將工作場所內的物品分類，並把不要的物品堅決清理掉。其目的是為了騰出更大的空間，防止物品混用、誤用，創造乙個乾淨的工作場所。
1、將長期不使用的檔案資料按專案編號歸類放置指定檔案櫃。
2、將常使用的檔案資料放置就近位置，比如：抽屜或小櫃。
二、做好整頓工作：
把有用的物品及器具按規定分類擺放好，並做好適當的標識，杜絕亂堆放、物品混淆不清，該找的東西找不到等無序現象的發生，以便使辦公室一目了然，有整齊明快的工作環境，可以減少尋找物品的時間，消除過多的積壓物品。
辦公桌、辦公用品、檔案櫃：辦公用品、檔案放置要整齊有序，且要擺放整齊。檔案盡量放在分類資料夾裡；若是檔案太多而無法放下，請把檔案整齊有序的放在抽屜或小櫃裡。
辦公桌及抽屜整齊，不雜亂，私人物品請放置於抽屜或小櫃裡。電腦線最好用綁帶紮起，不讓其零亂。
三、具體要求：
● 辦公室：辦公室地面要乾淨，要求無紙屑、雜物及水跡。辦公室成員的衣物和提包要擺放整齊
● 座椅：要擺放整齊，人離開座椅時要將椅背靠在辦公桌旁。
● 辦公桌：桌面除筆筒、辦公盒（印泥、計算器等）、**機、傳真機、電腦及其他辦公必需品外，不擺放其它物品。茶杯請放在辦公桌的左上角。水果、飲料不能隨意丟放在辦公桌上
● 電腦：電腦顯示屏與桌面呈45度角，主機置於桌面下。電腦設定屏保，人離開後，要及時（最後限定時間）鎖定。公用電腦使用完畢後，應及時關閉所使用的程式。
● 飲水機：指定地點，不得隨意移動。若不小心導致水汁溢位，務必及時清理乾淨。
● ● 檔案：放在分類資料夾、抽屜或小櫃內，檔案閱後請及時歸位。人離開時不允許資料攤開在桌面。
請大家自覺遵守以上規定。
本規定自發文之日起生效。
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