民族建築公司辦公用品管理規定
一、總則
第一條為保證辦公用品的有效使用和妥善保管,制定本規定。
第二條本規定適用於全公司人員。
二、細則
第一條為加強辦公用品使用的管理,節約開支、杜絕浪費現象。公司辦公用品由辦公室統一保管,並指定保管人,按公司核定的費用標準向使用人發放。
第二條辦公用品常用品由辦公室根據消耗情況進行申購備領,貴重辦公用品由使用部門(人)提出申購,經辦公室審批,董事長批准後,填寫《申購單》交辦公室執行購買。未填寫《申購單》及未經領導批准的物品不予同意購買,擅自購買的不予報銷。
第三條採購人員應將所採購的物品交保管人辦理登記入庫手續,保管人根據採購**核定物品單價,計入領用部門(人)費用,並在每月終填報《辦公用品使用情況彙總表》。
第四條公司各部門應按公司核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領用關。保管人不得超標發放辦公用品,確因工作需要超標領用的,應經公司領導同意。
第五條辦公用品中的易耗品如水筆芯、原子筆芯、膠水、中性筆、塗改液、影印紙等,各部門在月初由部長統一申領。
第六條各部門在領用辦公用品時統一在辦公用品領用記錄本上簽字確認由保管人統一領出。遵循先簽字後領物的基本原則。
第七條保管人應對領用物品做好登記,並時時對倉庫的貨物進行盤存;對於庫存不多的物品及時將情況上報給辦公室主管人員以便申購補充。
第八條辦公用品使用實行月統計年結算,由公司辦公室出具報表,財務部審核。費用超支在各部門申報的辦公經費中扣除,節約費用計入下年度使用。
第九條各部門要控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費現象。水筆芯、原子筆芯、膠水、墨水、塗改液、計算器等辦公用品重新領用時應盡量以舊換新。
第十條各部門主管領用的記錄本特別是重要的會議記錄本用完後要求**到資料室存檔。
第十條辦公電腦、印表機、影印機、傳真機等辦公裝置的耗材及維修由裝置使用部門(人)負責,並經總經理批准,由辦公室負責申購。
三、附則
第一條本規定由辦公室制定,董事長批准執行。
辦公室物品領用制度
辦公用品管理規定 一 總則 第一條為保證辦公用品的有效使用和妥善保管,制定本規定。第二條本規定適用於全公司人員。二 細則 第一條為加強辦公用品使用與管理,節約開支 杜絕浪費現象。公司辦公用品由行政部統一保管向使用人發放。第二條辦公用品常用品由行政部根據消耗情況進行申購備領,貴重辦公用品 300.00...
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