
收件室將「收文簿」及檔案分發各部門，各部門的文書負責人應該在收文簿上蓋印簽收。
第八條處部門內部文書處理
文書負責人在收到檔案上加蓋傳閱印，並遞交有關部門。
有關部門經理閱文後對文書負責人做出分發傳閱的批示，文書負責人據此分發檔案給有關工作人員。
在文書承辦量、分發量較大的部門，可設文書整理簿，並據此處理檔案。
第九條傳送
文書的傳送全部由總務部收件室負責，在特殊必要時亦可由適當的業務部辦理。
第十條部門內總傳送文書的處理
文書傳送者在信封上寫清收件人地點、姓名，並註明是否採用掛、快遞等方式。
文書負責人將本部門檔案分類別，請示傳送。
第十一條傳送的處理
總務部發件室將各部處室交來的所發文的發文日期、傳送地點、發文者名稱（全名）、內容等專案登記在「發文簿」上，貼好郵票投遞出去。
第十二條投遞
檔案投遞通常一天三次，按以下時間投出：
第一次上午十點；
第二次下午三點；
第三次下午五點。
遇有緊急投遞的文書，可不受上述時間限制。
第十三條郵票的收付保管
郵票購入、付出、保管等情況，應登記在「郵票收付保管明細表」，並在年末計算出餘額，與現存郵票數量加以核對。
第十四條公司內部的定期專遞
不利用國家郵政，而是通過公司內部定期專遞傳送的信函、文書、傳票、小包裹、錢款以及其他物品的收集和遞送，可依照本制度的有關規定辦理。
對本公司及各事務所之間的定期專遞的管理由各事務所總務室負責。
第十五條定期專遞收發文簿的製作
在傳送定期專遞時，各部門應在定期專遞收文簿上登記其內容，一式二頁，副頁留存，正頁與傳送物品同時放入定期專遞箱定期專遞收發文簿，作為發文單位記錄，可代替發文簿，每天進行整理清點。對於收文部門，定期專遞收發文簿，可代替收文簿，每天進行整理清點。
辦公行為規範及辦公室物資管理條例
個人保管物品 個人使用保管的三百元以上並涉及今後的費用開銷的物資，如bp機 手機 助動車等 實物資產 物資 達300元以上，如 空調 計算機 攝像機 照相機等 第三章物資採購 1.公司物資的採購，原則上由辦公室統一購買，屬特殊物資經辦公室同意，可由申購部門自行購買。申購物品應填寫物品申購單，300元...
辦公室管理規範
2.2 會議內容 分享學習心得，討論學習重點 2.3 會議目的 提倡員工多看書，多學習，以及能實踐到工作中 生活中 2.4 參會人員 公司所有員工 2.5 會議時間 每月5日下午14 00開始 2.6 會議定時 半天 14 00 18 00 3 三欣 四新會 3.1 會議主持 行政部 3.2 會議內...
辦公室日常管理條例
公共裝置管理規定 第一條本公司全體工作人員進入辦公室，必須遵守本規定，都有愛護辦公場所公共裝置的義務。第二條愛護公用設施，各部門裝置物品 房間門窗應指定專人負責維護。合理使用 及時關閉計算機 影印機 飲水機 空調 照明等電器，節約用紙用水用電，杜絕浪費現象。第三條辦公電腦僅限於辦公使用，各工作人員要...